Dirección de Proyectos

ACTIVIDAD 1: DEFINICIÓN DEL ALCANCE

Santiago Murcia Niño

Edna Rocío Arcos López

José Alejandro Rojas

Christian Leyton

Tatiana Pirazán Avila

Universidad Internacional de Valencia.

GESTIÓN DEL ALCANCE[pic 1][pic 2]

Junio 2021

CONTENIDO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO        3

1.        OBJETIVOS        4

1.1.        Objetivo General        4

1.2        Objetivo General        4

CONCLUSIONES        5

LISTA DE REFERENCIAS        7

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El presente proyecto tiene como finalidad la instalación de una oficina en la casa de Juan Perez, dadas las políticas de conciliación de la empresa quien ha decidido que este nuevo espacio puede ser establecido como la oficina principal del trabajador.  Para llevar a cabo esta actividad, se cuenta con un plazo no mayor a 4 meses y se requiere del cumplimiento de cada uno de los aspectos que conforman el presente enunciado, dentro de los cuales se tiene que el costo del proyecto no supere el valor de 5000€, que los costes recurrentes no pueden exceder los 200€ anuales, es necesario que la oficina se encuentre separada de la zona familiar y que se garantice la conexión de comunicaciones redundantes para evitar la pérdida de señal durante el desarrollo de las actividades laborales.

Para tal fin se encuentran definidos los objetivos, la descripción de cada una de las actividades a realizar, los interesados que tendrá el proyecto, el proceso de ejecución, los entregables que serán verificados junto con los criterios de aceptación, las exclusiones y restricciones, los supuestos, riesgos, presupuesto, cronograma e hitos del proyecto, tal como se indica a continuación.

1. OBJETIVOS

1. Objetivo General

Diseñar y ejecutar la instalación de una oficina en casa en un plazo no mayor a 4 meses con los estándares de calidad requeridos por el cliente.

1. Objetivos Específicos

●        Diseñar un espacio apto para el desarrollo del trabajo en casa con la respectiva aprobación por parte del dueño de la misma.

●        Planificar el proyecto de ejecución de manera colaborativa entre el dueño de casa, la empresa constructora, proveedores y trabajador.

●        Cumplir con el plazo de ejecución de 4 meses.

●        Ejecutar el proyecto con un presupuesto máximo de 5000 euros.

●        Respetar las demás áreas físicas dentro de la casa.

●        Realizar la ejecución de las actividades en cumplimiento con la normativa de construcción pertinente para cada caso.

●        Cumplir con los estándares de calidad mínimos y acorde con el presupuesto de obra.

1. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto de home office en la casa de Juan Perez tiene como objetivo principal suplir la necesidad un espacio en el hogar para poder desarrollar sus actividades laborales atendiendo las políticas de conciliación empresarial.  De esta forma se utilizará y adecuará el cuarto de servicio que tiene un área de 2mts X 2 mts para poder ubicar en este espacio el módulo de trabajo y realizar las adaptaciones y conexiones necesarias para tal fin.

Para esto se deberán realizar las siguientes actividades:

1.        Diseño de espacio

2.        Desmonte y demolición de estructura existente y/o modulares existentes

3.        Retiro piso existente

4.        Regateado para instalación de puntos de red y eléctricos

5.        Resane y pintura de espacio adecuado

6.        Instalación de piso

7.        Instalación de mobiliario

8.        Instalación de luminarias

El plazo de ejecución del presente proyecto será de máximo 4 meses, una vez iniciado el contrato para lo cual la etapa de diseño y la etapa de gestión de compras deberá estar muy sincronizada, de esta forma se podrán evitar reprocesos en el proyecto, entendiendo que la ubicación de la residencia del Sr. Juan Pérez es en la ciudad de Bogotá, no se tendrá posibilidad de ampliación de plazo. Al final del proyecto se deberá contar con pruebas de calidad de red, calidad lumínica, certificados de calidad de materiales utilizados y plano del diseño arquitectónico.

1. INTERESADOS

Dentro de los interesados para el presente proyecto se tienen:

●        Dueño de la casa: El empleado que dispondrá de su casa el cual hace parte de distintos grupos como interesado, principalmente como usuario final.

●        Empresa: La empresa actúa como patrocinador del proyecto de oficina, así que tendrá mucho interés en los costos y el cumplimiento del cronograma.

●        Compañeros de la empresa: El cambio en las dinámicas del trabajo puede afectar a los compañeros, sus hábitos y forma de comunicarse.

●        Familiares del dueño de la casa: La duración del proyecto afectará la comodidad de los familiares, ya sea por contaminación auditiva, desorden o temas de salud (Covid-19), además que afectará un espacio de la casa que antes se usaban para otras funciones.

●        Vecinos: Los vecinos se verán especialmente afectados por el ruido generado durantes el desarrollo del proyecto.

●        Personal de construcción: El personal de construcción buscará obtener la mayor rentabilidad posible y hacer de manera eficaz y eficiente el trabajo con el fin de dejar una buena imagen de la empresa

●        Proveedores: Los proveedores de mobiliarios, equipos y servicios que requiere la adecuación tendrán interés sobre sus respectivos campos.

1. PROCESO DE EJECUCIÓN

1.        Reunión inicial para diseño de ambiente: se realiza reunión para validar diseño según los espacios y necesidades del Juan Pérez.

...