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Factores críticos control de gestión

Carolina JoannetTrabajo21 de Noviembre de 2020

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Tarea: Seleccionando Factores críticos

Estudiante        : Geraldine Becar L.

  Carolina González J.

Docente        : Henry Lagos Catalán

Sede y año        : Santiago Centro, 2020

Ramo                : Control de Gestión 

INTRODUCCION

Debido a la disrupción que ha ocasionado la pandemia, tanto en la vida cotidiana de las personas, como también en el normal funcionamiento de las empresas, es que, aquellas que no se adapten a estas nuevas formas de trabajar y que no introduzcan mejoras, están destinadas a perder competitividad y corren el riesgo de desaparecer. Es en este contexto en el que el control de gestión juego un rol muy importante, las empresas que conocen y tienen controlados sus procesos, pueden tomar decisiones a tiempo y sobrellevar esta crisis de con mejores herramientas.

A continuación, presentaremos el caso de la empresa Transportes Messina S.A. dedicada al rubro transportes de carga, con gran trayectoria en la Provincia de Mendoza. Realizaremos una pequeña descripción de misma, e implementaremos un cuadro de mando integral (CMI), identificando los factores críticos, y definiendo los indicadores de acuerdo al ámbito de control. Todo esto, para facilitar los procedimientos de control, permitiendo una mayor eficiencia en la administración de los recursos y así sobrellevar la crisis y la incertidumbre.

Empresa

Historia de la empresa

Transportes Messina es una empresa familiar fundada en el año 1956 por Antonino Roberto Messina, quien adquiere su primer camión con mucho sacrificio. En sus comienzos eran viajes al noroeste argentino, a los que luego se fueron sumando nuevos destinos. En la década del 80 se incorporan sus hijos y la empresa se expande hacia Chile, con el que mantiene una relación de tránsito para los demás países. En el año 1994 es registrada como S.A.

Durante el año 2009 se trasladan del domicilio fundacional, que se encontraba en calle Sarmiento 380, Villa Nueva, Guaymallén a las instalaciones actuales situadas en Acceso Este, Lateral Sur, km 7,5. Actualmente cuenta con un predio de 120.000 mts2, 15.000 mts2 cubiertos, con cinco galpones utilizados para el depósito, taller mecánico, taller metalúrgico y un área destinada a la administración. También posee sucursales en las provincias de Tucumán, Capital Federal, y en país limítrofe Chile.

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  • Visión:

Ser la empresa líder en Argentina con reconocimiento internacional por su fiabilidad, seguridad y excelencia en el sector de transporte de carga.

  • Misión:

Transportes Messina S.A. tiene como misión brindar una solución de logística especialmente diseñada de acuerdo a la necesidad de cada cliente basado en normas de seguridad que permitan superar las expectativas de los mismos.

  • Valores:

La empresa presenta una cultura organizacional fuerte, ya que, los valores son firmemente compartidos por sus miembros. Los principales valores son los siguientes:

  • Importancia de la fuerza del trabajo para alcanzar objetivos  
  • Lealtad  
  • Honestidad  
  • Compromiso  
  • Sentimiento de pertenencia  
  • Calidad del servicio  
  • Seguridad  
  • Responsabilidad  
  • Respeto hacia el medio ambiente

 Esta cultura bien establecida permite que la conducta sea controlada de manera más implícita y, además, disminuye la rotación gracias a la gran cohesión y congruencia de conductas que se genera. En conclusión, los miembros saben qué hacer, cómo hacerlo y qué es importante. Sin embargo, como contraposición, puede generar cierto grado de seguridad generándose una barrera para el cambio.  

 Estrategia 

 A nivel estratégico la empresa busca:

  • Aumentar la competitividad disminuyendo la estructura de costos.  
  • Incorporar e integrar la innovación tecnológica del sector.  
  • Establecer un sistema de control estandarizado para facilitar el seguimiento de las variables  más importantes.  
  • Introducir un sistema de mejora continua que permite alcanzar los mayores niveles de  excelencia.  

Los servicios que presta son los siguientes:

  • Transporte nacional: Ofrece servicio de logística a nivel nacional, ya que dispone de una red de distribución óptima, en lugares estratégicos y con vías de comunicación, que favorecen el comercio nacional. Se encarga de la 'planificación, organización, dirección y control del conjunto de actividades que permiten llevar a cabo el traslado de mercancías de un origen a un destino'.   
  • Transporte internacional: El servicio consiste en controlar y agilizar el proceso desde el inicio, trayecto, stock y entrega de los productos para que se lleven a cabo sin problemas. El cliente se desliga del problema y sólo recibe información puntual.  
  • Cargas parciales y completas: El servicio de cargas parciales está disponible para Chile y la región del NOA.  
  • Almacenaje y distribución: La empresa cuenta con herramientas tecnológicas que permiten la toma de decisiones en la dirección de la distribución física y almacenaje de la mercadería. Además, tiene mordazas para bobinas de hasta 5 toneladas, auto elevadores eléctricos, depósitos equipados con racks, galpones con aislación que conserva la temperatura en época estival a menos de 18 grados, para almacenar distintos tipos de mercadería.  
  • Gestión de stock: Se lleva en forma computarizada ingresando la mercadería por remitos y facturas. Las entregas se realizan desde el depósito, hacia el destino que el cliente ordene entregar, previa autorización por escrito.  
  • Gestión de aduanas: La empresa programa, controla y ejecuta eficazmente las acciones vinculadas al Comercio Exterior, asesorando según las conveniencias y el tipo de operatoria.  

