Cuentas Por Cobrar No Comerciales

1.0 CUENTAS POR COBRAR NO COMERCIALES

Están a cargo de otros deudores, y proceden de otras fuentes diferentes a las ventas. Estas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como: préstamos a accionistas, a funcionarios, empleados y compañías relacionadas.

Corresponde a todas aquellas cuentas por cobrar que no provengan de las operaciones comerciales de la empresa, por ejemplo: cuentas corrientes del personal o deudores por concepto de ventas de activos fijos. Cuando se otorgan anticipos a funcionarios o empleados, o bien a personas ajenas a la entidad.

1.1 NATURALEZA DE LA CUENTA

Las cuentas por cobrar no comerciales pertenecen a la cuenta mayor de Activos Corrientes teniendo como sub cuenta a “CUENTAS POR COBRAR” partiendo de esto las sub-sub cuentas que involucran a las cuenta por cobrar no comerciales son las siguientes:

 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

Acumulará las deudas contraídas por la sociedad originadas por la compra o suministro al crédito, de bienes o servicios que terceros brinden a la sociedad. Asimismo, registrará las Obligaciones adquiridas por la sociedad, por créditos recibidos de otras personas naturales o jurídicas no financieras, que estén amparados con documentos de capacidad legal para su recuperación.

Se abona: Se abonará con el importe de las deudas contraídas por distintos conceptos que representen obligaciones con terceros por pagar a corto plazo.

Se carga: Se cargará con el importe de los pagos a cuenta, Abonos: cancelaciones y otros

Conceptos que ameriten su disminución.

Saldo: El saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa la porción por cobrar de ventas al crédito, efectos y contratos por servicios, las cantidades otorgadas de dinero por préstamos y otros valores al cobro menor de un año.

 PRESTAMOS A ACCIONISTAS

Se registrara bajo esta cuenta los importes correspondientes a préstamos a los accionistas.

Se carga: Con el valor de los préstamos entregados a los accionistas diferentes de capital no pagado.

Se Abona: Con el pago parcial o total que efectúen los accionistas

Saldo: el saldo de esta cuenta es de naturaleza deudora y representa el valor al cobro o cargo de los accionistas en concepto de préstamo concedido por la sociedad.

 DEUDORES VARIOS

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancías.

Se Carga: Cada vez que quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías.

Se Abona: cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Saldo: Deudor

 FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

Se registran los aumentos y disminuciones derivadas de los préstamos concedidos al personal de la empresa.

Se Carga: Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y empleados de la empresa el pago de los préstamos efectuados.

Se Abona: Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación de su adeudo efectúen los funcionarios y empleados.

Saldo: Deudor

 ANTICIPO A EMPLEADOS

Se utiliza cuando un empleado recibe un adelanto de remuneraciones. Dicho anticipo representa un crédito para la empresa entonces la cuenta de Activo “Anticipo a Empleados”.

Se Carga: cuando se otorga el anticipo y se contabilizara.

Se Abona: al fin del periodo cuando el trabajador normaliza su situación de adelanto.

Saldo: Deudora

1.2 OBJETIVOS DE LA CUENTA

Las cuentas por cobrar son recursos económicos de la empresa, estos generan un beneficio en el futuro; sin embargo existen cuentas que surgen por transacciones distintas de las que representen la actividad normal de la empresa.

Las cuentas por cobrar representan para la empresa una significativa entrada de dinero, pero de la buena administración en sus cobros depende esta para no quedarse sin efectivo.

1.3 NATURALEZA DE LA TRANSACCION

Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una empresa o negocio.

 CUENTAS POR COBRAR:

se registran los cargos por las ventas al crédito que se realicen a los clientes.

Se debita por:

1. Ventas al crédito.

Se acredita por:

1. Abono de los clientes.

2. Cancelación de la deuda o factura.

3. Devoluciones.

Naturaleza: Activo Corriente

 PRESTAMOS A CCIONISTAS

Registra los valores entregados en dinero o en especie a los socios o accionistas y los pagos efectuados por el ente económico a terceros por cuenta de éstos, de conformidad con las normas legales vigentes.

Débitos

1. Por el valor del bien entregado o el servicio prestado al socio o accionista;

2. Por el valor pagado a nombre del socio o accionista, y

3. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.

Créditos

1. Por la cancelación en efectivo que haga el socio o accionista;

2. Por el cruce de cuentas por utilidades u otros saldos a favor del socio o accionista;

3. Por los pagos en especie, y

4. Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos

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