INDUCCION GESTION HUMANA

OBJETIVO: 

El presente manual de procesos y procedimientos muestra de manera general el sistema de operación del proceso de inducción del personal fomentando el desarrollo, organización y el mejoramiento continuo para el cumplimiento de las políticas de gestión humana.

ALCANCE:

La inducción es una estrategia operativa que está orientada a lograr que sus nuevos empleados se adapten y se identifiquen con la organización, para mantener los elevados estándares de calidad de servicios y para formar y conservar empleados, altamente motivados y estimulados.

Este procedimiento inicia con las actividades de planeación, ejecución y evaluación de inducción, de la misma forma se deberá realizar un análisis de las necesidades de los nuevos empleados que ingresan a la empresa.

POLÍTICAS O PRINCIPIOS DE RECLUTAMIENTO: 

La inducción contará con los lineamientos generales y específicos de la empresa, las normas y responsabilidades, y las prestaciones para el nuevo integrante. Con el fin de orientar y facilitar la incorporación a su puesto de trabajo y la empresa.

• La empresa a través del departamento del área de Gestión Humana será la responsable de la ejecución del proceso de inducción, y las actividades serán lideradas por la Unidad de Gestión Humana y el jefe directo del nuevo empleado.

• Se deberá permitir a cada empleado que ingresa a la empresa conocer su Misión, Visión, valores, estructura formal y los aspectos más relevantes de la cultura organizacional.

• La inducción general, se complementará con Jornadas de Orientación, realizadas a nivel interno de su departamento especifico, o a través de la dirección de la Gestión Humana.

• El programa de inducción no debe contemplar, en ningún caso, conceptos ni acciones discriminatorias de género, étnicas, de religión, tendencias sexuales, discapacidad física u otras de similar naturaleza.

• El nuevo empleado deberá recibir la inducción dentro de los 40 días hábiles posteriores contados desde la fecha de su contratación.

• El programa de inducción, para titulares y contratistas, estará compuesto de cinco etapas, estas son:

1. Socialización.
2. Orientar y fidelizar.
3. Entrenar.
4. Hacer seguimiento.
5. Retroalimentación.

Cada una de ellas estará compuesta de actividades que tienen por finalidad cumplir con los objetivos del proceso de inducción.

• Con el fin de evitar acciones que afecten la aplicación del programa de inducción y su sentido organizacional, se recomienda tener en cuenta:

1. Se debe evitar predisponer al inducido con comentarios prejuiciosos sobre sus compañeros de labores.
2. El recién ingresado no debe ser abrumado con excesiva información.
3. El encargado de orientar y entrenar al nuevo empleado debe estar consciente que se deben llevar a cabo una serie de actividades graduales, sin prisas.
4. Nunca se le debe pedir que realice un trabajo para el que no está preparado o tiene una alta posibilidad de fracasar.

• El departamento de Gestión Humana debe velar que cada actividad se ejecute en el tiempo establecido, tomando las medidas pertinentes si esto no ocurriera de acuerdo con lo planificado.

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