Contabilidad y Administración Financiera.Solución al caso

DEFINICION DEL PROBLEMA.

BIKOR  S.A. de C.V. es una empresa familiar dedicada a la salud porcícola con más de 30 años en el mercado ubicada en Tepatitlán, Jalisco.  Inicio en 1965  fundada por Javier Ramírez. En los últimos 2 años hubo una contracción que ocasiono una baja en la rentabilidad obtenida por la compañía entendiendo que La rentabilidad obtenida por la compañía es la capacidad que tiene para generar  ganancias.

En el año 2001 BIKOR S.A. de C.V. fue una empresa rentable con un margen de utilidad del 16 % promedio anual. La situación de la empresa se veía relativamente estable y con un crecimiento sustentable sin embargo en los siguientes 2 años sucedieron varias condiciones que cambiaron su situación.

El 80% del mercado lo formaban las 19 empresas de las cuales BIKOR S.A. de C.V. ocupaba el número 6.

Además de los conflictos entre los ejecutivos genera controversia en la toma de decisiones ya que cada una de las áreas involucradas defiende únicamente su área y no se busca el bien común de la empresa. Por la diversidad de productos e incremento en inversiones para actividades promocionales por lanzamiento de nuevos productos y las extensiones de líneas, ocasionado por la estrategia de ventas y mercadotecnia.

Esta información muestra claramente que el objetivo buscado por bikor no se cumple ya que se proyecta un incremento importante  en ventas pero también en costos y en gastos de operación, por lo que el plan no es viable.

Sistema de costos :Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

Los sistemas de costeo contable permiten que las empresas puedan controlar la información sobre sus procesos operativos de producción y/o venta.

El sistema de costos  en este caso BIKOR,  es el sistema de Costo es directo ya que considera únicamente los costos variables materia prima y mano de obra más los gastos indirectos de fabricación  estos son asignados a los inventarios (producto en proceso y producto terminado).

FUNDAMENTO TEORICO. SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS  FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS.

Proceso de Toma de Decisiones.

La contabilidad permite hacer la revisión a los estados financieros de la empresa para conocer factores de aplicación correcta de principios de la contabilidad. Generalmente aceptando normas internacionales, el correcto uso y aplicación  del manejo de los recursos humanos y económicos permite un correcto control interno evitando perdidas en los procesos internos y la detección de posibles fraudes que puedan ocasionar un déficit en las  empresas.

La contabilidad es de suma importancia en este caso BIKOR ya que es la principal variable para la solución del problema que se presenta. La información arrojada nos hace darnos cuenta de la baja rentabilidad así como en las áreas que se encuentran las fallas.

En el proceso de búsqueda la solución más viable al caso BIKOR  fue propuesta por el comité directivo dando 4 soluciones de acuerdo a la información que se tenía, se pretende escoger la mejor y llevarla a cabo para tener como resultado un aumento dentro de la rentabilidad.

Proceso de Toma de Decisiones por el Dr. Eusebio Rodríguez.

Situación:

Durante el desarrollo del caso BIKOR, el comité de dirección de la empresa, viendo la problemática que se encuentra  dentro de la entidad propuso soluciones a revisar y según la información arrojada elegir la más rentable para aplicarla dentro de la empresa buscando aumentar su rentabilidad.

Proceso:

Con base a la información presentada, conocimientos y experiencias de cada uno de los directivos, cada uno de ellos propuso una alternativa para la solución de la problemática y aumentar las ventas de la empresa.

Escenario o Alternativas:

• Eliminar los productos importados y producirlos en Jalisco. Con un ahorro del 20% en costos, pero reduce las unidades de venta a un 15 %.
• Eliminar todas las presentaciones de menor cantidad (gr, mg, kg) y entregar la baja en ventas.
• Asumir el consumo de los medicamentos veterinarios se mantiene estable y no cambia al momento de eliminar las presentaciones menos rentables. (el mercado sigue consumiendo las mismas cantidades).
• Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilas a terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible.

Solución:

Se dio un plazo de 15 días para consultar las diferentes alternativas y analizar cuál es la más viable dentro de las 4 soluciones presentadas , para que se aplique y muestre resultados a corto , mediano, largo plazo. De acuerdo a esta toma de decisiones le permitirá a BIKOR aumentar su rentabilidad y mantener su preferencia entre los clientes.

Tipo de Organización a la que pertenece BIKOR S.A. de C.V.

BIKOR es una empresa con giro Industrial. 

La principal función de la empresa industrial es la producción de bienes a través de la transformación o extracción de materias primas. Con el apoyo de máquinas y herramientas.

Su actividad es en la investigación, desarrollo, producción, comercialización, e importación de productos porcícolas. Sus principales productos se dividen en Biológicos y Farmacéuticos.

Costos Relevantes e Irrelevantes.

Costo Relevante: son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativas de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Costo Irrelevante: son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia los costos hundidos son costos irrelevantes.

En este análisis de la empresa BIKOR  en cuanto a los costos irrelevantes no se presenta un gran impacto ya que los costos no se ven afectados dentro de las acciones de la gerencia. El impacto se presenta en los costos Relevantes que son costos a futuros ya que la empresa presenta posibles cambios al elegir una de las 4 alternativas en todas habría cambios de materia prima, mano de obra etc., teniendo grandes cambios en los costos relevantes.

Clasificación de costos aplicados en el caso BIKOR.

Área donde se consume:

• Costo Producción.
• Costo Distribución.
• Costo Administración (se denomina gastos).
• Costo Financiamiento.
• Costo Materia Prima.
• Costo Mano Obra.

Según su Identificación:

• Costos Directos.
• Costos Indirectos.

De acuerdo con el monto que se calcula:

• Costos Históricos.
• Costos Predeterminados.

De acuerdo con el momento en los resultados:

• Costos Periodo.
• Costos del producto.

De acuerdo al control:

• Costos controlables.
• Costos no controlables.

Importancia en la toma de decisiones:

• Costos Relevantes.
• Costos Irrelevantes.

Herramientas técnicas o métodos de contabilidad.

La vida de una empresa está sujeta a la habilidad con que se administren sus finanzas. Aun cuando una empresa esté bien dirigida en sus aspectos de producción, ventas y utilidades, estas características solamente no son indicadores completos de su administración financiera, de tal forma: El valor de los métodos de análisis radica en la información que suministren para ayudar a hacer correctas y definidas decisiones, así como de la orientación hacia la determinación de las causas o de las relaciones de dependencia de los hechos y tendencias.

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