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Diagnostico Empresarial . Clima, Cultura y comunicación

wmora6Resumen19 de Abril de 2021

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Diagnostico Empresarial

Clima, Cultura y comunicación

 

 

Actividad Evaluativa Eje 4

 

Integrantes:

William Orlando Mora Castro

Diana Marcela Muñoz Pérez

Yeny Paola Reyes Ochoa 

 

DOCENTE:

Lyda Patricia Gil Cañón

 

 

Fundación Universitaria de Área Andina

 Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras.

 Administración de Empresas Modo. Virtual

805 – Diagnostico Empresarial

Abril de 2021

INTRODUCCION

En la cooperativa Coopsuramerica el área de talento humano y SG-SST, se preocupan por establecer estrategias, objetivos y metas las  cuales  le  permiten  medir el  nivel  de  satisfacción  en  cuanto a la  organización  y  los  puntos de  mejora  de  la misma  a nivel interno; En la actividad  del  eje 2  se  presentó la  misión y  la  visión  de  la  cooperativa  y  en  que se  basan  sus  principios y de  esta  manera  se  invita  al  colaborador  a trabajar  conjuntamente enfocados  en  los  principios  y los valores corporativos  lo  cual  conlleva  a  un  bien  común,  que  se  verá  reflejado  en resultados  siempre y cuando  se  establezca  un buen ambiente laboral de responsabilidad, compromiso trabajo  en  equipo, entre otros.

El en trabajo se hace un análisis del clima laboral y comunicación en la organización Coopsuramerica Cooperativa de Ahorro y crédito, buscando establecer resultados y estrategias de mejora y otras que deben perdurar por sus buenos resultados, este análisis es una parte fundamental para evaluar el bienestar de los colaboradores en la Cooperativa y como perciben el clima laboral y como afecta el desempeño de los colaboradores en forma positiva o negativa.

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Son acciones procedimientos o tareas que se llevan a cabo para transmitir o recibir información a través de diversos medios, métodos o técnicas de comunicación interna o externa con la finalidad de alcanzar los objetivos de la empresa u organización. (Significados , s.f.)

La comunicación organizacional ha cambiado y por lo cual ha tomado cierto protagonismo teniendo en cuenta las nuevas tecnologías, esto mejora y simplifica algunos procesos de trabajo, sin embargo, pone a prueba la transparencia y la confiabilidad de la información para la medición de los resultados.

Una buena comunicación organizacional promueve la  comunicación entre  el personal, fortalece las relaciones personales y  contribuye para el intercambio de información. (Orellana, s.f.)

Existen varios tipos de comunicación y esta puede ser descendente o ascendente

  • Comunicación Interna
  • Comunicación Externa
  • Comunicación escrita
  • Comunicación Oral

CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL

El clima organizacional son todas aquellas relaciones laborales y personales que se desarrollan en el lugar de trabajo, con este se puede evaluar y medir el desempeño, logros de objetivos y calidad de bienes y servicios; Cuando existe una buena relación de los trabajadores dentro de la empresa se verá reflejado en trabajos de excelente calidad que los competidores y demás personas lo reconocerán.

Hoy en día las organizaciones enfocan sus esfuerzos por mantener clima laborar positivo y productivo.

Algunas de sus características son:

  • Espacio Físico: donde trabajan las personas.
  • Estructura: organigrama establecido.
  • Responsabilidad: sentido de compromiso, productividad, puntualidad.
  • Identidad: sentido de pertenecía.
  • Comunicación: intercambio de información importante.
  • Capacitación: fomenta el desarrollo de los colaboradores.
  • Liderazgo: personas responsables y comprometidas
  • Motivación: brindar bienestar ofreciendo bonos por productividad, fechas especiales

CULTURA  

La cultura organizacional es un conjunto de valores y normas que comparten todas aquellas personas que trabajan en una empresa u organización a fin de fomentar la integración del personal y procurar un buen clima organizacional.

La cultura organizacional es lo que diferencia una organización de otra, incluso puede generar sentido de pertenencia entre sus integrantes al compartir un conjunto de sentimientos, objetivos laborales y profesionales dentro de la empresa donde se trabaja.

CULTURA, CLIMA Y COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL COOPSURAMERICA

TALENTO HUMANO COOPSURAMERICA

[pic 1]

MISION

Fortalecer la gestión y el desarrollo del personal, velando por mantener un clima laboral que fomente el buen desempeño, el compromiso, la responsabilidad, la excelencia y la mejora continua.

VISION

Ser una dirección que promueva el desarrollo integral de los funcionarios, por medio de su realización personal, profesional y laboral para brindar un servicio de excelencia en beneficio propio y de nuestra entidad.

OBJETIVOS TALENTO HUMANO

  • Garantizar la selección y contratación de personal idóneo, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y los requeridos por la Cooperativa.

  • Fortalecer y mejorar el clima laboral, fomentando, el trabajo en equipo, la participación, compromiso y la comunicación efectiva

  • Aumentar la productividad del capital humano, a través de acciones que permitan el desarrollo y crecimiento profesional y personal de los colaboradores.
  • Velar por el bienestar de los colaboradores, dando cumplimiento a la normativa legal vigente.

Actualmente Coopsuramerica Cooperativa, cuenta con la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en un 80% en los cuales se estipula que por la cantidad de empleados en la organización se deben crear unos comités del COPASS Y CONVIVENCIAL LABORAL.

El Comité de Convivencia Laboral se creó por la Ley de Acoso Laboral (Ley 1010 de 2006), reglamentada por las resoluciones 652 y 1356 de 2012 donde se determinó en forma precisa su conformación y su funcionamiento. El comité estará conformado por igual número de representantes del empleador y de los trabajadores.

