CASO- MYPE: “CORPORACIÓN GACELA SAC”

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FACULTAD DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

CURSO: INTEGRADOR EN ADMINISTRACION Y NEGOCIOS

INFORME PARCIAL N°5

DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ECONÓMICA – FINANCIERA DE LA EMPRESA

CASO- MYPE:

 “CORPORACIÓN  GACELA SAC”

PROFESOR:

FUKUNAGA CALMET, Víctor Manuel

PRESENTADO POR:

FERNANDEZ GUERRERO, DAYANA DEL PILAR                COD.1521220

GALARZA CHIRHUANA, JESUS EDWARD                        COD. 1421320

GUTIERREZ RAFAEL, RUTH BETZABE                        COD. 1411889

HERNÁNDEZ LUYO, LEYLA LISSETTE                          COD. 1524247

ROJAS YZAGUIRRE, KATHERINE ELVIRA                        COD. 1531748

Lima, 20 de Octubre de 2016

1. INTRODUCCION

En nuestro quinto informe parcial del Curso Integrador en Administración y Negocios nos basaremos en el diagnóstico financiero de la organización, es decir el proceso contable y administrativo de la empresa en estudio “Corporación Gacela S.A.C”.

Reconocemos que  el marco financiero de una empresa, es lo más importante del negocio y es lo que determina los resultados económicos de la empresa, en este mundo globalizado y netamente tecnológico, se requiere optimizar operaciones contables y administrativas que contribuyan a la efectividad financiera de la empresa; para llevar un mejor control de los recursos y ganancias es necesario un área contable y/o financiera, que evalué constantemente los ingresos y egresos de la empresa, verificar las utilidades y las capacidades de inversión. En el tema económico, verificar el activo fijo en el cual encontramos las inversiones de largo plazo y en el tema financiero, analizar el activo circulante el cual está constituido por los ingresos a corto plazo.

En el presente informe se realizó en primer lugar el diagnóstico situacional financiero de la empresa, donde se indicó las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA), con el fin de tener un panorama claro de cómo la empresa se involucra con el proceso contable y financiero de la empresa. Luego, se explicó detalladamente el análisis, que fue el cruce de información con el diagnóstico, tomando en cuenta la parte teórica acerca de los pasos, y se destacó que es necesario implementar un área financiera, lo cual aún no ha sido constituida, este aspecto es muy importante ya que garantiza una mejor administración de los recursos financieros de la empresa  CORPORACION GACELA S.A.C, se brindaron recomendaciones para que la empresa tenga un comunicación entre sus áreas. El objetivo que nosotros perseguimos en este quinto informe parcial es lograr  una auditoría interna, con la finalidad de determinar los factores que impiden o permiten optimizar el nivel de desarrollo y crecimiento económico de la empresa, mediante la recopilación de información obtenida por medio de la entrevista al gerente de la empresa.

Entre las dificultades que nosotros hemos podido tener para la presentación de este quinto informe fue: En primer lugar, la disponibilidad de tiempo del gerente general para darnos la entrevista y a la vez facilitarnos la información necesaria para el presente informe. En segundo lugar, nuevamente la distancia de la empresa respecto a los integrantes del equipo, la disponibilidad de los mismos y por último, el día que se realizó la entrevista fue un lunes por la mañana, lo cual dificultaba que todos los integrantes estén presentes.

Entre los beneficios que nosotros hemos podido alcanzar fue conocer teóricamente como manejan el tema económico y financiero, es decir la su rentabilidad en el periodo de un tiempo, el cual nos ayuda entender en qué medida han logrado las utilidades y la evolución de sus ingresos, mediante su estado de resultados. Por último la liquidez financiera el cual podremos observar con más detalle los gastos de sus recursos, pérdidas, eficiencia y eficacia en las áreas operativas.  Se ha observado un cambio en el transcurso del tiempo, implementaciones tecnológicas que ayudan a sus procesos contables y financieros.

2.    DIAGNÓSTICO

2.1 FORTALEZAS

2.1.1. Cuentan con un aumento considerable de las utilidades en el año 2015, respecto al año 2014. Esto es muy satisfactorio para la empresa, ya que permite distribuir sus utilidades a sus colaboradores, asimismo proyectarse a futuras inversiones.

