El Proceso Administrativo

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GESTIÓN DEL TIEMPO

UNIDAD ll

1. Introducción.

En la unidad ll de Autogestión se profundizo sobre la Gestión del Tiempo, con sus dos factores, Factores Amenazantes como la Procrastinarían y la Ansiedad, y los Factores Facilitadores como son las Herramientas para organizar el tiempo, Estrategias de manejo de ansiedad y la Autorregulación, la cual consiste en el impulso propio de controlar la forma en que te comportas o querer lograr un plan, esto debe ser medible.

Para esto debes establecer metas, realizar acciones que lleven al cumplimento de estas, supervisar y evaluar dichas acciones para ver si continuas o modificas estas acciones pata poder lograr tu objetivo.

Con el conocimiento de todo lo aprendido durante la unidad ll, Gestión del tiempo, se realizará dicho proceso con ideas y metas claras a cumplir, aplicando todas las herramientas y estrategias entregadas por la docente Andrea Hoces de la asignatura Autogestión, la cual busca formas profesionales y personas con capacidad y valores  definidos, sabiendo sus debilidades y fortalezas para poder aprovecharlas y mejorar continuamente.

1. ACTIVIDAD URGENTE V/S IMPORTANTE

 “Proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional.” (Hitt, Back y Porter).

La administración se aplica en todo tipo de organizaciones con el fin de organizar y llevar acabo las metas con efectividad y eficiencia.

INTOSIM cuenta con un organigrama planificado para mejorar, acortar y distribuir las tareas en el menor tiempo, así el personal de la empresa tiene completamente claro sus deberes y tareas. Cada integrante de las diferentes áreas de trabajo se esfuerza día a día por mantener el principio de mejora continua, adaptándose a los cambios, así al finalizar cada proyecto, al momento de controlar se realizan auto-evaluaciones con el anhelo de mejorar cada vez más.

La empresa INTOSIM tiene por objetivo responder plenamente a las expectativas de los clientes, garantizando servicios de excelencia en las áreas de topografía, proyectos y servicios de apoyo a los sectores de la minería, geología, ingeniería y construcción, manteniendo un sólido apego al desarrollo sustentable con la finalidad de lograr la consolidación y reconocimiento de los mercados objetivos para llegar a ser un referente de cobertura nacional.

1. Organigrama y Ciclo de la Administración.

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                                                                                                                                                                           Organigrama INTOSIM.

Etapas del Ciclo Administrativo:

-PLANIFICAR: Primera etapa donde se proponen los objetivos y metas de la empresa y los métodos para lograrlo. En esta fase el gerente junto a los jefes de los tres departamentos existentes propone lo que quiere llegar a cumplir y como lo realizaran estableciendo una estrategia para lograr su objetivo con diversos puntos de vista de cada especialidad.

-Organizar: En esta etapa se crea una estructura organizada para realizar los diferentes procesos y poder ejecutar lo planificado. El gerente comienza a designar los deberes con una organización jerarquizada respecto a las aptitudes y capacidades de cada trabajador, en esta fase el gerente se puede alivianar el trabajo designando esta tarea a los jefes de cada área quienes junto a sus equipos de trabajo designaran la labor de cada integrante.

-Dirigir: Acá se busca llevar a cabo las decisiones organizadas. El Gerente y sus jefes de áreas buscan motivar y dirigir a sus trabajadores para realizar las diversas tareas designadas en el organigrama, manteniendo una buena comunicación e incentivándolos para lograr mejores resultados. Cada departamento y sus respectivos trabajadores están con indicaciones claras para su óptimo funcionamiento.

-Controlar: Última etapa del ciclo administrativo, en esta etapa se busca analizar los resultados obtenidos con la finalidad de realizar una autoevaluación del proceso para mejorar o seguir en la misma línea, siempre buscando la mejoría del proceso. En este último paso todos los trabajadores pueden colaborar generando una opinión del trabajo realizado entregándola de forma directa o indirecta a las jefaturas

1. Interacción con los diferentes elementos del entorno, desde el enfoque Sistemático.

Una empresa organizada como lo es INTOSIM depende de un ambiente externo conformando de un sistema más grande como lo es la Industria Topográfica, también se ve afectada por el sistema económico y la sociedad. Todo es parte de un sistema cerrado la empresa se abastece con los insumos necesario para poder realizar sus labores de forma satisfactoria para sus clientes

El medio ambiente o entorno es lo que se encuentra fuera de la organización, lo rodea y/o afecta ya sea de forma directa o indirecta, pero al final lograr tener una influencia sobre la empresa.

1. Ambiente o entorno inmediato.

Como bien lo define su nombre es el entorno que afecta de manera inmediata.

-Competencia: Para lograr destacar dentro de las diferentes empresas u organizaciones que ofrecen los mismos productos y/o servicios como por ejemplo lo es “GEOMAC LTDA.” se debe buscar tener un sello propio que identifique y resalte nuestra organización por sobre otras, por ejemplo, la empresa INTOSIM cuenta con tecnología de vanguardia para sus proyectos además de contar con servicios de topografía también abarcan otras aéreas, geología, batimetría, aerofotogrametría y geodesia.

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