GRUPO DE DEUDORES

GRUPO DEUDORES (13)

Continuando con los conceptos básicos de contabilidad, en esta oportunidad abordaremos lo concerniente a los deudores.

Los deudores forman parte del activo, y en el plan de cuentas corresponde al grupo 3 de la clase 1, es decir a la codificación 13. Esto en el plan único de cuentas para comerciantes.

En la cuenta deudores se contabilizan los valores que terceras personas le adeudan a la empresa. Recordemos que el activo corresponde a los bienes y derechos que tiene la empresa, y en este caso, las deudas que terceras personas o empresas tienen con la empresa, podría considerarse como un derecho, un crédito a su favor.

Pero para ser más exactos, veamos lo que dice el decreto 2650 de 1993 sobre la cuenta deudores:

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y no comerciales.

De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas:

1305 clientes

1310 cuentas corrientes comerciales

1315 cuentas por cobrar a casa matriz

1320 cuentas x cobrar a vinculados económicos

1323 cuentas por cobrar a directores

1325 cuentas por cobrar a socios y accionistas

1328aportes por cobrar,

1330 anticipos y avances,

1332cuentas de operación conjunta,

1335depósitos

1340promesas de compraventa.

1345 ingresos por cobrar

1350 retención sobre contratos

1355 anticipo de impuesto y contribuciones o saldos a favor

1360 reclamaciones

1365 cuentas por cobrar a trabajadores

1370 préstamos a particulares

1380 deudores varios

1385 derechos de recompra de cartera negociada

1390deudas de difícil cobro

1399Provisiones

En este grupo también se incluye el valor de la provisión pertinente, de naturaleza crédito, constituida para cubrir las contingencias de pérdida la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable.

Los valores representados en moneda extranjera se deberán ajustar a la tasa de cambio representativa del mercado.

Entre los conceptos clasificados como deudores están los clientes o lo que se conoce como cartera, que no es otra cosa que el valor de los bienes y servicios que se venden a crédito, que desde luego se venden a los clientes. Los clientes son quizás el concepto más importante dentro de lo que se clasifica como deudores.

En fin, cualquier concepto que un tercero le adeude o deba a la empresa, se contabiliza en el grupo 13, en la cuenta que más se ajuste según la naturaleza. Si no se encuentra ningún rubro donde contabilizarla, se utiliza la cuenta 138095, que corresponde a otros, es decir a los que no están contemplados dentro del plan de cuentas.

MANEJO DE LA CUENTA CLIENTES

Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos.

La cuenta se debita en los siguientes casos:

Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito;

Por el valor de las notas débito por cheques devueltos por los bancos;

Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera;

Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta;

Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el suscriptor favorecido, en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora;

Por el valor de la causación periódica y sistemática de las cuotas de administración en mora, y

Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas.

La cuenta se acredita en los siguientes casos

Por el valor de los pagos efectuados por los clientes;

Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no aceptados;

Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto;

Por los traslados a cuentas de difícil cobro;

Por el valor de las notas crédito que origine el ente económico a favor de sus clientes;

Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera;

Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta acreedores del sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o prestado el servicio;

Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas legales vigentes en el momento de dicha cesión, e

Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos.

EJEMPLO:

Venta de mercancías a crédito por valor de $300.000

4135Comercio por mayor y menor(c) $300.000

1305Clientes (D) $300.000

Abono a la venta a crédito de $100.000

1305Clientes (c) $100.000

11050Caja (D) $100.000

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