Comercio Internacional UADE

DOCUMENTACIÓN INTERNACIONAL

• Conjunto de documentos representativos de la operación de exportación e importación.  
• Son prueba de que la operación es real y concreta. Además algunos acreditan la titularidad de las mercaderías.
• Los documentos exigidos por la Aduana para formalizar una importación o exportación se agrupan en la llamada “Documentación complementaria”.
• Si los documentos están bien confeccionados ambas partes se benefician: el exportador porque cobra más rápido la operación y el importador podrá contar antes con la mercadería que adquirió.
• La documentación de una operación comercial debe concordar en todo. De lo contrario puede generarse las llamadas discrepancias.
• Principales: factura comercial, documentos de transporte y formulario de destinación aduanera. Luego, según el tipo de mercaderías o las políticas de cada país puede haber otros.
• Visación consular: en los propios documentos o aparte.

Documentos comerciales

Factura Pro Forma (Exportador):

• Oferta que hace el vendedor a un comprador (datos completos).
• Si existe, reemplaza a la cotización (validez de oferta).
• “Borrador” de la factura comercial definitiva.  
• No tiene formato predefinido, muchas veces se hace en simple papel membretado de la empresa.
• Puede ir acompañada de una ficha técnica del producto o folletos.
• Aceptación perfecciona Contrato Compra Venta Internacional.

Orden de Compra (Importador)

• Respuesta en firme a la cotización (respuesta formal).
• Puede contener instrucciones de embarque especiales (por ejemplo, requisitos de embalaje, adelantar documentación para su control, intervención consular, etc.).  
• Es común cuando el comprador es una empresa grande. En otros casos se reemplaza con la aceptación de la Factura Pro Forma.
• Sin formato predefinido, puede ser hecha en papel membretado.

Lista de empaque (Exportador)

• Detalle de la mercadería embarcada (cantidad y tipo de bultos, mercadería contenida en cada uno, peso neto y peso bruto).
• Sin formato predeterminado, generalmente en hoja membrete.
• Relación con el embalaje.
• No es obligatoria pero facilita el manipuleo y la verificación aduanera de la mercadería.
• Concepto asociado: lista de romaneo (se utiliza cuando los bultos no son uniformes aclarando relación entre contenido y peso de cada bulto).

Factura Comercial (Exportador)

• Datos definitivos de la operación de compra venta.
• En Argentina, factura “E” y en formato electrónico.
• Fundamental para determinar el valor de la mercadería (pago de tributos y cobro de reintegros).

Documentos aduaneros

Hoja de ruta (Transportista)

• Carga terrestre por carretera.
• Camino que seguirá el medio de transporte y plazo para recorrerlo.
• Especialmente importante en tránsitos de importación.

AFIP-DGA Multinota (Importador/Exportador)

• Formato único de documentos que sirve para presentar, consultar o rectificar cualquier dato informado a la aduana.
• También para solicitar excepciones tributarias o tratamientos arancelarios preferenciales.
• Importancia del despachante de aduana

Póliza de seguro de caución aduanera (Importador/Exportador)

• Finalidad: garantizar a la Aduana el pago de los tributos que correspondan.
• Se utiliza tanto en la importación como en la exportación, sobre todo en destinaciones suspensivas.
• Falta de documentos (por ejemplo, certificado de origen).

MIC / DTA (Manifiesto Internacional de Carga / Declaración de Tránsito Aduanero) (Transportista)

• Se utiliza en transporte terrestre de cargas por carretera, especialmente con los países limítrofes de la Argentina.
• Función esencial: contener los datos del medio de transporte.
• Se utiliza tanto para exportación como para tránsitos.
• Un MIC/DTA puede amparar varios documentos de transporte.

Formulario de destinación aduanera (Importador / Exportador):

• Intervención del despachante de aduana.
• Formaliza la salida y la entrada de mercadería a un territorio aduanero: declaración aduanera y liquidación de tributos.
• En exportación, se denomina permiso de exportación o permiso de embarque. En importación, despacho de importación.  

