CONTROL INTERNO CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS

POR PAGAR COMERCIALES

 Trabajo que como parte del curso de Auditoría Financiera I presenta los alumnos:

LEÓN BERNUY, Jessyka

 LIÑAN HERRERA, Ingrid Melissa

OLANO ZAVALA, Stefanny

VARGAS LAURENTE, Luis

Docente:

   ROJAS ESPINOZA, Tony Elbert

Lima, 08 de mayo de 2020

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

1. INTRODUCCIÓN

En la actualidad, las entidades en su mayoría carecen de un control adecuado en sus procesos por lo que surgen diversos inconvenientes, y entre ellos podemos encontrar el manejo de las cuentas por pagar comerciales, relacionados a los pagos a proveedores, generando por ejemplo problemas con respecto a la programación de los fondos disponibles de flujos de efectivo, ocasionando atrasos, recargos o intereses que generan a su vez proceso operativos adicionales.

Las cuentas por pagar comerciales son rubros que se originan de una actividad normal (negocio) de una entidad, como es la adquisición de bienes, productos o materiales (inventarios o existencias), así como servicios que fueron prestados por terceros, gastos originados y adquisiciones de propiedades planta y equipo. Para ello, la entidad deberá considerar su clasificación según el tiempo de vencimiento acordado con el acreedor, así como estos pasivos se encuentran presentados en los Estados Financieros, siendo estos pasivos corrientes y no corrientes.

Es así, pues como surge la problemática de encontrar un sistema de control que pueda solucionar los distintos sucesos que se relacionan en las cuentas por pagar comerciales y a través de la aplicación de los componentes del sistema de control COSO, se podrán proporcionar a las entidades una estructura que permite corregir todas las falencias evaluadas.

1. OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

Principalmente, el objetivo del control interno es asegurar que las operaciones en cada proceso se hayan realizado de manera correcta ya que esto brindará una seguridad razonable que permita tomar decisiones sobre la información financiera que se presenta.

Entre los objetivos principales del control interno se encuentran:

1. Proteger los recursos, esto es importante y fundamental en una empresa porque, lo que se persigue es la protección de los recursos ante posibles riesgos que lo afecten mediante una buena gestión de control; es por ello por lo que, el manejo de los recursos debe ser confiable y transparente.

1. Garantizar la eficacia, eficiencia y economía, esto es posible con una correcta ejecución de todas las funciones y actividades; y que estos estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la organización.

1. Evaluación y seguimiento, esto tiene que estar garantizado mediante un correcto monitoreo constantes a cada uno de los procesos y la aplicación de las estrategias y recomendaciones efectuadas.

1. Confiabilidad de la información, este objetivo es básico para la toma de decisiones, es por ello por lo que el control interno tiene que garantizar la razonabilidad y veracidad de la información que se presenta.

1. Prevenir riesgos, el control interno en todo momento busca definir y aplicar medidas para prevenir los constantes riesgos que se presentan en una organización. A su vez, detectar y corregir las desviaciones que se surjan en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.

1. Evaluación y verificación, lo que se quiere es garantizar que el sistema de control interno disponga de su propio mecanismo de evaluación y verificación de los procesos dentro de la organización.

1. PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

        El control interno en una organización es importante porque brinda una seguridad razonable fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y financieros. Un adecuado sistema de control interno permite prevenir, corregir y monitorear irregularidades y errores para reforzar la transparencia de las operaciones y, asimismo, disminuir el constante riesgo existente para el negocio, generado incluso por sus propias operaciones. Sin las respectivas actividades de control que contiene un sistema de control interno es imposible obtener información confiable para la toma de decisiones informadas.

Entre los principios más importantes del control interno, se encuentran:

• Demostrar absoluto compromiso con integridad y valores éticos en el desempeño del control interno.
• Prevenir, identificar y analizar los constantes riesgos existentes.
• Planificar y desarrollar actividades de control.
• ­Comunicar oportunamente los mecanismos implementados para una mejor gestión de los procesos.

Ahora bien, centrándonos en el presente caso, por lo regular las empresas cuando adquieren bienes y/o servicios determinan un plazo de pago al proveedor; sin embargo, en muchos casos por gestiones administrativas no se cumple con lo establecido generando pagos indebidos, duplicados, atrasados y hasta con intereses, existiendo una incertidumbre sobre la efectividad de las relaciones comerciales de una empresa con sus proveedores; lo que se busca en el presente trabajo es establecer un adecuado sistema de control interno a las cuentas por pagar comerciales que sirva como herramienta de apoyo para optimizar su gestión, minimizar el riesgo y establecer controles efectivos.

1. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALMENTE ACEPTADOS PARA MANTENER UN BUEN CONTROL INTERNO

A través de lo explicado anteriormente, el COSO es un estándar internacional para tratar la gestión de los riesgos que puedan suscitarse en la entidad debido a irregularidades intencionadas o sin intención. A raíz de que las operaciones empresariales crecen constantemente, la probabilidad de la ocurrencia de los riesgos crece, por ende, es necesario la revisión constante del sistema de control interno. A ello, al efectuarse el control interno de las cuentas por pagar comerciales, al ser una de las cuentas principales de la empresa, contribuye al máximo logro de los objetivos trazados por el ente. El COSO, compuesto por 5 componentes esenciales, ayudan a determinar la eficiencia del control interno, los cuales son:

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