FUNDAMENTO DE ADMINISTRACION ASTORGA MARINA

FUNDAMENTO[pic 1]

DE ADMINISTRACION

ASTORGA MARINA  

1. MARCO TEORICO

1. Administración. -  

Es un proceso administrativo que interrelaciona ciencia, arte y técnica para alcanzar objetivos a través de otras personas [pic 2]

1. Características según Agustín Reyes Ponce. –

• Su universalidad. -  El fenómeno administrativo se da en cualquier organismo social, porque debe existir coordinación.
• Su especificidad. -  El fenómeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaña, se puede ser un magnifico ingeniero de producción como técnico en esta especialidad y pésimo administrador.
• Su unidad temporal. – En todo momento de la vida de una empresa están en su menor o mayor parte la mayoría de los elementos administrativos.
• Su unidad jerárquica. – Todos con carácter de jefes de un organismo social participan en distintos grados de la administración.

Características de la administración según George Terry

• La administración sigue un propósito. – La condición para administrar es de establecer el objetivo a alcanzar.
• Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. – La administración influye en su medio ambiente.
• Está asociada con los intereses de un grupo. – Todo organismo acciona para alcanzar objetivos, estos se logran fácilmente en grupo.
• Se logra por, con y mediante los esfuerzos. – En la administración se requiere no solo ejecutar uno mismo sino esfuerzo del grupo.
• La efectividad administrativa requiere de ciertos conocimientos. – aptitudes y prácticas, la habilidad técnica es importante para cumplir un trabajo asignado.
• La administración es intangible. – su presencia queda evidenciada por los resultados de los esfuerzos.
• Los que la practican. – no son necesariamente propietarios, administrador y propietario es muy diferente.

Procesos administrativos. -  

Constituye el ABC de la función gerencial, es decir es la esencia de la administración. Es el manejo conjunto interrelacionado de todas las funciones de la administración.[pic 3]

Planeación. -  

Sirve de base para las demás funciones, determina cuales son los objetivos que se deben cumplir y que acciones se deben realizar para poder alcanzarlos, por lo tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. Con objetivos, metas a corto plazo mediano plazo y largo plazo.

Es importante para prevenir los resultados que se quiere alcanzar en el futuro.

1. Principios. –

• Principio de la precisión. – Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.
• Principio de la flexibilidad. -  Dentro de la precisión establecida en el principio anterior todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
• Principio de la unidad de dirección. -  Debe existir un solo plan para cada función.
• Principio de la consistencia. - Todo plan debe estar perfectamente integrado al resto de los planes para que todos actúen y coordinen entre los recursos, funciones y actividades, a fin de alcanzar con eficiencia los objetivos.
•  Principio de la rentabilidad. – el plan debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos.
• Principio de la participación. - La elaboración en grupo asegura un resultado más eficiente, con varios puntos de vista distintos y complementarios

Tipos de planes. -  

Exigen varios cursos de acción futuros que permiten que los planes sean variables y se adapten a las exigencias de cada empresa.

• Misión o Propósito. -  Permite a la empresa identificar cual es la tarea primordial que realiza dentro de la sociedad.
• Estrategias. – son acciones que han sido planificadas con anticipación, y su principal objetivo es alinear los recursos y potenciar una empresa.
• Objetivos. – Es el blanco hacia el que se orienta los esfuerzos que lleva a cabo una organización.
• Políticas. -  Son reglas establecidas para gobernar funciones y garantizar que estas se desempeñen de acuerdo con los objetivos determinados.

• Premisas. - Lo que se declara como introductorio.

• Programas. – Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, pasos a seguir. elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado.

• Presupuestos. - Es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos.

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• Visión. -  Adscribe una misión a la empresa: hacer que la visión se convierta en realidad.
• Misión. -  Aclarar los propósitos de la empresa, identifica su razón de ser y define su negocio en todas sus dimensiones.

Matriz FODA. –

Es una herramienta de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas y su situación externa.  

INTERNAS:

FORTALEZAS. -  Experiencia de los recursos humanos, grandes recursos financieros, características especiales del producto que se oferta, cualidades del servicio que se considera de alto nivel.

DEBILIDADES. - Capital de trabajo mal utilizado, deficientes habilidades gerenciales, problemas de la calidad, falta de capacitación.

EXTERNAS:

OPORTUNIDADES. -  Necesidad del producto, fuerte poder adquisitivo, regulación a favor del proveedor nacional.

AMENAZAS. -  Competencia muy agresiva, cambios en la legislación.

ORGANIZACIÓN. -  

Es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Proceso donde se determina que es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los recursos.

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Principios. -  

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

• Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.

• Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

• Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

• Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

• Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

• Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

• Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

• De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.
• Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

  Tipos. -  

Organización formal: Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en sí una determinada cantidad específica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.

Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.

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