El área de Talento Humano realiza una encuesta a sus colaboradores cada seis meses con el fin de detectar puntos de mejora.

Se relaciona la encuesta la cual está dividida en siete ítems esta fue realizada a 15 colaboradores.

[pic 2]

 

COOPSURAMERICA

CODIGO:  - FD0020

VERSION: 3

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUS EN EL TRABAJO

AGOSTO

FORMATO ENCUESTA DE CLIMA ORGANIZACIONAL

VIGENCIA:

Cordial saludo, el objetivo del presente cuestionario es conocer su percepción sobre diferentes aspectos relacionados con nuestra institución, importantes para nuestro desempeño. Al inicio encontrará información referente a datos generales.

Los datos de identificación no se requieren, la encuesta es anónima y sus resultados son de carácter confidencial, le agradecemos responderla de manera totalmente honesta. Responda a cada una de las preguntas, marcando con una equis (X) la opción que  con

AREA DE TRABAJO:

NIVEL

DIRECTIVO

 

ASESOR

 

PROFESIONAL

 

TECNICO

 

ASISTENCIAL

 

 

EDAD

 

ESTADO CIVIL

Nº HIJOS

TIEMPO DE SERVICIO

GENERO

 

 

Soltero

 

0

 

> 1 año

 

F

 

Casado

 

1 A 3

 

1 a 3 años

 

M

 

Otro

 

Más de 3

 

4 a 6 años

 

 

 

 

 

 

 

< a 6 años

 

 

 

Responda a cada una de las preguntas, marcando con una equis (X) la opción que considere más adecuada según su percepción de 1 a 4 en donde 1 es el que menos se identifica y 4 el que más se identifica con su percepción.

Totalmente en Desacuerdo

1

En Desacuerdo

2

De Acuerdo

3

Totalmente de Acuerdo

4

IMPORTANTE:

• No existen respuestas correctas o incorrectas, por favor responda sinceramente según su percepción.

• Es necesario responder la totalidad de las preguntas.                                                                                                                  AGRADECEMOS DE ANTEMANO SU VALIOSA COLABORACIÓN Y SINCERIDAD

Marque 1 a 4 en donde 1 es el que menos se identifica y 4 el que más se identifica con su percepción.

ITEM

1

2

3

4

ORIENTACION ORGANIZACIONAL

 

 

 

 

1

Al ingresar a la institución se me brindó la información relativa a la Misión, Visión, Principios y Valores de la entidad.

 

 

 

 

2

Cuento con los recursos necesarios para realizar mi trabajo eficientemente

 

 

 

 

3

En mi área de trabajo están definidos los procedimientos y estos garantizan la efectividad de las acciones que se realizan

 

 

 

 

4

Conozco mis funciones, están claramente determinadas

 

 

 

 

ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO

 

 

 

 

5

Entiendo claramente mi papel dentro del área de trabajo a la que pertenezco

 

 

 

 

6

Estoy ubicado en el cargo que desempeño, acorde con mis conocimientos y habilidades

 

 

 

 

7

La persona que se vincula a la institución recibe un entrenamiento adecuado para realizar su trabajo, la capacitación es una prioridad en la Institución.

 

 

 

 

8

Participo en las actividades de bienestar que se realizan

 

 

 

 

ESTILO DE DIRECCION

 

 

 

 

9

La cooperativa otorga reconocimiento a las personas que lo merecen

 

 

 

 

10

Mi superior tiene los conocimientos y destrezas para dirigir el área de trabajo en la que me desempeño

 

 

 

 

11

El trato que recibo de mis superiores es respetuoso

 

 

 

 

12

Mi superior tiene en cuenta las sugerencias que formulo para mi área de trabajo Y me trata de manera respetuosa

 

 

 

 

COMUNICACIÓN E INTEGRACION

 

 

 

 

13

En mi área de trabajo existe un nivel de comunicación con mis compañeros de trabajo, que facilita el logro de los resultados

 

 

 

 

14

Me entero de lo que ocurre en la Cooperativa, más por comunicaciones oficiales que por comunicaciones informales

 

 

 

 

15

Existe un nivel adecuado de comunicación entre las diferentes áreas de la Cooperativa.

 

 

 

 

16

Estoy satisfecho con la forma en que me comunico con mis compañeros de mi área de trabajo y en general

 

 

 

 

TRABAJO EN EQUIPO

 

 

 

 

17

Los objetivos de los equipos de trabajo en los que yo he participado son compartidos por todos sus integrantes

 

 

 

 

18

Tengo las habilidades requeridas para realizar mi trabajo

 

 

 

 

19

En mi trabajo hago una buena utilización de mis conocimientos

 

 

 

 

20

Manejo adecuadamente mi carga de trabajo

 

 

 

 

CAPACIDAD PROFESIONAL

 

 

 

 

21

Estoy dispuesto a hacer un esfuerzo extra cuando sea necesario por el bien de la entidad.

 

 

 

 

22

Me siento motivado para ayudar en el mejoramiento de los procesos de trabajo.

 

 

 

 

23

Estoy satisfecho con el trabajo que realizo

 

 

 

 

24

Mi área de trabajo permanece ordenada

 

 

 

 

MEDIO AMBIENTE FISICO

 

 

 

 

25

En mi área de trabajo  hay contaminación auditiva (ruido)

 

 

 

 

26

En mi área de trabajo la iluminación es la adecuada

 

 

 

 

27

Mi área de trabajo cuenta con suficiente ventilación

 

 

 

 

OBSERVACIONES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

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