Control De Ventas

PLANEACIÓN FINANCIERA

La planeación financiera es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer en una empresa pronósticos y metas, económicas y financieras, por alcanzar, tomando en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo.

FASES

• • Planear lo que se quiere hacer.

• • Llevar a cabo lo planeado.

Planear la eficiencia de lo que se hizo.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO

• Organización

• Ejecución y

• Dirección

PLANEAR LO QUE SE QUIERE HACER

PLANEACIÓN.- Para planear lo que se quiere hacer, se tienen que determinar los objetivos y cursos de acción que han de tomarse, seleccionando y evaluando cuál será la mejor opción para el logro de los objetivos propuestos, bajo qué políticas, con qué procedimiento y bajo qué programas.

LLEVAR A CABO LO PLANEADO

• Organización.- Identifica y enumera las actividades que se requieren para lograr los objetivos.

• Ejecución.- Llevar a cabo las tareas para el logro de los objetivos.

• Dirección.- Función encargada de guiar a las personas para alcanzar por medio de su actividad los objetivos propuestos.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO

CONTROL

VERIFICAR LA EFICIENCIA DE CÓMO SE HIZO.

Control de las actividades para saber si se están realizando las acciones (cuándo, dónde y cómo) de acuerdo con los planes.

LAS CINCO FUNCIONES:

• PLANEACIÓN,

• ORGANIZACIÓN,

• EJECUCIÓN ,

• DIRECCIÓN Y

• CONTROL

ESTÁN INTERRELACIONADAS. LA EJECUCIÓN DE UNA FUNCIÓN NO CESA TOTALMENTE ANTES DE QUE INICIE LA SIGUIENTE. LA SECUENCIA DEBE ADAPTARSE AL OBJETIVO ESPECÍFICO O PROYECTO EN PARTICULAR

El sistema presupuestario es la herramienta más importante con que cuenta la administración moderna para realizar sus objetivos

Presupuesto de Operación

Presupuesto de Inversiones permanentes

Presupuesto Financiero

¿Qué es un Presupuesto?

Un presupuesto es un plan integrador y coordinado, que se expresa en términos financieros , respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado , con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta Gerencia.

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

Comprende todos los aspectos que integran el resultado de operación de una empresa

1) Presupuesto de Ventas

2) Presupuesto de Producción

PRESUPUESTO DE VENTAS

No es nada fácil el pronósticar las ventas futuras de la empresa, pero el conocimiento de los factores que influyen en las operaciones de ventas y sus interrelaciones ayudarán a estimar las probables ventas futuras.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Factores específicos de ventas

A) Factores de Ajuste

1.- Efecto perjudicial durante el año anterior, ejemplo: abastecimiento deficiente , dificultades en el trámite para la obtención de permisos.

2).- Efecto saludable en el año anterior. ejemplo: problemas que se le presentaron a la competencia .

Requerimientos para el establecimiento de un Sistema Presupuestal

• Contar con un manual de funciones, que permita contemplar todas las actividades de operación de la empresa.

• Contar con sistema de Costos Estándar

PRESUPUESTO DE VENTAS

Factores específicos de ventas

B) Factores de Cambio

1) En el Diseño del Producto

2) En el Volumen de Producción

3) En el Mercado

4) En los métodos de Ventas.

a) Precios

b) Modificaciones en las Garantías

c) Cambios en los canales de Distribución

d) Renumeración a los Vendedores

PRESUPUESTO DE VENTAS

Factores Económicos Generales

El segundo considerado importante en el presupuesto de ventas son las fuerzas económicas generales, es decir, el entorno económico en que vive la

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