Ensayo SAP como herramienta de apoyo en la empresa

NOMBRE DEL ALUMNO:

CARLOS FELIPE GERON DORANTES

ENSAYO

SAP como herramienta de apoyo en la empresa

FECHA:        

9 DE MAYO DEL 2019.

SAP como una herramienta de apoyo en la empresa

INTRODUCCIÓN:

El mayor valor de las empresas del Siglo XXI ya no viene de activos físicos como edificios, terrenos o maquinaria. Es el conocimiento sistematizado acerca de sus procesos, servicios y productos lo que cada día se convierte en el activo más importante. (Ángeles, 2010).

Ángeles, (2010) dice que “El éxito de las organizaciones depende cada vez más de su capacidad de sistematizar el conocimiento, entrar en un entorno de mejora continua y competir en un mundo globalizado”.

En el ámbito del procesamiento de datos, el término “SAP” es la forma abreviada de Sistemas, Aplicaciones y Productos. En la actualidad, una gran cantidad de compañías consideran que la solución que ofrece un sistema SAP es un factor sustancial en la consolidación de los negocios, asimismo, muchas empresas utilizan el sistema SAP para sus operaciones diarias, así como para la generación de informes. (Evolve it Consulting & Solutions, 2017).

El SAP es un programa informático de gestión empresarial que nació en Alemania en los años 70’s y cuyas potencialidades y aplicaciones llegan hasta nuestros días. En la versión inglesa significa "Systems, Applications, Products in Data Processing" lo que, traducido al español, sería: “Sistemas, Aplicaciones y Productos para el procesamiento de datos”. (Chamorro, 2016)

Objetivo del SAP

Debido a que muchas de las grandes empresas tienen múltiples ámbitos de operación, estos deben de estar comunicados entre sí para mantener las cosas en movimiento y en la dirección correcta. Según lo consultado, antes del surgimiento del SAP en el procesamiento de datos, no existía un medio real, eficiente y confiable, que permitiera la comunicación y el flujo de datos entre las múltiples facetas y ámbitos de un negocio. Es esta una de las razones por lo que el objetivo del SAP es planificar y gestionar los recursos humanos, financieros-contables, productivos, logístico de todas las áreas de la empresa a través del procesamiento de datos con la finalidad de gestionar los recursos de la empresa al más alto nivel en los ámbitos nacionales e internacionales.

¿Dónde se usa el SAP?

El SAP se utiliza en empresas y compañías que por su tamaño y complejidad en sus operaciones requieran una organización, planificación y gestión en sus áreas financieras, logísticas y de recursos humanos entre otras.

Este sistema se utiliza en empresas de más de 50 países y en diferentes áreas del mercado. Actualmente SAP comercializa sus productos en todo el mundo en las diferentes áreas del mercado: Materias primas, combustibles (gas, petróleo, entre otros), metalurgia, química, farmacéutica, construcción, consultoría, asesorías, área de la salud, autopartes, productos para el hogar, sector público, consumo masivo, educación, tecnología e informática, entre otras.

Aunque el sistema fue creado pensando en las grandes compañías es funcional y adecuado para cualquier empresa que requiera control sobre clientes, proveedores y empleados, sin necesidad de que sea una empresa muy grande.

Existen diversos paquetes del SAP según las características y necesidades de tu empresa, por ejemplo, el SAP Business One es enfocado a pequeñas empresas (pero en crecimiento). (Evolve it Consulting & Solutions, 2016)

Empresas que utilizan SAP

Mexicanas:

La Europea. - empresa líder en venta de vinos, licores y alimentos gourmet del país e importados

Tecnologías Emergentes de Cemex (Construrama).- Construrama es la red de distribución de materiales para construcción de mayor cobertura en México y con presencia en Latinoamérica. Construrama fue creada por CEMEX en el año 2001 con el objetivo de unificar las fuerzas de sus distribuidores para estar más cerca del mercado de la Construcción. 

La Red Construrama está formada por más de 700 Concesionarios profesionales que suman más de 1,800 sucursales atendiendo exitosamente a clientes que van desde el público en general hasta diversas entidades de Gobierno, pasando por Arquitectos, Maestros de Obra y Constructoras. 

Actualmente 1 de cada 5 sacos de cemento que se comercializan en México, se venden a través de un Construrama. 

En el caso de Grupo Polak, Grupo Polak es uno de los más importantes corporativos mexicanos en el sector químico e industrial. Agrupa a 4 empresas y proporciona una amplia variedad de productos y servicios a diferentes industrias y segmentos.

Enfocadas en la producción y comercialización de productos y soluciones de alta tecnología, las empresas de Grupo Polak tienen, aun cuando se dirigen a nichos de mercado muy diversos, un denominador común: poner lo mejor de la ciencia a su servicio. (Grupo Polak, 2016)

El SAP y su relación con las tecnologías de información.

Las Tecnologías de Información (T.I.) son herramientas fundamentales para evaluar y controlar los objetivos establecidos en la Estrategia Competitiva de cada Segmento de Negocios.  También son indispensables para apoyar la automatización, optimización y control de los Ciclos de Operación y la Organización de Recursos Humanos. (Taktik Consulting, 2010).

Estas herramientas contribuyen a crear la plataforma de tecnología de la empresa mediante el uso de Sistemas de Administración, Sistemas de Calidad, Sistemas de Gestión, Sistemas de Información, Sistemas de Producción, de Distribución, tecnologías de comunicación y de colaboración (Taktik Consulting, 2010). Sabemos entonces que el SAP es un software que conforma un sistema, una tecnología para gestionar los recursos de la empresa y que permite recopilar todo tipo de datos de la empresa y procesarlos y que entre otras cosas sea útil en la toma de decisiones, además de que cuenta con un sistema de módulos que  facilita que pueda llegar a actuar en un departamento muy concreto de la empresa o bien a nivel global y estratégico si se le suman más módulos al software; evaluando y controlando los objetivos de la empresa.

...