Diseño organizacional

2. Diseño organizacional de las empresas y su relación con el ciclo de vida de las mismas.

En primer lugar, debemos saber que el diseño organizacional es el proceso en el cual las empresas se adaptan de manera interna y externa, para así conseguir los objetivos y estrategias de la organización. A su vez, el diseño organizacional debe tener en cuenta factores ambientales, las dimensiones anatómicas de la organización, los aspectos de las operaciones y las consecuencias conductuales dentro de la empresa. (Chiavenato, 2007)

El diseño organizacional tiene tres cuestiones que debe atender siempre, las cuales son:

• Estructura Básica: se encarga de planear a asignación de puestos de cada persona y  de recursos a cada actividad de la organización.
• Mecanismos de Operación: Se usa para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y no deben hacer, por medio de descripción de cargos, normas y reglamentos internos, sistemas de evaluación de desempeño, y demás.
• Mecanismos de Decisión: Por lo general, se utiliza para obtener información del entorno y utilizarla a conveniencia de la organización. (Chiavenato, 2007)

A su vez, en el diseño organizacional se ve el ciclo de vida de las empresas, el cual consta del nacimiento de la empresa, la ‘’niñez’’ de la misma, su juventud y por ultimo madures  (Chiavenato, 2007)

‘’El ciclo de vida organizacional permite comprender las transformaciones que experimenta una organización como resultado natural de su crecimiento y desarrollo durante su existencia. Una concepción muy explícita acerca del ciclo de vida organizacional es la siguiente: “las organizaciones nacen, crecen y, al final, mueren”. (Hodge, 2003)

Es sumamente importante recalcar que los administradores son los responsables de trazar los objetivos de las organizaciones para enfrentar cada ciclo de vida de una empresa para mantenerla viva. (Daft, 2005)

Para finalizar, si una organización no tiene una buena capacidad de adaptación de los cambios internos y externos de la empresa, no va a generar un rendimiento eficaz y eficiente dentro de la misma, dando así como consecuencia una disolución de la empresa muy pronta. (Chiavenato, 2007)

4. Las dimensiones del diseño organizacional son:

• Formalización: Es la medida en que la organización tiene normas, reglas y seguimientos dentro de la empresa.
• Centralización: Las decisiones están centralizadas y se toman en el lugar más alto de la organización
• Departamentalización: El número de actividades que tiene la organización están debidamente controladas, coordinadas y agrupadas.
• Amplitud de control: Es la cantidad de personas que un administrador puede dirigir a la vez de manera eficaz y eficiente.
• Jerarquía de Autoridad: Son los niveles jerárquicos que tiene la organización que son definidos por la cadena de mando.
• Especialización: Es la medida en que las actividades se pueden dividir de manera individual

(Chiavenato, 2007)

Ejemplos:

Formalización: El reglamento interno que tiene la organización para el buen funcionamiento de la misma, la cual puede contar con el horario de ingreso, la vestimenta dentro de la empresa, hora de almuerzo, uso de electrodomésticos, etc.

Centralización: Un ejemplo es cuando el dueño de la empresa, ya sea el gerente o algún otro ente regulador, toma una decisión que afecta directamente a la empresa en su funcionamiento, decisiones tales como la venta de la empresa, recorte de personal, nuevos objetivos, políticas y demás.

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