Evaluación de los procesos

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MAESTRÍA EN:

Administración

MATERIA:

Administración de procesos

TEMA

Evaluación de los procesos

TAREA EN EQUIPO

Administración de inventarios y materiales

Equipo

4

INTEGRANTES:

Liliana Galicia Rodríguez

Fernando Moreno Guzmán

Mauricio Ramírez García

Juan Martín Rodríguez Gonzalez

FACILITADOR:

Mariana Alvarez Cadena y Yáñez

Querétaro de Arteaga a 8 de junio de 2016.

Índice

Introducción

La finalidad de toda empresa sin importar el giro es tener utilidades, para lograrlas se establecen objetivos estratégicos, los cuales se concretan en el área de producción, cabe señalar que al hablar de producción no solo nos referimos a cuando se transforma la materia prima e insumos en productos físicos, también se producen los servicios  o incluso hay productos de naturaleza intelectual.

El proceso de producción guarda una estrecha relación con la planeación estratégica de la empresa sobre los bienes o servicios a ser producidos, surge de la necesidad y requerimiento del cliente.  

La administración de inventarios es el manejo eficiente de los registros de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo al que esté llevando la empresa, según el giro de la misma. No olvidemos que la finalidad de administrar los inventarios es el lograr por una parte la minimización de la inversión y por la otra afrontar la demanda.

Los expertos sugieren plantearse una serie de preguntas que nos ayudaran a tener claro los aspectos básicos  de la administración de inventarios y son: ¿Cuántas unidades ordenar? ¿En qué momento ordenar? ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? ¿Cómo protegerse frente a cambios en costos de artículos del inventario?

El tipo de inventario como ya se comento depende del giro de la empresa de tal manera que si se trata de una empresa industrial de transformación, sus inventarios serán de fabricación los cuales a su vez se clasifican en Inventarios de materias primas, de productos en proceso y productos terminados; en cambio hablando de una empresa comercial sus inventarios serán de mercancías.

Soluciones eléctricas para su residencia S.A de C.V. es una empresa que brinda un servicio por lo que los puntos que se abordaran en este trabajo giraran alrededor de una empresa comercial

ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS.

Realizar el inventario periódicamente de las áreas de que conforman a la empresa para saber nuestro volumen de ventas y de productos en stock

El inventario será un sistema de control que deberá ser lo más preciso posible para gestionar el stock y llevar a cabo el recuento de todas las existencias físicas y reales  es decir de todas las unidades que tengamos y de cada uno de los productos para después se introducirá en un sistema e aplicación de informática que utilizaremos para gestionar las ventas y esto permitirá comparar los datos y comprobar si cuadran los nuestros insumos o existen desviaciones como faltantes o sobras de productos que deberán regularizarse.

Para realizar el inventario de forma a adecuada y exitosa  se llevaran a cabo métodos:

Contar con un sistema de códigos distintos para cada uno de los productos así será mucho más fácil contabilizarlo y diferenciarlos entre ellos.

Confeccionar una lista tanto de los productos que más se hayan instalado como de los que no son tan recurrentes para la instalación y llevan mucho tiempo guardados en el almacén esto nos permitirá saber que productos debemos tener en todo momento en el almacén y cuales requieren una mayor promoción para ser vendidos y si es necesario ajustar los precios.

Mantener el inventario actualizado será la clave para el buen funcionamiento de nuestra empresa de servicio ya que esto nos permitirá tomar las decisiones más acertadas a examinar con detalle las exigencias de nuestros clientes y ofrecerles servicios que más demandan.

Utilizar herramientas informáticas (Excel) y programas de gestión de stock para hacer  el inventario mucho  más rápido y sencillo para esto se tendrá una base de datos en la que podamos introducir todos los datos.

MODELOS DE INVENTARIO EN EL PROCESO

El modelo de inventario de justo a tiempo lo implementaremos para buscar la mejora de la flexibilidad de los procesos como respuestas al crecimiento económico, en el cual las materias primas y los productos llegan a justo tiempo, para la instalación de nuestro servicio al cliente.

Nuestro inventario se fundamentará de los diferentes departamentos para resolver los diferentes fundamentos de importancia para el desarrollo de nuestro servicio como:

• La reducción del desperdicio.
• La calidad de los productos y servicios que ofrezcamos.
• Profundo compromiso lealtad de todos y cada uno de los integrantes de la organización.
• Fuerte orientación a sus tareas al involucrarse en el trabajo.
• Mayor productividad, menores costos, mayor calidad, mayor satisfacción del cliente, mayores ventas del servicio y muy probable mayores utilidades.

Entre algunas de las aplicaciones del JIT que se implementaran:

• Los inventarios reducidos.
• El mejoramiento en el control de calidad con la mejora continua para ver donde podemos mejorar nuestro servicio o saber si algún proceso hay k mejorar la calidad.
• La fiabilidad del producto y garantía dando el mejor servicio a nuestros clientes.
• El aprovechamiento del personal.

Esto con la finalidad que implica nuestro servicio para cumplir con las metas pedidas por los clientes de lo que se trata es que con la metodología de JIT la compañía pueda apoyarse para construir ventajas competitivas sostenibles en el mercado.

Las estrategias competitivas de nuestros servicios a nivel de negocio se basan en:

• Costo
• Calidad.
• Servicios.
• Flexibilidad
• Innovación.

Con los cuatro objetivos esenciales para ser una empresa competitiva en el mercado aplicaremos los puntos:

• Atacar los problemas fundamentales.
• Eliminar despilfarros.
• Buscar la simplicidad de servicios y productos.
• Diseñar sistemas para la identificación de problemas.

Se considerará desecho a cualquier cosa que no sea necesaria para la manufactura del servicio que brindamos como las horas de mano de obra empleadas para elaborar productos innecesarios o instalar productos de mala calidad, el tiempo invertido en el ajuste de máquinas y herramientas antes de que se empiece a desarrollar el servicio.

Para esto se implementará un sistema de servicio.

• La organización de la instalación de nuestro mantenimiento correctivo.
• El personal es contratados y entrenados para ser expertos en nuestros servicios.
• Los bajos niveles de inventarios permitirán ubicar problemas.
• El tiempo de instalación que sea el estimado o reducido.
• Los proveedores se seleccionarán con base en su habilidad para entregar los materiales a tiempo para la satisfacción del cliente.

También implementaremos el modelo MPR es un procedimiento sistemático de planificación de componentes de fabricación el cual traduce un plan maestro de producción en necesidades reales de materiales en fechas y cantidades funciona como un sistema de información con el fin de gestionar los inventarios de demanda independiente y programas de manera eficiente los pedidos de reabastecimiento.

Nuestras demandas independientes son los mantenimientos correctivos el cual es difícil de estimar con exactitud por lo cual será pronosticada.

La demanda mixta: es la demanda de cable, centros de carga, contactos, apagadores, soquet, termomagnéticos, poliflex.

Este plan sistema nos permitirá ver los componentes que utilizaremos en los servicios y las necesidades reales de materiales en fechas y cantidades de demanda.

Plan de desarrollo sustentable.

El desarrollo sustentable implica pasar de un desarrollo pensando en términos cuantitativos basado en el crecimiento económico de nuestra empresa a uno de tipo de tipo cualitativo donde se establezcan estrechas vinculaciones entre aspectos económicos, sociales y ambientales en un renovado marco capaz de aprovechar las oportunidades que supone avanzar simultáneamente en estos ámbitos.

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