Ensayo De Recursos

ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES

1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES. Es la forma como se administran la materia prima, bienes en proceso o bienes terminados (no el dinero): cuanto necesito de ese bien, cuando lo voy a utilizar, en qué cantidades se va a usar, en qué cantidades lo debo comprar, donde lo voy a almacenar, quien lo va a suplir, a qué precios, cuánto debo tener en stock, cuáles son las cantidades mínimas y máximas que debo tener etc.

2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES. El objetivo de la administración de los recursos materiales es abastecer, en cantidad y calidad, los recursos que el sistema productivo requiere, lo más pronto posible y con el menor costo.

3. FUNCIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES. Sus funciones son planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los recursos materiales, así como la prestación de los servicios generales de la institución conforme a las normas y lineamientos establecidos por dicha institución.

4. ELEMENTOS QUE INTEGRAN LOS RECURSOS MATERIALES. Aquí quedan comprendidos el dinero, las instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.

5. ALMACÉN. El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

NECESIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES.

La obtención del máximo beneficio con el mínimo de costo, es decir, a través de aplicar el proceso administrativo (la planeación, la organización, la dirección y el control) de los recursos materiales se podrá tener mejores opciones para el logro del objetivo fundamental de la administración de cualquier negocio.

RESPONSABILIDADES DEL ALMACENISTA.

Custodiar las mercancías, llevar registro de sus movimientos, que no se deteriore la mercancía, tener siempre la mercancía que se necesita (ya sea para su venta o consumo del propio negocio), reducir los costos de almacenaje, así como el inventario de la misma.

ZONAS BÁSICAS DEL ALMACÉN.

Existen tres zonas básicas:

• Recepción.

• Almacenamiento.

• Entrega.

ACOMODO DE MATERIALES

El almacenamiento de materiales depende de la dimensión y características de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantería hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologías. La elección del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores:

1. Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales.

2. Tipos de materiales que serán almacenados.

3. Numero de artículos guardados.

4. Velocidad de atención necesaria.

5. Tipo de embalaje.

ACTIVIDAD: Enlisten ejemplos de recursos materiales, almacén, ventajas, desventajas en el manejo en sus centros de trabajo, etc.

CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COMPRAS

• Modelo centralizado: unidad básica de compras. Se encarga de todas las asignaciones.

• Modelo descentralizado: unidad independiente en cada departamento.

COMPRAS

1. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COMPRAS Apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferentes áreas que conforman la dependencia.

2. FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMPRAS Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades y asignación presupuestal del centro.

 Elaborar un catálogo de proveedores previa investigado, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes y servicios.

 Implantar un sistema de control, en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidades las existencias.

 Apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de computo

 Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.

 Establecer políticas y procedimientos para el control del

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