Documentos de transporte

Representan:

• Título de propiedad de la mercadería (transferibles mediante endoso – sólo las copias “negociables”).
• Prueba del contrato de transporte.
• Constancia de recepción de la mercadería por parte de la empresa transportista.

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Certificados

Certificado de origen (Exportador)

Emitido por una institución autorizada en base a una declaración jurada del exportador. Acredita origen de la mercadería por tres supuestos:

• Acuerdos comerciales que incluyen rebajas arancelarias (por ejemplo, ALADI, MERCOSUR y SGP).
• Medidas de defensa comercial (investigaciones por dumping, subsidios o medidas de salvaguardia)
• Razones estadísticas (en la práctica, medida no arancelaria)

Certificado Sanitario (Organismo oficial)

Certificado de depósito (warrant) (Depósito fiscal)

Certificado de peso (Exportador/Transportista)

Certificado de análisis (Exportador/Laboratorio/Organismo oficial)

Otros (Reacondicionamiento de bienes usados) (Importador)

MEDIOS INTERNACIONALES DE PAGO

Los medios internacionales de pago son aquellos instrumentos o mecanismos operativos que permiten a un importador cumplir con el compromiso de pago asumido con un exportador, a raíz de una relación comercial surgida por la existencia de un contrato de compraventa internacional.

ORDEN DE PAGO, TRANSFERENCIA O GIRO

Definición: Es una transferencia de fondos que un girador (que es el importador) realiza a favor de un destinatario (que es el exportador), habitualmente mediante la utilización de canales bancarios.

Participantes

1. Girador: es el importador, quien mediante la remisión de fondos efectúa el pago de su compra.
2. Destinatario: es el exportador, quien cobra los fondos transferidos como cobro de la venta concretada.
3. Banco Remitente: entidad bancaria del país del importador que, actuando por cuenta, orden y riesgo del girador, realiza el pago al beneficiario o exportador.
4. Banco Pagador: entidad bancaria del país del exportador que, actuando por cuenta, orden y riesgo del banco remitente, deposita el dinero en la cuenta del beneficiario o exportador.

Ventajas para el exportador

1. Bajo costo: el costo de una orden de pago es muy inferior al que puede conllevar la utilización de una carta de crédito, dado que los bancos intervinientes no tienen responsabilidad de pago alguna.
2. Comodidad y rapidez: El tiempo en el que el exportador cobrará, una vez realizado el embarque, será menor al utilizar este medio de pago en comparación con una cobranza documentaria o una carta de crédito.
3. Fuente de financiamiento: solo cuando se trata de una orden de pago anticipada.

Desventajas para el exportador

1. Riesgo de cobro: el exportador corre el riesgo de no cobrar su venta ante la imposibilidad del importador de poder realizar el pago.
2. Condiciones de venta menos atractivas: es muy probable que el exportador se arriesgue a utilizar este medio de pago para operaciones de montos menores y/o que no conlleven grandes plazos de pago.
3. Nulo financiamiento: el exportador no cuenta con un título de crédito, como si sucede en el caso de una cobranza documentaria o en el caso de ser beneficiario de una carta de crédito.

Ventajas para el importador

1. Costo reducido: por la misma razón explicada en el caso del exportador.
2. Inmutabilidad del margen crediticio: el importador no verá afectada su línea de crédito en el banco remitente, a menos que dicho banco financie al importador.
3. Seguridad de pago: el importador paga una vez que el embarque fue realizado, a menos que se trate de una orden de pago anticipada.

Desventajas para el importador

1. Necesidad de liquidez: el importador debe contar con los fondos para realizar el giro.
2. Inseguridad respecto de la mercadería enviada: el importador solamente puede asegurarse que las mercaderías embarcadas estén acorde a lo pactado  solicitando una inspección previa al embarque.
3. Inestabilidad política: ante el surgimiento de problemas de pago a nivel país importador, la orden de pago es uno de los instrumentos que primero se congelan.

Modalidades de Orden de Pago, Giro o Transferencia. Existen varios criterios de clasificación:

Criterio de la Revocabilidad:

Revocable: puede ser cancelada y/o modificada por el importador sin el consentimiento previo del beneficiario/exportador hasta tanto no hubiese sido cobrada por el exportador

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