Conrtrol de Gestion Semana 7

Tarea Semana 7

Control de Gestión

Instituto IACC

12-12-2020

Desarrollo

Desarrollo Ítem 1

Sistemas a la medida

Este sistema de tecnología, están hechos con el fin de optimizar un proceso o la forma de trabajar de alguna empresa, impulsando la eficiencia y mayor rendimiento de esta. Este sistema de desarrollo se diseña a la medida de lo que se desea optimizar y tener un mejor control.

Un ejemplo fácil de comprender es la elaboración de un sistema de control de un Ciber Café, este debe controlar el acceso de cada computador, proporcionando al administrador la visibilidad de cuantos PC existen en el local, cuantos se encuentran disponibles, cuantos de ellos están en utilización. Además, se puede controlar el horario de inicio y termino de la utilización de un equipo, así como la tarifa del cual deberán cancelar. Este es un ejemplo básico de un sistema a la medida.

Las ventajas que nos proporciona este sistema podemos destacar los siguientes:

• Es un sistema adaptable a la necesidad del cliente.
• Una vez en funcionamiento, es altamente eficiente.
• El costo de mantener el sistema es bajo, una vez implementado.
• El personal que controla el sistema tiene bastante conocimiento del uso y los beneficios que esta herramienta les puede entregar.

Las características que resaltan de la utilización de este sistema son:

• Proporciona todas las características necesarias con el fin de satisfacer y resolver los problemas de manera rápida y eficiente.
• Permite mostrar los avances, resultados y comparaciones de los objetivos propuestos en virtud del sistema incorporado.
• Este sistema puede proporcionar gráficos y esquemas de resultados.

Sistema ERP

Podemos definir un Sistema ERP como un conjunto de software integrados, que nos permiten automatizar la mayoría de las áreas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.

Existe una gran variedad de sistema ERP, cada uno elaborado a la necesidad de quien lo requiera. Un ejemplo básico de utilización de un ERP esta en una empresa dedicado al rubro de la fabricación de calzado. En este caso un ERP que se ajuste a los requerimientos es aquel que se encargue del control de todos los procesos de fabricación, que permita eliminar la discrepancia de datos, así como reducir los costos. A su vez integre la revisión de stock y trazabilidad de los productos terminados.

Las ventajas que nos entrega este sistema de gestión son:

• Optimizar los procesos de Gestión.
• Mejorar los procesos involucrados a la toma de decisiones.
• Mantener con mayor seguridad los datos de la compañía.
• Adaptación a las mejoras reales de una compañía.
• Mayor trazabilidad y control de los procesos.
• Permite automatizar las tareas de la compañía.

Por otra podemos mencionar algunas características esenciales de este sistema de Gestión:

• Permite controlas los diferentes procesos de la compañía, permitiendo la relación de los diversos departamentos entre sí.
• El sistema procesa a cada área como un subsistema modular interrelacionando la información que comparten y que se generan a partir de sus procesos.
• Este sistema de Gestión se adapta a la necesidad concreta de cada empresa.

Sistemas Web- Based

Podemos definir como sistemas Web-Based aquellos sistemas en los cuales permite la ejecución de los software o aplicaciones a través de un servidor Web, a través de Internet o Intranet, mediante un navegador, permitiendo realizar de diversos puntos de acceso y no directamente desde la compañía.

Un ejemplo de un sistema Web-Based es son las App de Play store, tales como Facebook, G-Mail o Waze entre otros, así como las páginas de comercio on line, como Amazon, Aliexpress o en el comercio local Mercado Libre. Todas esta páginas y app se pueden ejecutar a través de un navegador o equipo celular.

Las ventajas de este sistema de gestión, podemos mencionar las siguientes:

• Ahorran costes de hardware y software
• Fáciles de usar
• Facilitan el trabajo colaborativo y a distancia
• Escalables y de rápida actualización
• Provocan menos errores y problemas
• Los datos son más seguros

INFORME EMPRESA SINFONIA

Un sistema de información (SI), se define como un conjunto de elementos que interactúan entre si con un solo objetivo en común. De esta manera el proceso permite poder recopilar , administrar y manipular información, con el fin de satisfacer las necesidades de la organización que así lo requiera.

Los procesos de información se basan en la ejecución de cuatro actividades fundamentales:

• Entrada de Información: Este proceso se encarga de capturar todos los datos disponibles por la empresa.
• Almacenamiento de Información: En esta etapa se almacena la información capturada de manera digital, así como en algunas ocasiones de manera física con el fin de respaldar dicha información.
• Proceso de la Información: Como su nombre lo define, permite procesar la información procesada y entregar una radiografía del estado de la empresa, con el fin de disponer de la información y tomar decisiones.
• Salida de Información: Es la capacidad que tiene el sistema de generar la información procesada.

La información con la cual se ejecuta el sistema de Información siempre debe ser la más importante, comprensible, de una procedencia confiable, debe ser oportuna y detallada. Esto con el fin de ejecutar de mejor manera posible el sistema a optimizar.

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