“Diseño de distribución espacial y presupuesto para el equipamiento de una academia de inglés”

                                             UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA[pic 1][pic 2]

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INICIO DEL PROYECTO        4

Charter de Proyecto        5

PLANIFICACIÓN (ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN)        8

Recolectar requerimientos        8

Interesados        9

Matriz de requisitos        10

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos        11

Requisitos de Negocio        11

Requisitos de los interesados        12

Requisitos funcionales del producto        13

Requisitos no funcionales del producto        14

Requisitos de Calidad        15

Requisitos del Proyecto        16

Descripción del Alcance        17

Estructura de División de Trabajo (EDT)        22

Detalle de actividades – Paquetes de trabajo        23

Diccionario EDT        24

Plantilla de Recursos        29

        Fase 1        29

        Fase 2        40

        Fase 3        49

        Fase 4        56

Costos        61

Estimación Ascendente        62

Presupuesto Base Line        63

El tiempo        65

Secuenciar actividades:        65

Diagrama de red        66

Estimación por 3 valores (Técnica PERT)        67

Ruta Crítica        68

Diagrama de Gantt        69

Calidad        72

Costos de Calidad        72

Plan de Gestión de Calidad        72

        Política de Calidad del Proyecto        72

        Línea base de calidad:        73

        Plan de mejora de procesos:        74

        Matriz de actividades de calidad:        75

        Lista de verificación de calidad:        76

Comunicaciones        77

Matriz de comunicación        77

Recursos Humanos        78

Diagrama Organizacional:        78

Manual de Descripción de puestos:        78

Matriz de roles y funciones:        80

Cambios        81

Control Integrado de Cambios        81

        Plan de gestión de cambios:        81

        Plan de contingencia ante solicitudes de cambio urgentes:        83

        Herramientas de gestión de cambios:        83

Riesgos        85

Identificar riesgos:        85

Análisis cualitativo de riesgos:        87

Planificar la respuesta al riesgo:        89

Control de riesgos:        90

Análisis cuantitativo de riesgos:        91

Adquisiciones        92

Plan de Adquisiciones        92

Evaluación de Alternativas        93

Matriz de adquisiciones        94

Interesados        95

Manejo de los interesados – Estrategia Poder/ Interés        95

Manejo de Interesados – Modelo de Prominencia        96

INICIO DEL PROYECTO

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Acta de Constitución del Proyecto                                             dypacademia01

Charter de Proyecto

                                                                                    Viernes 18 de noviembre de 2016

nombre del proyecto:

“diseño de distribución espacial y presupuesto para el equipamiento de una academia de inglés”

Justificación o propósito:

Actualmente, hablar más de un idioma se vuelve un punto a favor para poder acceder a mejores oportunidades laborales o de estudio en nuestro país. Por lo tanto, existen diferentes opciones en el mercado que ofrecen cursos con diferentes características metódicas y espacios físicos que permiten la adquisición del conocimiento en uno o varios idiomas.

En términos de inversión, sin duda el costo de adquirir una franquicia de una academia de inglés ya establecida es bastante alto; mientras que si se apertura una escuela o academia por cuenta propia, puede resultar con una ventaja competitiva si cumple con las expectativas de los clientes en cuanto a metodología, diseño y ambiente.

El “Diseño de distribución espacial y presupuesto para el equipamiento de la academia de inglés” facilitarán al cliente la integración a su programa de estudio y permitirá impulsar la venta de sus servicios en el mercado.

Con este proyecto se pretende:

• Diseñar de forma óptima las instalaciones de la academia, a fin de que sea debidamente adaptada para clientes internos y externos, según la información del local que el cliente ya posee.
• Determinar el presupuesto necesario de todos los insumos y materiales para el montaje y equipamiento de la academia.

Objetivos medibles:

Alcance: Proporcionar al cliente el diseño de distribución espacial y el presupuesto para el equipamiento de una academia de inglés, a fin de facilitar la integración de ambos a su programa de estudio.

Tiempo: Concretar las tareas a realizar y estructurarlas de manera que se puedan llevar a cabo en un tiempo no máximo a los 6 meses que dura el proyecto. 

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