FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVO: Identificar los elementos que integran el costo de un producto y/o servicio, así como los gastos inherentes a las aéreas administrativas, para establecer su relación mercadológica, a través de la resolución de ejercicios prácticos.

1.1CONTABILIDAD DE COSTOS.

Concepto de Contabilidad de Costos:

La Contabilidad de Costos es un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:

CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios, presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa

(Aquí se ubica la contabilidad de costos)

AUDITORÍA: verifica la información contable

FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable

Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

1.1.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

← Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.

← Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.

← Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.

← Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.

← Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

← Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción, ventas y financiamiento.

Función de la contabilidad de costos:

1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder determinar la utilidad o pérdida del período.

2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa.

3. Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas.

4. Facilitar el desarrollo e implementación de las estrategias del negocio.

1.1.2 CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

A) Es una rama de la contabilidad general.

B) Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos.

C) Análisis de costos con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa.

D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artículo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.

E) Registra, clasifica, resume y presenta únicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender un artículo o un servicio.

1.2 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACIÓN MERCADOLÓGICA

Las empresas en su mayoría toman decisiones con relación a la calidad de sus productos, sobre la base de información contable representada principalmente por los costos de materiales directos y algunas consideran la información sobre la mano de obra directa y los costos indirectos. Las empresas también valoran la información contable para tomar decisiones relacionadas con los cambios en el diseño del producto.

En cuanto a las estrategias de línea de producto se puede observar mediante estudios realizados que muchas empresas analizan la variación en sus costos variables de producción para tomar esta decisión, y algunas analizan la incidencia de los costos fijos en la misma.

Entre los distintos tipos de materiales que pueden utilizarse para el empaque primario de los productos la mayoría escoge aquel que les resulte menos costoso.

Muchas de las empresas pueden fijar el precio utilizando como información básica el precio de costo, la demanda y los precios de la competencia. La fijación de precios basada en los costos más un porcentaje de ganancia es el método más usado para fijar el precio.

En el mercado actual de oferta, donde las empresas deben orientar sus objetivos a satisfacer y fidelidad de su clientela, los costos deben ser analizados con detalle. Si una empresa no reconoce las diferencias en el comportamiento del costo entre los posibles productos, clientes o mercados, corre el peligro de dar entrada a la competencia, en el segmento o nicho de mercado donde opera, a consecuencia de la determinación incorrecta de un precio de venta.

En cuanto a las decisiones del canal de distribución las empresas también consideran la información de costos para seleccionar la misma.

Muchas empresas elaboran el presupuesto promocional destinando una parte de las ganancias totales para el mismo, y algunas no elaboran presupuesto de promoción.

Aunque algunas empresas no lo hacen, se ha comprobado que la gran mayoría utiliza la información de la contabilidad de costos para tomar decisiones, aunque pocas utilizan para esto los costos relevantes que originan una posición exclusiva para cada situación.

Se deben tomar decisiones de marketing no sólo en función de los costos presentes, sino también de los costos futuros, para así adaptarse a los cambios volátiles que se presentan en los mercados, adicionalmente realizar estimaciones de las variaciones en la utilidad como consecuencia de las decisiones en la mezcla de marketing.

La información contable gerencial es utilizada para la toma de decisiones de la función empresarial de marketing, y más específicamente cuando se trata de decidir con relación a la mezcla de marketing, ya que cualquier decisión sobre las variables de la mezcla, son analizadas desde la perspectiva del costo adicional que se genera al llevar a cabo cualquiera de ellas.

1.3 ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN: MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA DIRECTA Y CARGOS INDIRECTOS.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables para determinar el costo de producir un artículo, son los siguientes:

Materiales Directos.

Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboración de un producto y cumplen las siguientes características:

Se pueden identificar fácilmente con el producto.

Su valor es significativo.

Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra Directa.

Está constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.

La suma de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.

Costos Indirectos de Fabricación.

Son aquellos que se requieren para poder producir y están relacionados con la función producción.

Los costos indirectos de fabricación (CIF) llamados también costos generales de fabricación o carga fabril pueden ser:

Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento y reparación; todos estos relacionados con producción.

Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes patronales del personal de producción que no transforma directamente el producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de mantenimiento.

Costos generales de fabrica: comprende aquellos rubros relacionados con producción tales como: seguros, fletes, depreciación de edificios y equipo de fabrica, alquileres, impuestos de fabrica, servicios públicos, entre otros.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, es conocida con el nombre de costos de conversión, o sea, los necesarios para transformar los materiales en productos finales.

1.4 CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

Las cuentas que se utilizan en la contabilidad de costos para determinar el costo de producción son las siguientes:

- MATERIAS PRIMAS EN TRANSITO

- ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS

- MANO DE OBRA

- GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

- PRODUCCIÓN EN PROCESO

- ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS

- COSTO DE VENTAS.

|MATERIAS PRIMAS EN TRANSITO |

|Se carga: |Se abona: |

| | |

|1.- de los materiales en transito al |1.- del costo acumulado de los materiales en transito recibidos. |

|iniciarse el periodo | |

| | |

|2.- del valor neto de las facturas | |

|expedidas por los proveedores | |

|extranjeros o del

...