Dirección estratégica de proyectos. Caso: PMO TIC
Enviado por George2303 • 8 de Junio de 2023 • Ensayos • 1.445 Palabras (6 Páginas) • 36 Visitas
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MASTER PROJECT MANAGEMENT
MÓDULO 1: Dirección estratégica de proyectos
Caso: PMO TIC
Realizado por:
Jorge Luis Acuña Escudero
Índice | página |
0 Resumen ejecutivo …………..……………………………………...………………………………… | 1 |
1 Diseño …………………………………………………………………………………………………... | 2 |
1.1 Diseñar la estructura organizacional de la empresa y realiza la figura correspondiente …. | 2 |
1.2 Determina si se crearía una PMO .……………………………………………………………… | 3 |
1.3 Diseñar la nueva estructura organizativa incluyendo la PMO, indicando el numero de personas necesarias ……………………………………………………………………….…..… | 3 |
1.4 Explicar las principales responsabilidades dela PMO ………………………………….…..… | 4 |
1.5 Describir las ventajas y desventajas que la empresa tendría con la elección de la PMO diseñada …………………………………………………………………………………….…..… | 4 |
1.6 Identificar los argumentos cuantitativos y cualitativos que apoyan la necesidad de implantar la PMO ………………………..………………………………………………….…..… | 5 |
2 Implementación ………………………………………………………………………………………... | 5 |
3 Comunicación ……..…………………………………………………………………………………... | 5 |
3.1 Indicar qué tipo de información sería entregada por los “Project Leaders” a la PMO …….. | 5 |
3.2 Indicar qué tipo de información sería entregada por la PMO a los “Project Leaders” …..... | 6 |
3.3 Indicar información sería entregada por el responsable de la PMO al CEO ………………. | 6 |
4 Conclusiones ………………………….…………..………………………………………………..….. | 6 |
5 Bibliografía ……………………………….………….…………..……………………………………... | 6 |
- Resumen ejecutivo
El caso trata sobre la creación de una empresa de servicio TIC que se había estado posponiendo debido a la falta de experiencia, una vez logrado la experiencia necesaria se retomó el proyecto, por lo que junto con 2 socios se puso en marcha el proyecto.
Se tomó la decisión de incurrir en 4 líneas de negocio:
- Movilidad
- Implantación de aplicaciones ERP
- Consultoría de mejora de procesos
- Apoyo a las empresas en la gestión de concursos para grandes proyectos de “outsourcing”
Se tiene un plan de negocio a 3 años que ayudará a posicionar la marca de la empresa en un nicho de mercado que le permitirá llegar a las metas de facturación establecidas:
- 500.000 € el 1er año
- 750.000 € el 2do año
- 1.050.000 € el 3er año
Se tiene contratado un equipo de 20 personas (la mayoría “freelance”) que trabajan con varios clientes, este equipo trabaja de acuerdo a sus mejores prácticas individuales ya que no existe una metodología común a seguir en todas las áreas de conocimiento de gestión de proyectos.
- DISEÑO
Hay una cartera importante de clientes que esán esperando por los servicios y se debe garantizar el éxito de los proyectos en las 4 líneas de negocio. Se está evaluando la posibilidad de establecer una PMO.
- Diseñar la estructura organizacional de la empresa y realiza la figura correspondiente
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- ¿Qué consideraciones has tenido en cuenta?
Se consideraron las 4 líneas de negocio que la empresa tomó:
- Movilidad
- Implantación de aplicaciones ERP
- Consultoría de mejora de procesos
- Apoyo a las empresas en la gestión de concursos para grandes proyectos de “outsourcing”
A su vez también se consideró a la junta directiva conformada por los 3 socios fundadores de la empresa.
Al igual se consideró al personal que designaron para cada una de las líneas de negocio
- ¿Qué posición ocupa cada uno de los accionistas (indicarlo claramente en la figura realizada)?
Los 3 socios o accionistas de la empresa conforman la junta directiva y a su vez cada una de las líneas de negocio dejando la cuarta línea de negocio para un gestor de proyectos externo
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- Determinar si se crearía una PMO.
Si es necesario crear una PMO debido a que a pesar de tener gente especializada en gestión de proyectos no existe un ente regulador de los proyectos que implemente las metodologías necesarias que no solo ayuden al crecimiento del negocio, sino que también traiga un beneficio que ayude a consolidar a la empresa y en un futuro poder ingresar a nuevas líneas de negocio.
En caso afirmativo, ¿de qué tipo? (según las tipologías explicadas en el material base).
De acuerdo a lo mencionado en el caso la empresa requiere de la implementación de metodologías para la gestión de proyecto por lo que yo siento que la PMO que se requiere es una “PROGRAM MANAGEMENT OFFICE” que aporte en la estandarización, procedimientos, coordinación del cambio, etc.
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