Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
Enviado por David J. Meneses Reyes • 8 de Julio de 2017 • Documentos de Investigación • 1.548 Palabras (7 Páginas) • 200 Visitas
Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos – PMBOK® – 5 Edición
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Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
La industria de la construcción tiene un estándar complementario al PMBOK® el cual atiende las peculiaridades de este tipo de proyectos.
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TALLER 01 – ELABORACIÓN DEL PROJECT CHÁRTER
Grupo: | Proyecto: | ||
Fecha: | Autores: |
Finalidad del Taller:
Este taller está centrado en el desarrollo del “Acta de Constitución del Proyecto”, documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y que busca documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
- Información del Proyecto
Nombre del Proyecto: | |||
Patrocinador: | |||
Fecha del Comité: | Día: | Mes: | Año: |
- Asignación del Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto Asignado: Justificación del nombramiento del Gerente de Proyecto designado (perfil, experiencia, nivel de autoridad, entre otros) | |||
- Descripción del Proyecto
Justificación del Proyecto: ¿Por qué es importante el proyecto y lo que tiene que lograr? ¿Cuál es el caso de negocio? | |||
Propósito / Necesidades del Negocio: Identifica los clientes quienes reciben y se benefician del entregable que el proyecto desarrolla y/o las necesidades que el producto intenta reunir (ya sea como la solución a un problema, o el aprovechamiento de una oportunidad) | |||
Descripción del Proyecto: Describe el producto completo, para que el equipo del proyecto pueda crearlo, y para que se cumplan los objetivos acordados y la entrega a tiempo del producto. | |||
Descripción del Producto, Entregables e Hitos: ¿Qué entregables específicos del proyecto son buscados y cuál será el resultado final del proyecto? La descripción de los Entregables del Proyecto debe ser tipo S.M.A.R.T (específico, medible, alcanzable, realista y acotado en el tiempo). Incluir un resumen del cronograma de hitos claves. | |||
Alcance: Lo que se incluye dentro del proyecto y lo que está fuera del alcance | |||
- Análisis del Proyecto
Beneficios Estratégicos: ¿Cuáles son los beneficios clave que se buscan a través del proyecto? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Supuestos: Los supuestos o hipótesis son hechos que para efectos de la planeación del proyecto se asumen como ciertos o reales; son verdades que se asumen para la elaboración progresiva del proyecto. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Restricciones: Son aquellos elementos que de alguna manera limitan la gestión del proyecto; pueden ser: temporales, de costos, de recursos, técnicos, entre otras. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Pre-asignación de Recursos: ¿Cuántos y que recursos serán suministrados? Determine el tipo y cantidad de recursos (personal, entrenamiento, etc.) requeridos en el proyecto. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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- Análisis de Riesgos del Proyecto
Riesgos y Problemas (Issues) Preliminares: Resumir los principales riesgos y/o problemas del negocio asociados con el proyecto, tales como la competencia del mercado, problemas de tiempo, la aceptación del usuario, problemas de implementación, o los posibles efectos negativos sobre el negocio. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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- Escala de Tiempo del Proyecto
Línea de Tiempo: ¿Cuál es la longitud total del proyecto, incluyendo las fecha hito clave? | |||
- Análisis de Interesados del Proyecto
Consideraciones de los Impactados (Stakeholders): ¿Cuáles son los grupos de interés identificados, los actores más importantes y su actitud hacia el proyecto? | ||||||||||||||||||||||||
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Resultado de la Evaluación del Project Chárter
Evaluado por: | Día: | Mes: | Año: | |||
Cancelado | Pospuesto | Aceptado | ||||
Recomendaciones: Dadas por los integrantes del Comité y Responsables de la decisión. En caso de no ser aceptado, se debe justificar por qué se cancela o pospone el proyecto. | ||||||
TALLER 02 – ELABORACIÓN DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Grupo: | Proyecto: | ||
Fecha: | Autores: |
Finalidad del Taller:
Este taller está centrado en el desarrollo del “Enunciado del Alcance del Proyecto”, documento que tiene una descripción con un detalle correcto de una solución concreta, que permitirá llegar a un resultado, producto o conjunto de servicios esperados como entregables finales del Proyecto.
Encuentre los productos - Sustantivos solamente:
Lo que el Gerente de Proyecto deberá buscar en la documentación (Contratos, Business Case, Notas, reuniones, etc.) son los sustantivos; Son potencialmente las entregas del proyecto.
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