“Elaboración de un Perfil de Puesto”

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CURSO SISTEMAS DE CONTROL Y GESTIÓN

DE DIRECCIÓN DE PERSONAS

“Elaboración de un Perfil de Puesto”

Informe crítico de la Elaboración de un Perfil de Puesto

AUTORA:

Lucia Andrea Garcia Mendocilla

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:

Gestión del Talento Humano

Lima –Perú

2020

I. ANALISIS CRÍTICO

Las organizaciones están compuestas de puestos que deben ser ocupados por personas. El análisis de puestos es el procedimiento para determinar las obligaciones correspondientes a éstos y las características de las personas que se contratarán para ocuparlos. El análisis produce información acerca de los requisitos para el puesto; esta información se usa para elaborar las descripciones de los puestos (una lista de tareas del puesto) y las especificaciones del puesto.

Por lo general un supervisor, especialista o consultor en Recursos Humanos suele recabar información de una o varias personas mediante el análisis de puestos.

 Coindreau, R. (marzo 2020) menciona que los perfiles de puesto son necesarios para llevar a cabo buenos procesos de contratación, para asegurar que cada colaborador conozca su función dentro de la compañía o para medir el desempeño de cada empleado y alentar su desarrollo.

Los perfiles de puesto son descripciones concretas de las características, tareas, responsabilidades que tiene un puesto en la organización, así como las competencias y conocimientos que debe tener la persona que lo ocupe.

Las descripciones de puestos son más que un simple documento, son un elemento integral de una estructura de recursos humanos eficaz. En ellos se resumen cuál es el propósito de un rol, qué es responsable de lograr y cómo se medirán esos logros. Las tareas y deberes de la descripción del trabajo son cómo un rol logra su propósito.

Florentine, S. (2018) refiere que “además de la descripción estándar del rol y las habilidades y experiencia requeridas, los reclutadores y gerentes de contratación deben poner énfasis en la cultura, misión y valores para evitar una mala contratación”.  

SERVIR (2016) explica en la Guía metodológica para la elaboración de perfiles de puesto los pasos a seguir para la elaboración de los mismos:

PASO 1: IDENTICAR EL PUESTO

 Identificar los datos en el Reporte del Puesto y se coloca en el formato final del perfil del puesto. Consignar dependencia jerárquica lineal y Funcional (de corresponder), así como el grupo de servidores al que reporta y el número de posiciones a su cargo.

PASO  2:     ELABORAR LA MISIÓN DEL PUESTO

En base a las cuatro (04) funciones principales redacte la misión del puesto, considerando que es una frase que engloba y da sentido a la razón de ser del puesto.

PASO 3: ELABORAR Y VALIDAR LAS FUNCIONES DEL PUESTO, IDENTIFICAR LAS FUNCIONES PRINCIPALES, ELABORAR LA MISIÓN DEL PUESTO Y ESTABLECER LAS CONDICIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES.

Identifique los subprocesos, actividades y tareas del puesto en el "Reporte del Puesto". Analizar y agrupar aquellas que evidencien un objeto común y redactar las funciones utilizando el esquema propuesto. Identificar las funciones principales de acuerdo a la metodología establecida y elaborar la misión del puesto. Establecer las condiciones atípicas y las coordinaciones principales.

PASO 4: ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

Se debe tomar como base las funciones principales del puesto y el Puesto Tipo referente, establezca los requisitos de: formación académica, certificaciones, conocimientos, experiencia (General y Específica), nacionalidad y habilidades o competencias.

PASO 5: REVISAR LA PERTINENCIA Y COHERENCIA DEL PERFIL DE PUESTO

Se debe revisar la pertinencia y coherencia de la identificación, misión, funciones, condiciones atípicas, coordinaciones principales, requisitos y habilidades o competencias. Establecer el subnivel correspondiente.

A continuación se presenta el Perfil de Puesto de Secretaria Técnica para la Gerencia de Recursos Humanos de la Municipalidad Distrital de Los Olivos

REFERENCIAS

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