DIRECTIVA PARA LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

DIRECTIVA PARA LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

1. BASE LEGAL

• Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidad.

• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

• Ley N°28112, Artículo 21°, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.

• Directiva Anual para la Ejecución Presupuestaria, emitida por el Ministro de Economía y Finanzas.

• Resolución Jefatural N°003-94-INAP/DNR, aprueba la Directiva N°002-94-INAP/DNR,”Normas para la orientación, formulación, aplicación, evaluación y actualización del Plan de Trabajo Institucional o Plan Operativo Institucional(POI).

2. COMENTARIO

La Oficina ó Gerencia de Planificación y Presupuesto es un Órgano de Asesoramiento a la Alta Dirección (Alcaldía y Gerencia Municipal) en materia del Planeamiento Estratégico, Lineamientos de Política Institucional y del Desarrollo del Proceso Presupuestario, Presupuesto Participativo, y Plan de Desarrollo Concertado – PDC, de acuerdo a la Normatividad vigencia, asi como planificar , organizar , dirigir y controlar las Actividades de los Sistemas de Panificación , Presupuesto y Estadística de la respectiva Corporación Edilicia. Asimismo, ejerce función como Oficina de Programación e Inversiones –OPI, en el contexto del Sistema Nacional de Inversión Pública.

En ese sentido, en esta oportunidad, les alcanzo los siguientes Modelos de Directivas para que sean adecuadas a vuestra respectiva realidad institucional:

- Directiva para la Formulación Anual del Plan Operativo Institucional – POI.

- Normas para los Procesos de Conciliación Presupuesto – Contable en la Municipalidad.

DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN ANUAL DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI

RESOLUCIÓN DE ALCALDIA N°........-200….

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE………………

Visto, el Informe N°…………………………………, remitido por la Oficia de Planificación y Presupuesto, solicitando la aprobación de la DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL(POI)Anual.

CONSIDERANDO:

Que, a través de la Directiva N° 002-94-INAP/DNR aprobada por Resolución Jefatural N°003-94-INAP/DNR-Normas para la orientación, formulación, aplicación, evaluación y actualización del Plan de Trabajo Institucional o Plan Operativo Institucional (POI), se establecen las pautas metodológicas para la formulación de los Planes Anuales, a fin de que se cuente con un instrumento de Gestión Institucional, que permita alcanzar los Objetivos y Metas previstas, permitiendo ejercer una función Directiva y toma de decisiones en forma racional, coherente, oportuna, demostrando eficiencia y eficacia en el cumplimiento de las funciones previamente definidas.

Que, de acuerdo a la norma antes señalada, el Plan Operativo Institucional (POI), es un instrumento de Gestión de periodicidad anual, que permite orientar la asignación de los recursos públicos en el cumplimiento de las metas y los objetivos institucionales.

Que, asimismo en mérito a…………….. la Directiva N°………………………………………………………………………..

Directiva para la Programación, Formulación y Aprobación del Presupuesto Institucional de los Gobiernos Locales para el año Fiscal……………………………,aprobada por Resolución Directoral N°………………………..,las ACTIVIDADES Y PROYECTOS, constituyen Unidades básicas de asignación de recursos, en los cuales se definen las Metas Presupuestarias para el logro de los Objetivos Específicos de dichas categorías ; definiéndose a las ACTIVIDADES ,como la reunión de acciones, presupuestarias que concurren en la OPERATIVIDAD Y MANTENIMIENTO de los servicios públicos o administrativos existentes, son permanentes y continuos en el tiempo, pueden ser médicos cuantitativa o cualitativamente a través de METAS. Incluyen asimismo las acciones de operación y mantenimiento que surgen como resultado la ejecución de proyectos de Inversión.

Que, en función a las Normas antes señaladas, la Municipalidad Provincial/Distrital de…………………, requiere formular su Plan Operativo Institucional (POI) que articule adecuadamente la VISION,MISION con los OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES que se llevarán a cabo en el año……………………. y que en conjunto con el PEI, generen un desarrollo sostenido a la Institución Municipal.

Que, en consecuencia habiéndose remitido la Directiva de Formulación del Plan Operativo Institucional(POI) para el año………………………, es pertinente su aprobación y disponer su inmediata Formulación de acuerdo al procesó y los plazos señalados en dicha directiva.

En uso de las facultades conferidas por los numerables 6 y 7 del Art. 20° de la ley N°27972, Ley Orgánica de Municipalidades y con el visto bueno de la Gerencia Municipal, Oficina de Planificación y Presupuesto, y Asesoría Jurídica:

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- APROBAR la DIRECTIVA para la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) para el año……………………... de la Municipalidad ………………….. de …………………………………que consta de 06 capítulos ,20 artículos y 02 formatos.

Artículo Segundo.- ASIGNAR al Equipo Gerencial, compuesto por cada uno de los Gerentes o Directores de la Institución Municipal la responsabilidad de la Formulación del POI, que contará con el Soporte Técnico de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Artículo Tercero.- ASIGNAR a la oficina de Planificación y Presupuesto las funciones de soporte técnico de la fase de formulación, así como de monitorear, evaluar y dar seguimiento al desarrollo del Plan.

Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Gerencia Municipal, Oficina de Planificación y Presupuesto y a todos los Gerentes (o Directores) el cumplimiento de lo establecido en la presente Norma Municipal.

Regístrese, Comuníquese y Cúmplase

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Alcalde

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