Establecimiento de la organización como proceso administrativo en las facturas de los proveedores de la empresa “El Pariaguanero PBH, C.A.”

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ESTABLECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES DE LA EMPRESA “EL PARIAGUANERO PBH, C.A.”, EN PARIAGUÁN MUNICIPIO FRANCISCO DE MIRANDA ESTADO ANZOÁTEGUI

Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener el Título de Técnico Superior Universitario en Administración Publica

Pariaguán, Marzo 2.023

FASE I

DIAGNÓSTICO

      “El Pariaguanero PBH, C.A.”, es una empresa privada que se encuentra ubicada en la ciudad de Pariaguán, Capital del Municipio Francisco de Miranda y su actividad económica es la compra y venta de lubricantes, además, respuestas para vehículos y maquinarias agrícolas. Esta entidad presenta aspectos susceptibles, dentro del campo administrativo y en consenso es elegida por el grupo de estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui” (UPTJAA).

Exploración Inicial

Según Balestrini, M. (2.009), “es aquella que se aplica al comienzo de un proceso de investigación con el fin de conocerla realidad de la situación, dar el diagnóstico correcto en un momento determinado,” (p.27). Dentro de esta perspectiva sirve de base para la elaboración del proyecto socios integrador en la empresa Comercial Pariaguánero PBH, C.A., que se dedica a la compra y venta de lubricantes, repuestos para vehículos y maquinarias, la estructura de esta organización está distribuida por un gerente, una administradora y la encargada de las ventas

Reseña Histórica

La Empresa “El Pariaguanero PBH”, C.A., inició sus actividades comerciales el 30 de Noviembre de 2.010; en la Ciudad de Pariaguán Estado Anzoátegui, por el Ingeniero Pedro Battisti; quien es el propietario y cumple con las funciones de Gerente General de la misma, desde el comienzo de sus actividades se encargaron de ofrecer a la comunidad la compra venta al mayor y detal de lubricantes, correas, filtros, estoperas y rodamientos, además de todo lo relacionado con partes eléctricas, auto accesorios, y repuestos para vehículos de carga pesadas y agrícolas, entre otros, artículos necesarios para la reparación de vehículos; y con el transcurso de los años han incorporado nuevas marcas y productos con el objetivo de proveer a su clientela una solución integra a sus necesidades.

Cabe señalar que la misión que tiene la empresa, es la compra y venta al mayor y detal de lubricantes, correas, filtros, estoperas y rodamientos, para vehículos y maquinarias agrícolas, además de atender a la clientela en forma profesional, asesorándolos con honestidad, servicio de calidad, entusiasmo, aptitud positiva y lealtad; ofreciendo productos de calidad a precios justos; de esta misma manera, la visión de dicha entidad es ser reconocida en el mercado nacional y ampliar la gama de productos, ser reconocidos como distribuidores y detallistas líderes en proveer soluciones completas en materiales de repuestos y lubricantes de vehículos.

DIMENSIONES y POTENCIALIDADES

Dimensiones Físicos Espaciales

La Empresa privada  “El Pariaguanero PBH”, C.A., se encuentra ubicada en el Centro de la Cuidad de Pariaguán en la Calle Bermúdez local N° 2, esta organización limita con los siguientes linderos;

Norte: Casa propiedad de la Familia Battisti.

Sur: la calle democracia.

Este: la calle Libertad

Oeste: la calle Anzoátegui.

     Cabe mencionar que la vialidad es totalmente asfaltada y de fácil acceso; por otra parte la infraestructura es toda elaborada en bloques de cemento del mismo modo se beneficia de los servicios públicos tales como: el agua potable, energía eléctrica, y aseo urbano, el internet, entre otros; cabe señalar que no posee zonas de riesgos ya que se encuentra en el casco central de la zona, y los sitios relevantes son: la casa del pintor, bodegón don cebas, plaza bolívar y la casa del partido acción democrática.

Dimensiones Demográficas

El personal que labora en la empresa “El Pariaguánero PBH”, C.A., está conformado por tres (3) personas donde desempeñan cargos como: gerente (dueño de la empresa), una administradora y una persona encargada de las ventas, de este modo la estructura organizativa se evidencia por extracto de edad y sexo con sus respectivos cargos como se indica en el cuadro siguiente:

Cuadro N° 01. Extracto de edad y sexo

Fuente: “El Pariaguanero PBH”, C.A., 2.022

Dimensiones Políticas

“El Pariaguanero PBH”, C.A., por ser una empresa privada no está vinculada a ningún tipo de actividad política ni gubernamental, no pertenece a ningún centro electoral, ni casas de partidos políticos. Actualmente tiene un proyecto de remodelación de la estructura física interna donde se habilitara un espacio para el funcionamiento de la administración permitiendo así un mejor desarrollo en sus actividades comerciales, con la finalidad de ofrecer más productos.

Dimensiones Económicas

Es una empresa que se dedica a la compra venta de productos al mayor y al detal, por esta razón dicha entidad en global sus propios medios de sustentación y cubre en su totalidad todo de obligación con terceros y con el estado; del mismo modo, le presta servicios a algunas empresas de producción social (EPS),  igualmente a cooperativas de la Ciudad de Pariaguán y en la actualidad no realiza y ningún tipo de actividad artesanal.

Dimensiones Culturales

La Empresa “El Pariaguánero PBH”, C.A., conmemora el día de la madre, el natalicio de José Antonio Anzoátegui, día de la Independencia de Venezuela y día del trabajador, por consiguiente realizan ofertas en sus productos de acuerdo a las fechas especiales trayendo así, más demanda de parte de la clientela, por ultimo apoyan colectivamente con otras instituciones ubicada en la ciudad, con la intención de desarrollar y ofrecer las raíces que presentan las costumbres venezolanas y muy especialmente las de la zona.

Dimensiones Ambientales

Desde el inicio de sus funcionamiento, la Empresa cuenta con un ambiente acto para el desarrollo de sus actividades comerciales por estar ubicada en el casco central de la ciudad, y el municipio Francisco de Miranda, cabe mencionar, que en sus alrededores el factor de contaminante es el dióxido de  carbono, este es producido por el constante trafica de vehículos automotor en la zona; sin embargo, aplican estrategias para mantenerlo en buen estado como la limpieza diaria del local, la recolección de los desechos sólidos a través de bolsas de basura, que luego es depositada en el lugar destinado para el retiro posterior del aseo urbano.

Dimensiones Potenciales

La principal potencialidad de la empresa “El Pariaguanero PBH”, C.A., es el talento humano como profesionales  en el área administrativa, cabe señalar, que todo el personal de dicha organización se desempeña de manera óptima en cada una de sus área laborales, mostrando siempre una gran disposición para brindar una excelente atención a la clientela que requieran de sus servicio y asesorías de la mercancía que se encuentre en el negocio, realizando el trabajo en equipo, promoviendo valores, responsabilidad social y compromiso con los usuarios.

Diagnóstico Integral

     Para Suarez (2.016), el diagnóstico integral “es el análisis que se hace  sobre  una problemática específica, que genera deficiencia en los documentos bibliográficos”, (p.145); por lo tanto permite determinar de manera exacta y puntual las problemáticas administrativos que presenta la empresa El Pariaguanero C.A.; y seleccionarlos de manera prioritaria que a continuación se mencionan:

1.- las facturas de los proveedores se encuentran desorganizadas.

2.- No delegan funciones en el área administrativa.

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