Separata Fundamentos De Contabilidad De Costos

Curso: Costos y Presupuestos

Separata1 Definiciones fundamentales de los Costos

TEMA 1: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

EL ENTORNO Y LA EVOLUCION DE LOS COSTOS

De manera general la existencia de la contabilidad de las empresas se justifica por la necesidad de alcanzar información razonable y oportuna del desenvolvimiento económico de la empresa

Para poder competir en el entorno globalizado y cambiante las empresas requieren contar con información actualizada y suficiente sobre su entorno y sus procesos internos. Mientras maneje con soltura ambos contextos la empresa tendrá las condiciones minimas para salir adelante.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, LA CONTABILIDAD DE GESTION Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

La finalidad de la contabilidad financiera es reflejar la situación patrimonial y financiera de la empresa así como el resultado de su operación en un periodo determinado de tiempo. Asimismo debe poder expresar las variaciones en el origen y el uso de los fondos correspondientes a un determinado periodo contable. Esta información es de interés para las partes externas, gobierno, accionistas, acreedores inversionistas.

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En cambio, la Contabilidad de Costos se aplica a producir análisis económicos de uso interno de la empresa. Mediante su trabajo se puede identificar, definir, medir, informar y analizar los diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la fabricación de un bien y/o la prestación de un servicio.

Dela evoluciónde la Contabilidad de Costos surge la Contabilidad de Gestión. Esta incorpora los métodos para trabajar con los sistemas de costos ABC, Presupuestos, JIT. Siempre sigue orientada apoyar la toma de decisiones en un horizonte táctico co ambientes más complejos y competitivos.

Todas las contabilidades son complementarias entre si y deben interactuar integradamente también con otras áreas de la empresa, como por ejemplo con Tesorería, Recursos Humanos, Facturación, etc.

Sin embargo las necesidades de información contable de la empresa no se restringen a los aspectos de costos y se incorporan nuevas areas a la únicamente a los

Contabilidad por Centros de Costo

En el diseño del sistema de Contabilidad de Costos de una empresa, debe definirse la estructura de costos, es decir debe identificarse a cada área de la estructura orgánica de la empresa y asignarle un determinado centro de costo. Por ejemplo, la sección de Control de Calidad, corresponderá a un centro de costo productivo cuyo fin sea transformar mediante un proceso un bien o un servicio determinado.

La determinación de los centros de costo es una tarea inicial y de mucho cuidado que debe desarrollar la empresa al iniciar implantación de un subsistema de costos. La estructura de los centros de costo dependerá de las características de los procesos productivos , las actividades de operación y mantenimiento de los servicios, la magnitud de las actividades relacionadas con estudios y proyectos de ingeniería; ya que de la evaluación de la importancia y magnitud de estas actividades se decidirá la necesidadde asignación de un centro de costo a una determinada actividad.

Es importante la primera definición de la estructuración de costos de una empresa, ya que será como el punto de partida de una nueva etapa, sin embargo también es importante hacer un seguimiento constante, para poder determinar las necesidades de realizar cambios oportunos a la estructura. El avance de la tecnología, el crecimiento del negocio o los cambios

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estructurales y orgánicos de una empresa, pueden influir para determinar la necesidad de un cambio.

Podemos mencionar como ejemplo, la implantación del sistema de contabilidad por centros de costo en el Servicio Local de Agua y Alcantarillado e en la definición de centros de costo agrupa en un solo centro de costos los procesos de Captación y Conduccion del agua a la planta de tratamiento, en razón a que estos procesos por la magnitud de sus operaciones no ameritan la asignación de un centro de costo para cada proceso. De manera similar al ejemplo citado, en cada una de la empresa debe evaluarse la importancia de las actividades en cuanto a la asignación de recursos para definir si es necesaria la asignación de un centro de costo específico.