2.1.2 Se cuenta con un Contador Público Colegiado, siendo personal contratado en Gacela, quien realiza todas las gestiones contables desde hace 5 años. Por esta razón, ya no tendrán que solicitar sus servicios de manera externa.

2.1.3 Cuentan con un Sistema para el registro de los datos contables, este sistema es muy importante ya que ayuda a manejar el registro de ventas, retenciones, activos fijos y con esta herramienta pueden gestionar de manera exitosa las fases contables, optimizando tiempo.

2.1.4 Las áreas de contabilidad y finanzas se relacionan constantemente para realizar un análisis de los costos fijos, costos variables y semivariables con el objetivo de tener mayor eficacia en la generación de ganancias.

2.1.5 Con el aumento de utilidades se ha generado la compra de nuevos minivans para mejorar la calidad de servicio hacia el personal administrativo de LATAM.

2.2 OPORTUNIDADES

2.2.1. Debido al crecimiento de las ganancias de la empresa, se puede adquirir una nueva flota de autos que le permita ampliar su mercado ofreciendo sus servicios a otras aerolíneas peruanas.

2.2.2 Se tiene la oportunidad de ofrecer el servicio de transporte calificado a los colegios de clase A de Lima Metropolitana. Tales como la Recoleta, Newton, Champañan, Villa María, entre otros.

2.2.3 Cada día avanza más la tecnología y esto permite implementar nuevos software contables y administrativos que contribuyan a la optimización y mejora en el trámite financiero y contable de la empresa

2.2.4 SUNAT tiene un cronograma para presentar impuestos y PDT, estos se realizan por periodos definidos por el último dígito del R.U.C. de la empresa, si Gacela es buen contribuyente se procedería a elaborar la contabilidad de una manera más adecuada. De esta manera la empresa consigue buena referencia tributaria para poder gestionar nuevos proyectos con la aceptación en el mercado nacional y como oportunidad en el mercado internacional con el mismo servicio.

2.2.5 Inversión de las ganancias obtenidas en mejoras de calidad del servicio al cliente, con ello se diferencia de la competencia que cuenta Gacela dentro del rubro de traslado de personal

2.2.6 Tiene la posibilidad de implantar una nueva sede en el distrito de la molina, para poder brindar el servicio de transporte a los empleados de las empresas privadas y colegios particulares que existen en dicho distrito.

2.3 DEBILIDADES

2.3.1 Existe una adaptación al nuevo programa contable, ya que se han cometido errores de digitación en el sistema, el cual ha generado confusiones en la información ingresada esto perjudica la información que se muestra de los estados financieros de la compañía

2.3.2 No hay una planificación en cuanto a los registros financieros, lo que retrasa en obtener la información contable, la cual les permitiría anticiparse a las problemáticas económicas.

2.3.3 Falta de capacitación en el uso del programa contable. En estos momentos el sistema sólo es usado en un 50%, debido a que por desconocimiento no se aprovecha muchas opciones e información que se obtiene a través de dicho programa.

2.3.4. Falta de actualización de los libros y registros de la empresa debido a que actualmente están contando adicionalmente con el Libro Inventarios y Balance, ya que con la Resolución de Superintendencia N° 226-2013/SUNAT obliga a llevar el Libro Diario de Formato Simplificado y Registros de Compras y Ventas.

2.3.5. Cuentan con un control cuatrimestral del análisis de los costos fijos, costos variables y semivariables lo que implica que no se dé un control exacto.

2.4 AMENAZAS

2.4.1 Posibilidad de ingreso de nuevos competidores que ofrezcan el mismo servicio a un menor precio al usuario. Lo cual le quitaría parte importante de su mercado actual.

2.4.2 Posibilidad que LATAM ya no requiera  el servicio de transporte por crecimiento demográfico de trabajadores entrando a otro tipo de negocio como ingresar al negocio del transporte terrestre , haciendo ellos mismo su servicio de transporte para los trabajadores   .

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