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Enlace Comercial Y Logístico Barbs SA De CV


Enviado por   •  22 de Abril de 2020  •  Trabajos  •  1.091 Palabras (5 Páginas)  •  242 Visitas

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Organización, fecha e integrantes:

Enlace Comercial Y Logístico Barbs SA De CV

Problemática planteada:

Departamento de pagos

Desde hace 12 años en la empresa se hacen programación de pagos y se realizan los días martes, pero con los cambios actuales en las reformas fiscales y por el tipo de proveedores que manejamos (sector primario), es muy difícil el poder tener sus facturas a tiempo, por lo que se requieren hacer pagos fuera de frecuencia o en otro día.

Para esto, la persona encargada de realizar los pagos, siempre responde con una negatividad, pues lleva el mismo tiempo realizándolo y el hacer que genere pagos en otros días le genera conflicto.

1

Intervención Global

 

 

Intervención estructural

 

2

Sistemas Socioténicos (sst)

Para la resolución de esta problemática, el director, convoco a una reunión para tocar puntos importantes con respecto a las personas que estamos involucradas, cada uno dio su aportación en base a sus experiencia para poder obtener una solución y con esto mejorar el departamento en turno.

3

Equipos autodirigidos

En esta empresa, para cuestión del área administrativa no se puede tomar decisiones, y menos con la cuestión de dinero, para poder realizar un pago por ejemplo se necesita de la autorización del director, y posteriormente de mi jefe directo; una vez obteniendo ambos vistos buenos ya podría proceder.

4

Rediseño del trabajo

Claro está, que mi director tiene la mejor disposición en realizar una reestructura administrativa, esto con la finalidad de mejorar procesos, tiempos y mejorar las áreas que han quedado en rezago.

5

Administración por objetivos

Cada departamento, tiene funciones y actividades que son fijas, pero también existe dos periodos de cosecha, para lo cual debemos cumplir ciertos objetivos semanales, ya que de eso depende puedan realizarse los pagos a proveedores, mi área que es la de compras, tenemos que realizar cortes diarios para que cuando llegue el siguiente martes ya este todo preparado para solicitar el dinero de pago proveedores.

6

Círculos de calidad

La satisfacción de los clientes es lo más importante, pues de ellos depende mucho nuestra actividad comercial, pero también consideramos en Enlace Comercial la entera satisfacción de nuestros proveedores del sector agropecuario, ya que por el tipo de cultura y religión, son poco tediosos en el sentido de que son desconfiados, y esto por 12 años he podido ganarme su confianza y esto nos ha dado la oportunidad de contar con sus cosechas año tras año, ya que al final de cada ciclo realizamos un cierre de periodo en el cual analizamos camión por camión, factura por factura y pago por pago, esto con el fin de que puedan entender como quedaron registrados cada uno de sus movimientos.

7

Proyectos de calidad de vida en el trabajo

Uno de los proyectos que se manejan en esta empresa, podemos decir, que el empleado se siente motivado a trabajar ya que en el año contamos con 2 bonos, uno cada 6 meses y depende mucho de la calidad de trabajo realizado, los beneficios que le aporten a la empresa, y sobre todo el ahorro que pueda representar para la misma. Adicional, cada empleado tiene el beneficio de celebrar su cumpleaños en el lugar que considere, acompañado de todos los compañeros administrativos. Y para el área operativo cuenta con su pastel y un incentivo; con esto se busca incentivar la aportación laboral del empleado.

8

Estructuras Paralelas de Aprendizaje

Lo procesos de aprendizaje, son muy comunes, en esta empresa no son tan sonados las diferencias por no cumplir una meta o un objetivo, aquí más bien prevenimos esta parte, manejamos sistemas ERP, CCTV, y varios Software o temas de tecnologías, para ello nos capacitamos previamente y si fuera el caso se solicita capacitación de reforzamiento para el correcto uso de estas aplicaciones; con la única finalidad de que el usuario este totalmente seguro del proceso que está realizando.

9

Escenarios físicos

Se realizan reuniones de trabajo, cada que iniciamos un periodo de cosecha, para acordar, días de corte, días de facturación, días de pago, esto con el fin de tener todo en orden y cada área tenga en claro su papel durante este periodo llamado “cosecha”.

10

Administración de la Calidad

Enlace Comercial se ha modernizado y le ha apostado a la tecnología, esto con el fin de ofrecer un producto y/o un servicio de calidad, garantizando un menor tiempo para su carga, un producto libre de impurezas, plagas, y 100% para consumo humano según la norma mexicana.

11

Reingeniería

La reingeniería en mi empresa, usualmente se da cada año que inicia, con la única finalidad de mejorar procesos, bajar costos y ofrecer al cliente un mejor servicio y/o producto de calidad. Cabe señalar que no necesariamente existe un cambio físico, pero si mentalmente los colaboradores tomamos medidas preventivas y con esto buscamos obtener un mejor rendimiento. 

12

Cambio de sistemas a gran escala

En mi empresa, no ha habido cambios de tan gran magnitud, si han hecho ajustes de áreas, de formas, de formatos, de procesos, todo con la única finalidad de mejorar, en todos los sentidos, que el empleado crezca y que mediante estos crecimientos la empresa también por medio de las aportaciones de estos.

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