Tabla de factores críticos

PERSPECTIVA

FACTOR CRíTICO

INDICADOR

FINANCIERA

Reducción de costos

Rentabilidad del capital propio (ROE): Mide el rendimiento por cada peso de patrimonio neto que tiene la empresa, su cálculo resulta en dividir el resultado ordinario neto con el patrimonio neto. Logra medir el objetivo de rentabilidad que persigue la empresa, su medición es en términos porcentuales.

Porcentaje de ingresos provenientes del transporte de encomiendas con respecto al total de los ingresos del transporte de carga.  

Utilización de activos

Rentabilidad por cada viaje realizado: Se creará un índice considerando el total de gastos por cada viaje sobre los ingresos netos. Esto servirá para agudizar los controles y para llevar un seguimiento que permita verificar la disminución de los egresos.  

Porcentaje del inventario que no están siendo explotados: Se utilizará esta medida para poder controlar la evolución de la decisión tomada con respecto al tema estratégico de la utilización de activos. 

CLIENTES

Cuota de mercado / Retención de los clientes (Satisfacción):

Índice con el promedio de facturado mensualmente y se tendrá como base para comparar con los meses siguientes. De esta manera se generará una alerta cuando los valores disminuyan significativamente. Para evitar la distorsión que puede llegar a generar la inflación se convertirán los valores a su equivalente en dólares de acuerdo a la cotización que corresponda.

Encuesta de satisfacción a través de la cual se obtendrá información sobre los aspectos que se deberían mejorar. El modo elegido por Transportes Messina para realizarse es por medio electrónico lo que permite el anonimato que muchas veces está asociado con un mayor grado de objetividad.

Calidad y servicio (tiempo)

Registro y seguimiento de sugerencias y reclamos, mediante una línea telefónica y un mail.

Encuesta a clientes sobre demoras y generación de un listado de todas las posibles causas de estas y en función de eso desarrollo de acciones que permitan disminuir los plazos de demora.

PROCESOS INTERNOS

Proceso operativo

Indicadores de la duración del proceso: En ese lapso hay muchos procesos administrativos que son necesarios pero que muchas veces no agregan valor al cliente. Se busca realizar un análisis de procesos para identificar aquellas que podrían ser eliminadas, simplificadas o transformadas. Se usará como indicador cantidad de actividades a modificar respecto del total de actividades identificada.

Indicadores del costo del proceso: Se quiere lograr aumentar el control de gastos. Se asignara una persona encargada de compras, que tendrá la función de negociar con los diferentes proveedores constantemente todos los gastos mayores de cierto monto para asegurarse de conseguir los mejores precios. Se buscará establecer alianzas con proveedores habituales para lograr mayores beneficios.

Proceso de innovación

Cantidad de llamados telefónicos o mails recibidos preguntado por la ubicación de las cargas. Al analizar este aspecto, se llegó a la concusión que era necesaria una innovación para que el cliente pueda consultar el estado de su carga a través de una página web. Para esto se utilizará el control satelital que ya tienen incluidos los camiones y se asignará un chip a la carga.

Desarrollo de la unidad de negocios de encomiendas y cargas parciales. Para esto se invertirá en publicidad principalmente por internet. La página actual de la empresa tendrá una actualización y una sección especialmente diseñada para la nueva función. Se evaluarán a través de indicadores la cantidad de visitas, cantidad de consultas y cantidad de contrataciones.

APRENDIZAJE Y DESARROLLO

Capacitaciones

Las capacidades de los empleados: Como se sabe, la productividad del empleado depende de la satisfacción que encuentre en el trabajo. Para conocer los niveles de satisfacción se creará una encuesta, la misma será anónima y habrá una sección destinada a sugerencias. Con los resultados obtenidos, se diseñará un plan de mejora que será implementado por el área de Recursos Humanos.

Indicadores utilizados:

- Nivel de satisfacción de los empleados.

- Nivel de rotación del personal.

- Cantidad de capacitaciones realizadas

- Nivel de productividad, considerando los ingresos totales divido la cantidad de empleados

Capacidades de los sistemas de información: Hoy en día TM está migrando hacia un nuevo sistema de información. Este cambio permitirá crear los informes que se consideren pertinentes de acuerdo al CMI. Además se buscará integrar la información obtenida por los controles satelitales, con la proveniente de la tecnología incorporada en los camiones y la del sistema de información

Motivación, delegación de poder y coherencia de objetivos: Para lograr motivación, se necesita que los empleados tengan cierto grado de independencia para proponer mejoras y para tomar decisiones. Por esta razón, se pensó que una alternativa sería dejar un buzón de sugerencias en donde quien considere puede dejar propuestas. Además para reforzarlo se hará una devolución explicando el motivo de porqué sí o por qué no se llevaron a cabo.

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