GESTIÓN DE PROYECTOS ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

GESTIÓN DE PROYECTOS

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

HEIDY YULIANA CAMELO ÁVILA

LUISA MARÍA BELLO ALZATE

LAURA CAMILA NAVARRETE MORENO

LINA KATHERIN OJEDA MACHUCA

ANGIE MARCELA TOVAR ÁLVAREZ

1828738

MOSQUERA – CUNDINAMARCA

JULIO 2020

GESTIÓN DE PROYECTOS

El análisis técnico es uno de los factores más importante a la hora de hacer los estudios correspondientes frente a un nuevo proyecto, pues se evalúan aspectos determinantes que marcarán el desarrollo del proyecto, del análisis técnico depende la evolución de éste.

Si se realiza un buen estudio técnico, éste permitirá aprovechar al máximo los recursos disponibles para así evitar cualquier tipo de pérdida, además permite identificar idóneamente, los procesos y materiales a tener en cuenta para la adecuada ejecución del proyecto.

Cuando se define el tamaño del proyecto, se determina la capacidad de producción de éste mediante una medida de acuerdo al tipo de producto que se realiza, y a una determinada cantidad de tiempo determinada. De acuerdo a la acogida del producto o servicio por parte del mercado, la capacidad aumentará o disminuirá.

Durante el proceso anterior, es de suma importancia tener en cuenta los costos de insumos, el capital disponible para el proyecto, y aspectos generales del mercado actual.

Para definir adecuadamente el tamaño de mercado del proyecto, es necesario tener en cuenta la demanda de éste y a su vez, los ingresos correspondientes. Se pueden elegir dos tipos de crecimiento del mercado: A) Iniciar con una gran capacidad confiando en que la demanda la superará y así recuperar dinero invertido. B) Aumentar la capacidad de la empresa paulatinamente y a su vez, el tamaño. El estudio de localización se orienta a analizar las diferentes variables que determinan el lugar donde finalmente se ubicará el proyecto, buscando en todo caso una mayor utilidad o una minimización de costos.

Por otra parte, el estudio de localización comprende niveles progresivos de aproximación, que van desde una integración al medio nacional o regional, hasta identificar una zona urbana o rural, para finalmente determinar un sitio preciso. Contrario a lo anterior, y para la gran mayoría de los proyectos, el estudio de su ubicación final tiene un alto grado de sensibilidad con respecto a los resultados financieros y socioeconómicos del mismo. Estos factores pueden constituirse, en algunos casos, en motivación inicial para el establecimiento de ciertos proyectos.

Por otro lado, los inversionistas privados tratan de buscar condiciones favorables en términos de servicios públicos, infraestructura de transporte y comunicación, suministro adecuado de materia prima, que le permita mejorar se relación inversión/rendimiento. En consecuencia y dependiendo de cada proyecto en particular, se deberán estudiar las diferentes opciones ponderando a discreción cada uno de los factores considerados relevantes para efectos de ubicación.

El transporte que depende en gran parte de la distancia a las fuentes de abastecimiento o al mercado, y su relación peso-volumen suele ser una variable de gran relevancia en la estructura de costos, por lo tanto, una ubicación que minimice este factor será llamativa para el proyecto. El estudio de la ubicación de un proyecto supone, en principio, la existencia de varias alternativas posibles, que serán calificadas teniendo en cuenta la importancia relativa de cada uno de los factores anteriormente reseñados, considerando las circunstancias específicas de cada proyecto. Así, si se trata de un estudio de perfil será suficiente ubicar la zona en donde se localizará el proyecto, pero si el estudio es de factibilidad será preciso abundar en detalles que, como la calidad de los servicios públicos, el precio de la tierra, los costos de transporte, etc. determinan su micro localización. Para efectos de la ubicación final de un proyecto se conocen métodos que, combinando factores cualitativos y cuantitativos, permiten estudiar y evaluar las diferentes opciones.

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