CONTABILIZACION DE PASIVOS

CONTABILIZAR EL PASIVO CIRCULANTE

Los pasivos circulantes o corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año.

Los pasivos de una empresa se clasifican en aquellos pasivos a largo plazo y los pasivos a corto plazo, esto es aquellas deudas que son exigibles en un corto plazo, que son los que se conocen como pasivos corrientes o circulantes.

El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa, puesto que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de trabajo que requiere la empresa para operar, por lo que la empresa debe administrar muy bien esos pasivos.

Para que la empresa pueda hacer una correcta administración de sus pasivos, es preciso que los clasifique adecuadamente, en especial aquellos a corto plazo, para que pueda programar su pago y así no entrar en una eventual mora que le pueda cerrar las puertas a futuras financiaciones.

Los pasivos corrientes son por lo general una fuente de financiación de bajo costo financiero. Por ejemplo es posible conseguir que los proveedores le vendan mercancías a crédito a 30 o incluso 90 días sin cobrar financiación, por lo que se debe cuidar este tipo de concesiones.

Es por esa razón y otras muchas, que la empresa debe identificar con exactitud sus pasivos corrientes para que pueda dentro de su planeación y su presupuesto, atenderlos adecuadamente, administrarlos de forma eficiente.

De otra parte, cuando la empresa requiere financiación a un banco o a cualquier otro tercero, esos estarán interesados en conocer los pasivos corrientes de la empresa para tener una idea clara de las obligaciones a corto plazo de la empresa. Si la empresa cuenta con elevadas obligaciones a corto plazo y no cuenta con el suficiente flujo de efectivo o los suficientes activos corrientes para cubrir esos pasivos, con seguridad que ningún acreedor o proveedor querrá financiarla, puesto que el riesgo que presenta la empresa de incumplir con nuevas obligaciones es alto.

Concepto de Pasivo Corriente

Según las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

a) se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad;

b) se mantenga fundamentalmente para negociación;

c) deba liquidarse dentro del período de doce meses desde la fecha del balance.

d) la entidad no tenga derecho incondicional de aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.

Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.

Algunos pasivos corrientes, tales como los acreedores comerciales, y otros pasivos devengados, ya sea por costos de personal o por otros costes de explotación, formarán parte del capital circulante utilizado en el ciclo normal de explotación de la entidad. Estas partidas, relacionadas con la explotación, se clasificarán como corrientes incluso si su vencimiento se va a producir más allá de los doce meses posteriores a la fecha del balance. El mismo ciclo normal de explotación se aplicará a la clasificación de los activos y pasivos de la entidad. Cuando el ciclo normal de la explotación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses.

Veamos algunos ejemplos:

 Se compra Mercancía por valor de 10.000.000, al proveedor Importadora Cali, quien concede plazo a 30 días.

La contabilización seria de la siguiente manera:

 Se causa Recibo del teléfono fijo de la oficina por $105.000 para pagar el 29 de Febrero de 2012.

La contabilización seria de la siguiente manera:

 Se recibe Factura por Honorarios del Revisor Fiscal por $1.100.000

La contabilización seria de la siguiente manera:

 Se Causa Nomina de un empleado con salario básico de $1.200.000

La contabilización seria de la siguiente manera:

Así que el pasivo corriente es un dato de importancia tanto para las directivas de la empresa como para los terceros que estén interesados en financiarla o invertir en ella.

DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA EL DESEMBOLSO DEL EFECTIVO

La administración del efectivo y los valores negociables es una de las áreas más importantes de la administración del capital de trabajo. Como ambos son los activos más líquidos de la empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento. En forma colateral, estos activos líquidos pueden funcionar también como una reserva de fondos para cubrir los desembolsos inesperados, reduciendo así el riesgo de una "crisis de solvencia".

LOS CUATRO PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO

Existen cuatro principios básicos cuya aplicación en la práctica conducen a una administración correcta del flujo de efectivo en una empresa determinada, Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos positivos ( entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal manera que la empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr el máximo provecho.

Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros dos a las erogaciones de dinero.

PRIMER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo"

Ejemplo:

-Incrementar el volumen de ventas.

-Incrementar el precio de ventas.

- Mejorar la mezcla de ventas (impulsando las de mayor margen de contribución).

-Eliminar descuentos.

SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo"

Ejemplo:

- Incrementar las ventas al contado

- Pedir anticipos a clientes

- Reducir plazos de crédito.

TERCER PRINCIPIO:”Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"

Ejemplo:

- Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los proveedores)

- Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la empresa.

- Hacer bien las cosas desde la primera vez (Disminuir los costos de no Tener Calidad)

CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"

Ejemplo:

- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.

- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a cuando se van a necesitar

Hay que hacer notar que la aplicación de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto entre la aplicación del segundo principio con el primero.

En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto directo de la aplicación de un principio, sino también las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.

EXPLICAR EL PASIVO SIMPLE A LARGO PLAZO

Los pasivos a largo plazo están representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.

Ejemplos.

 La empresa solicita un préstamo a Bancolombia por valor de $100.000.000 a un plazo de 5 años (60 meses).

La contabilización seria de la siguiente manera:

 La empresa recibe un préstamo de un particular Señor Pedro Pérez, de $50.000.000, para pagar en 2 años (24 meses)

La contabilización seria de la siguiente manera:

ENTENDER LAS REESTRUCTURACIONES Y EL PASIVO QUE ORIGINAN

REESTRUCTURACION

Reorganización importante de una parte de la compañía, que normalmente consiste en cerrar plantas, despedir empleados y reasignar actividades.

El mayor efecto que producen las reestructuraciones de las empresas, generalmente son las liquidaciones de personal esto origina un pasivo importante para la empresa, esto sin contar con el fuerte impacto que genera en la economía del país ya que son bastantes personas las que quedan sin empleo, como ya lo hemos visto en varias empresas Colombianas.

La empresa entra en reestructuración por lo que cierra una de sus bodegas se despiden 8 trabajadores, lo que genera un pasivo por indemnización de $18.000.000

La contabilización seria de la siguiente manera:

INTERPRETAR EL PASIVO DE IMPUESTOS DIFERIDOS

El tratamiento contable que se le da al patrimonio, a los ingresos, costos y gastos del contribuyente,

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