IMPORTANCIA DE UNA BUENA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

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IMPORTANCIA DE UNA BUENA CONTABILIDAD

EN LAS EMPRESAS

La contabilidad es una disciplina con la que puedes identificar cómo cambia y se mueve la realidad económica en alguna entidad u organización, con el fin de poder interpretar en cosas físicas lo que implican muchas transacciones que son diariamente realizadas por esta misma, por lo que muchas personas creen que este proceso de disciplina en la administración y cálculo es exclusivo para empresas grandes que solo los contadores profesionales practican (Meigs, 2012) pero no es así, a contabilidad es un medio por el cual se pueden tomar decisiones más acertadas, al poder ver cómo cambia, por otro lado, se puede tener un control más grande teniendo la información necesaria.

Por lo que está práctica es realizada obligatoriamente en todas las entidades o empresas puesto que muchas veces de esto depende el éxito de una empresa, no importando qué tipo de entidad sea, su tamaño, la de edad o el tiempo que lleva operando. Esto está respaldado por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos que afirma las obligaciones como mexicanos: “Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como de los Estados, de la Ciudad de México y del Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes” (Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 2016, art. 31, fracc. IV)

Venegas (2010) afirma: “Por esto es importante que cualquiera persona, ya sea física o moral, ocupe el saber parte de derecho fiscal para conocer las imposiciones tributarias que el estado impone con el fin de poder protegerse contra los posibles abusos del ejercicio de esta práctica”, por lo que como ciudadanos ya no es opcional llevar una contabilidad si no algo obligatorio.

Así mismo, hay casos en los que llevar una contabilidad incorrecta o impartida por un contador no preparado o con suficiente experiencia, puede cometer errores, simplemente por no saber registrar los movimientos que suceden día a día en una empresa o por no saber cómo calcular impuestos y retribuciones, esto puede ocasionar pérdidas de miles, en el mejor de los casos, o millones de pesos para la empresa por lo que siempre es indispensable el tener noción de conocimientos básicos de contabilidad.

Hacer uso de la contabilidad, para la toma de decisiones, con información fiable del departamento de contabilidad es la manera más acertada para realizar cambios; Irarrázabal (2010) afirma: “La contabilidad se centra en cómo medir el impacto financiero de eventos que afectan a una entidad en particular.” Por eso dentro de la empresa es importante llevar estos ya que  te demuestra las variaciones con respecto al tiempo por el que el dinero, y cómo todo lo que represente un activo varía conforme al tiempo, por lo que en base a tus informes  contables anuales podrás realizar cambios, modificaciones y mejoras a todos tus procesos, ya sea en los departamentos de producción, logística, ventas, administración e incluso para tomar decisiones en el departamento de finanzas o en el que se lleve la contabilidad, para poder mejorar la calidad de la información que obtiene, se procesa y se transforma en informes anuales útiles para beneficio de la empresa.

Existen diferentes departamentos o tipos de contabilidad, pero el de finanzas es el más importante. Este departamento es de los esenciales y principales en una empresa por lo que en este departamento debe de haber gente muy bien preparada, y por supuesto que sea gente de confianza, que siga las reglas internas de la empresa como las externas, como las leyes, reglamentos y normas, esto debido a que, en esta profesión, y como en la mayoría de profesiones, existe o se abre mucho a la corrupción por los grandes movimientos que se realizan y las grandes sumas de dinero que son empleadas en estas mismas, por lo que siempre es necesario tener cuentas claras e incluso supervisar el trabajo de los contadores, posiblemente pidiendo consejería externa para evaluar la condición del contador en cuestión y al departamento de finanzas. Por lo que muchos empresarios han optado por tener conocimientos básicos en contabilidad para poder o, llevar su contabilidad ellos mismos (siendo una PyME), o teniendo esos conceptos para evaluar a su contador y así saber si hay algún movimiento turbio o un fraude de cualquier índole en su empresa.

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