Diseño Organizacional

Diseño organizacional

Presentado por el aprendiz: Jhon Esteban Reyes Ramón

Presentado al instructor: Oscar Laverde

Tecnólogo: Gestión empresarial 

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

2019

Diseño  Organizacional

El diseño organizacional es  el resultado de la toma de decisiones del grupo de trabajo, desde el gerente hasta el más humilde trabajador, que con el apoyo de la tecnología y de las estrategias se podrá facilitar el flujo de información, que ayudara satisfacer las necesidades de los clientes y proveedores.

Teniendo esta dicha organización se podrá definir con claridad la autoridad y responsabilidad de trabajo, los niveles de integración y coordinación.

Factores claves en el diseño organizacional:

Existen tres factores claves, que nos permite elaborarlo de una manera concisa:

Factores Ambientales: Cada gerente como empleados necesita un área de trabajo diseñado para cumplir sus labores. Esto permitirá que haya una óptima organización  para funcionar eficazmente.

Factores Estratégicos: Cada organización debe distinguirse de las otras, para eso se necesitan tomar estrategias que ayudaran a tener una gran ventaja competitiva, como son:

Bajos costos: Es la capacidad de promover al mercado un producto o servicio al menor costo posible, beneficiando a los clientes como a la empresa.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Diferenciación: Se basa en diferenciar un producto o servicio de las demás organizaciones.                                                                                                                                                                                                                                

Enfoque: Es la estrategia de hacer un negocio con el fin de aumentar sus ganancias y comercializar sus productos.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Factores mecánicos e inorgánicos: Existen dos tipos de organizaciones:

Las mecánicas: Son aquellas empresas que son estrictas  en cuanto  a las  reglas y disposiciones formales

Las orgánicas: Son a aquellas  empresas que caracterizan por un uso bajo o moderado de reglas, disposiciones formales  y la descentralización a la hora de tomar decisiones  

Diseños tradicionales de organizaciones

Diseño funcional: Es la clasificación funcional de cada empleado, equipos y departamentos

Diseño de lugar: Se establece en forma geográfica las unidades de trabajo, esto facilitara la solución de algún problema  dentro de la empresa, pues cada empleado tiene su área en que desempeña su labor.

Diseño de producto: Cada empresa se distingue por el diseño en sus productos o en la prestación de algún servicio.

Diseño multidivisional: Las tareas se organizan por divisiones sobre el producto o de los mercados, este genera un trabajo en equipo pero siempre y cuando, ninguno pase los límites de sus compañeros de trabajo.

Diseño contemporáneo de organizaciones

Diseño multinacional: Producen y venden productos o servicios en do o más países.

Diseño de red: Se enfoca y recursos entre la gente, departamentos y otras organizaciones.

Diseño virtual: Busca coordinar y vincular a la gente de diferentes lugares no importando su ubicación.

Características

Existen  cuatro características esenciales en el diseño organizacional de una empresa

Diferenciación: Es la división de cada área de trabajo en una  empresa en niveles jerárquicos, cumpliendo una labor especifica bajo la supervisión de directores. La diferenciación se divide en dos secciones que son:

Vertical: Es la organización jerárquica en niveles de autoridad.

Horizontal: Se divide el trabajo en diferentes áreas o departamentos.

  Formalización: Se refiere a las reglas establecidas en una empresa, que define la labor o trabajo  de los empleados. La formalización se puede hacer mediante:

El cargo: Cada líder o director de las diferentes áreas de trabajo, debe cumplir dichas reglas establecidas por la empresa.

Flujo de trabajo: Cada empresa tiene como obligación instruir y orientar a los empleados, de cómo desempeñarse y comportarse  en su trabajo.

Políticas y reglamentos: Son las normas a seguir en casos en que se presenten dichas situaciones o problemas que afecten la empresa.

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