Ensayo areas de empresa y herramientas tecnologicas

Servicio Nacional de Aprendizaje[pic 1]

SENA

ENSAYO

INCIDENCIA EN LOS PROCESOS DE LAS EMPRESAS

Orangel Rodriguez

C.C. 1126906611

Tutora:

Luz Maryuri Garay Alvarez

29 noviembre 2020

INTRODUCCION

Los sistemas de información se originan en casi todas las áreas de una empresa y se relacionan con todos los problemas de la empresa. Una empresa es la institución que toma las decisiones sobre la producción para obtener bienes y servicios que se ofrecen en el mercado, esto requiere de distintos departamentos que realizan un trabajo interno que les permitirá crearlos. Estos departamentos ayudan a la empresa a tener una organización, pues en cada uno de ellos hay grupos de personas que realizan tareas específicas para el cumplimiento de los objetivos.

Cada departamento de una empresa requiriere de sistemas de información, desde oficinas de contabilidad, oficinas gubernamentales, fábricas, o la mercadotecnia, etc. Los sistemas de información son herramientas clave para el procesamiento de transacciones, toma de decisiones, resolución de problemas y las operaciones de toda organización.

En una empresa cada departamento es importante ya que para que un departamento pueda funcionar correctamente se necesita otro y así sucesivamente, como una cadena y si todos los departamentos cumplen con sus objetivos correctamente lograran brindar un servicio bueno a la sociedad. En el ámbito empresarial la tecnología ya ha dejado de ser un lujo y se ha convertido en un elemento fundamental esto permite que la empresa sea rápida y eficiente, la tecnología ha eliminado las barreras y problemas con los sistemas innovadores los cuales se adaptan a cada una de las necesidades de las empresas.

DESARROLLO

En los últimos años los estudios se han multiplicado a analizar la información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, dándonos cuenta que anteriormente en una determinada empresa los procesos eran demasiado básicos, al principio no se manejaba tanta cantidad de información como la tenemos hoy día, no se tenía idea hasta donde se visionan los sistemas de información empresarial. tanto así que a la hora de tomar decisiones se llevaban registros en papel, lo que hacía que al cierre de cierto periodo se presentaran inconformidades y perdida de información.

En las empresas, los directivos preparan planes, toman decisiones y controlan las actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de fuentes informales o por medio de fuentes formales. En este caso el directivo debería ser capaz de definir el tipo de información que se requiere para realizar los procesos. Sin embargo, en la práctica, no pasa de esa manera, sino que los directivos realizan su trabajo en función de la información disponible. Así, la mayoría de decisiones son tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está disponible o porque supondría un costo muy elevado al adquirirla.

El crecimiento, orden y calidad de una empresa se basa en los procesos, ya que a través de ellos se lleva un control, lo cual permite que se establezcan relaciones de optimización y automatización, esto no es con el fin de reemplazar la mano humana, sino más bien avanzar de manera sistemática y tecnológica para alcanzar el éxito.

Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede dividir la empresa en los siguientes sistemas: comerciales, de operaciones, financieros, de personal y de información. El sistema de información se relaciona con el resto de sistemas y con el entorno. Un sistema de información en la empresa debe servir para captar la información que esta necesite y ponerla con las transformaciones necesarias, el papel de la información pasar a ser fundamental en los sistemas de información de la empresa.

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