En resumen, la Contabilidad de Costos requiere una estructura de costos, lo que significa que deben identificarse las áreas o reparticiones de la empresa que corresponden a cada proceso productivo, su participación directa en este proceso y las áreas que corresponden a las actividades de apoyo, tales como lasactividades de comercialización y administración cuyos recursos asignados son considerados gastos ya que no están relacionados con el proceso productivo.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Como parte de la contabilidad general de la empresa, la Contabilidad de Costos tiene como objetivo la presentación de información sobre los costos de las actividades productivas, directas e indirectas y su respectivo nivel de gastos. Este proceso debe desarrollarlo de manera confiable y oportuna, a fin de que la Contabilidad de Costos se constituya en una herramienta de gestión en el desempeño de la organización.

La contabilidad de costos suministra información analítica, relativa a los costos de los productos o servicios generados por la empresa en base al registro y análisis de los recursos directos e indirectos –componentes del costo- asignados a cada centro de costo que conforma el proceso productivo, a efectos de determinar el valor de las existencias y el costo de los productos vendidos, información que es transmitida a la administración para la toma de decisiones administrativas y la confección de la información financiera contable.

La posibilidad de obtener información sobre los recursos incurridos por cada centro de costo en una determinada gestión y relacionar esta con el rendimiento de sus operaciones; permitirá a su vez determinar índices de eficacia y eficiencia por cada centro de costo para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

TERMINOLOGIA DE COSTOS

Definición de costo.

En la literatura financiera, existen variadas definiciones tradicionales decosto en general, sobre cuya base se sugieren tomar en cuenta la siguiente: Costo en la empresa es la medida y

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valoracion del consumo de recursos realizados o ejecutado por un determinado centro de costo de la empresa, traducido en recursos humanos, materiales, financieros e intangibles para la prestación de los servicios de agua potable y alcantarillado sanitario.

Ahora bien, las expresiones mencionadas en la definición medida y valoracion, implica un uso de unidades físicas para los factores que intervienen en el proceso productivo que es preciso cuantificar, así como el empleo de criterios valorativos para las transacciones económicas productivas; es necesario por tanto, conocer y medir todos los componentes del costo empleados en la elaboración del producto. La exhaustividad de la medida ira en proporción inversa al costo de la medición y en proporción directa a la importancia del concepto dentro del costo total y unitario de los servicios prestados.

Se entiende por consumo de recursos realizados o ejecutados a “inputs” de la producción, el caso más visible es el de las empresas industriales cuyas características de recursos es de tipo material- física y sustantivo-. También se considera como recursos o insumos directos la mano de obra directa utilizada en este proceso; así como los costos indirectos de producción.

La producción de bienes o la prestación de los servicios constituirá el “output” del proceso y es el fin que justifica la actividad productiva. El preciototal del costo será el obtenido por la agregación de todos los factores utilizados hasta que se constituye en un producto final.

Diferencia entre costo y gasto

Existen diferentes perspectivas para diferenciar los costes de los gastos. Una de ellas señala que los costes son aquellos que son claramente identificables en el producto final, ejemplo es un coste el valor de la madera y la mano de obra en un juego de muebles de comedor. El gasto son todos aquellos costes que no se pueden identificar en el producto o servicios final sino que corresponde a los servicios de apoyo al proceso productivo, por ejemplo el costo de la secretaria de la empresa.

Otra perspectiva que añade luces sobre la diferencia entre los costos y los gastos es la percepción de la recuperación del coste. Un costo esta claramente identificado en el valor de venta del producto final y puede recuperarse en la conclusión del ciclo económico. En cambio los gastos al no ser parte constitutiva del producto se asignan al periodo.

Diferencias entre Acumular y Asignar Costos

Acumulación de Costos

Es la agrupación de costos mediante clasificaciones naturales como materiales y mano de obra.

Asignación de Costos

Distribución de los costos a uno o más objetivos de costo según una lógica predeterminada.

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Costos prospectivos o presupuestados

Calculados a partir de los consumos y precios predeterminados para un periodo futuro son conocidos también como costos estándar.

De acuerdo al esquema propuesto en este modulo esposible obtener

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