“Diseño de distribución espacial y presupuesto para el equipamiento de una academia de inglés”

                                             UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA[pic 1][pic 2]

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INICIO DEL PROYECTO        4

Charter de Proyecto        5

PLANIFICACIÓN (ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN)        8

Recolectar requerimientos        8

Interesados        9

Matriz de requisitos        10

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos        11

Requisitos de Negocio        11

Requisitos de los interesados        12

Requisitos funcionales del producto        13

Requisitos no funcionales del producto        14

Requisitos de Calidad        15

Requisitos del Proyecto        16

Descripción del Alcance        17

Estructura de División de Trabajo (EDT)        22

Detalle de actividades – Paquetes de trabajo        23

Diccionario EDT        24

Plantilla de Recursos        29

        Fase 1        29

        Fase 2        40

        Fase 3        49

        Fase 4        56

Costos        61

Estimación Ascendente        62

Presupuesto Base Line        63

El tiempo        65

Secuenciar actividades:        65

Diagrama de red        66

Estimación por 3 valores (Técnica PERT)        67

Ruta Crítica        68

Diagrama de Gantt        69

Calidad        72

Costos de Calidad        72

Plan de Gestión de Calidad        72

        Política de Calidad del Proyecto        72

        Línea base de calidad:        73

        Plan de mejora de procesos:        74

        Matriz de actividades de calidad:        75

        Lista de verificación de calidad:        76

Comunicaciones        77

Matriz de comunicación        77

Recursos Humanos        78

Diagrama Organizacional:        78

Manual de Descripción de puestos:        78

Matriz de roles y funciones:        80

Cambios        81

Control Integrado de Cambios        81

        Plan de gestión de cambios:        81

        Plan de contingencia ante solicitudes de cambio urgentes:        83

        Herramientas de gestión de cambios:        83

Riesgos        85

Identificar riesgos:        85

Análisis cualitativo de riesgos:        87

Planificar la respuesta al riesgo:        89

Control de riesgos:        90

Análisis cuantitativo de riesgos:        91

Adquisiciones        92

Plan de Adquisiciones        92

Evaluación de Alternativas        93

Matriz de adquisiciones        94

Interesados        95

Manejo de los interesados – Estrategia Poder/ Interés        95

Manejo de Interesados – Modelo de Prominencia        96

INICIO DEL PROYECTO

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Acta de Constitución del Proyecto                                             dypacademia01

Charter de Proyecto

                                                                                    Viernes 18 de noviembre de 2016

nombre del proyecto:

“diseño de distribución espacial y presupuesto para el equipamiento de una academia de inglés”

Justificación o propósito:

Actualmente, hablar más de un idioma se vuelve un punto a favor para poder acceder a mejores oportunidades laborales o de estudio en nuestro país. Por lo tanto, existen diferentes opciones en el mercado que ofrecen cursos con diferentes características metódicas y espacios físicos que permiten la adquisición del conocimiento en uno o varios idiomas.

En términos de inversión, sin duda el costo de adquirir una franquicia de una academia de inglés ya establecida es bastante alto; mientras que si se apertura una escuela o academia por cuenta propia, puede resultar con una ventaja competitiva si cumple con las expectativas de los clientes en cuanto a metodología, diseño y ambiente.

El “Diseño de distribución espacial y presupuesto para el equipamiento de la academia de inglés” facilitarán al cliente la integración a su programa de estudio y permitirá impulsar la venta de sus servicios en el mercado.

Con este proyecto se pretende:

• Diseñar de forma óptima las instalaciones de la academia, a fin de que sea debidamente adaptada para clientes internos y externos, según la información del local que el cliente ya posee.
• Determinar el presupuesto necesario de todos los insumos y materiales para el montaje y equipamiento de la academia.

Objetivos medibles:

Alcance: Proporcionar al cliente el diseño de distribución espacial y el presupuesto para el equipamiento de una academia de inglés, a fin de facilitar la integración de ambos a su programa de estudio.

Tiempo: Concretar las tareas a realizar y estructurarlas de manera que se puedan llevar a cabo en un tiempo no máximo a los 6 meses que dura el proyecto. 

Costo: Analizar los costos y especificaciones para las tareas a realizar, tomando como base $11,000.00 dólares planteados por el cliente como fondos destinados al proyecto.

Descripción del producto o servicio a entregar:

• Diseño de la distribución espacial general de una academia de inglés:

• Se elaborará el diseño del plano básico del local que proporciona el cliente.
• En base a las medidas del plano básico se realizarán los planos de diseño arquitectónico e interiores, diseño hidráulico, diseño eléctrico, diseño de aire acondicionado.
• Seguidamente, en base a los planos, se realizarán los dibujos de la distribución arquitectónica de la academia en 3D y de Seguridad Ocupacional.

• Presupuesto para el equipamiento de la academia de inglés:

• Se realizará el listado de mobiliario y equipo que se necesita para equipar la academia (no incluye materiales de construcción).
• Se cotizará el listado de manera telefónica, en tiendas presenciales y en línea, para obtener 3 cotizaciones y determinar los precios de referencia en base a durabilidad y ergonomía.
• Con las cotizaciones obtenidas, se elaborará el presupuesto necesario para el equipamiento de la academia de inglés.

Cronograma de hitos:

Se plantean dos fechas cruciales de las cuales depende el cliente para la puesta en marcha del proyecto.

Fecha de inicio del proyecto: viernes 18 de noviembre de 2016

Fecha de finalización del proyecto: martes 11 de abril de 2017

Entregables finales:

Se hará entrega de documentación física y digital que contenga todo lo que el cliente ha requerido, lo cual se detalla a continuación:

• Plano de distribución del lugar especificando los usos para cada salón, oficina general, baños, bodega de mantenimiento y parqueo.
• Documento que contenga un detalle de todos los insumos y recursos materiales que sean necesarios para el equipamiento de las instalaciones de la Academia.
• Presupuesto para el equipamiento de la Academia en base a cotizaciones hechas del mobiliario y equipo a utilizar.
• CD con toda la información antes mencionada.

Supuestos:

• El cliente posee las finanzas necesarias para realizar la inversión.
• El cliente ya tiene un programa de estudio para impartir sus clases.
• El cliente cuenta con el local.
  

Restricciones:

• Todos los entregables serán presentados más tardar el martes 11 de abril de 2017.
• La entrega del diseño en planos físicos y digital deberán ser comprensibles y acorde a lo requerido por el cliente.

Definición del patrocinador y el del Director de Proyecto:

• Patrocinador: Sr. Antonio Cartagena
• Director del Proyecto: Andrea Marcela Hernández Vidal

Aprobación y autoridad para proseguir

Aprobamos el proyecto según se describe más arriba, y autorizamos al equipo a que siga adelante.

PLANIFICACIÓN (ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN)

Recolectar requerimientos

Interesados

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