DIRECCIÓN TECNICA DE PROYECTOS
Enviado por Notificaciones caciones • 5 de Noviembre de 2021 • Tareas • 1.302 Palabras (6 Páginas) • 75 Visitas
PRIMERA PARTE: CONCEPTUALIZACIÓN TEORÍCA
Con el fin de conceptualizar los conceptos de la actividad se debe dar respuesta a las siguientes preguntas:
- De acuerdo con la metodología de proyectos PMBOK – Fundamentos para la dirección de proyectos identificar en un cuadro comparativo cuales son los grupos de procesos que se desarrollan en un proyecto, identificando en cada área de conocimiento las actividades a realizar durante el ciclo de vida de un proyecto.
DIRECCIÓN TECNICA DE PROYECTOS | |||
PROYECTOS | PROGRAMAS | PORTAFOLIOS | |
Definición Alcance | Idea que con esfuerzo se lleva a crear un producto o servicio para suplir una necesidad. | Grupo de proyectos relacionados y actividades, las cuales se realizan de manera organizada para obtener beneficios que no se pueden cumplir de forma individual. | Colección de proyectos, programas, subsidiarias y operaciones para gestionarlas en grupo para tener los objetivos esperados. |
Alcance | Los proyectos tienen objetivos definidos. El alcance se realiza a lo largo del desarrollo del Proyecto. | Los programas cuentan con un alcance de sus componentes. Producen beneficios para una empresa, garantiza que el programa se entregado de forma coordinada y completa | Los portafolios tienen un alcance organizado que cambia dependiendo de los objetivos estratégicos de la empresa. |
Cambio | Los directores esperan los cambios que se van a realizar e implementan procesos para gestionarlos y tener el control. | Los programas son administrados de manera que acepte y se adapte a los cambios, para optimizar la entrega de beneficios a medida que se entregan resultados. | Los portafolios monitorean los cambios en los entornos internos y externos más amplios. |
Planificación | Los directores crean cronogramas de la elaboración del proyecto detallados a lo largo de la creación del proyecto. | Son administrados mediante cronogramas que se realizan seguimiento y avance de los componentes. Los cronogramas también se utilizan para guiar la planificación. | Los directores de portafolios crean y mantienen los procesos y comunicación con relacion al portafolio. |
Gestión | os directores gestionan para cumplir con los objetivos del proyecto. | Son gestionados por los directores de programas aseguran que los beneficios sean entregados. | Los gerentes de portafolios pueden coordinar al personal, para tener responsabilidades en materia de presentación de informes. |
Monitorear | Los directores supervisan y controlan el trabajo para la producción de los productos o servicios para lo que se creó el proyecto. | Los directores monitorean el progreso del programa para garantizar que se cumplan los objetivos, cronograma, presupuesto y beneficios. | Los directores de portafolio supervisan los cambios y asignan los recursos, los resultados del desempeño el riesgo del portafolio. |
Éxito | El éxito es medido de acuerdo con la calidad del producto o servicio, el cumplimiento del presupuesto y el grado de la satisfacción. | El éxito se mide por la capacidad de entrega, beneficios y eficiencia del programa. | El éxito se mide en el desempeño de la inversión y beneficios del portafolio. |
- ¿Qué es el acta de constitución de un proyecto?
Proceso para el desarrollo de un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y concede al director la autoridad para aplicar los recursos y cronograma para la dirección del proyecto.
- ¿Cuáles son las partes que debe tener el acta de constitución de un proyecto? explicar cada una con el fin de colocarlas en práctica en el caso de proyecto de cada grupo.
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ENTRADAS
Documentos de Negocio: Es el documento más utilizado para crear el acta de constitución del proyecto. Proporciona la información necesaria desde una perspectiva de negocio para determinar los resultados esperados y justifican la inversión requerida, se utiliza para para la dirección o nivel del proyecto.
Acuerdos: Se definen para establecer los propósitos iniciales del proyecto, estos acuerdos se pueden convertir en contratos, memorandos, acuerdos, Cartas de acuerdo. etc. Normalmente se utiliza un contrato para cuando se realiza un contrato para un cliente.
Factores ambientales de la empresa: Estándares del producto, calidad, estándares de seguridad y fabricación. Requisitos, restricciones legales y regulatorios. condiciones de mercado, cultura, clima político.
Activos de los procesos de la empresa: Políticas, procesos, procedimientos, estándares, funciones, procesos de gobernanza, métodos de monitoreo e información, plantillas, registros, documentos del proyecto, resultados.
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