INTRODUCCIÓN A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN.

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ADMINISTRACION

BASICA

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SESIÓN 1

INTRODUCCIÓN A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN

ADMINISTRACIÓN

La Teoría General de la administración estudia la administración de las organizaciones, desde una perspectiva humanista en la cual sus integrantes, las personas, se relacionan, interactúan y prevalece una interdependencia en la búsqueda de una convivencia de crecimiento y desarrollo.

La administración es parte fundamental de toda organización, sin el proceso de administrar no pueden existir las organizaciones. Toda empresa que desee cumplir con sus metas y objetivos debe tener una buena administración siendo ésta el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupo, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Existen funciones que facilitan el conocimiento sobre la administración de manera clara y ordenada, las cuales deben ser conocidas desde el punto de vista interno y externo de la organización.

Las funciones típicas del proceso administrativo son:

• Planificación: incluye selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos, además de cursos de acción futura. Tiene que ver con la creación del futuro que se desea.
• Organización: implica establecer una estructura organizacional de los roles que deben desempeñar las personas de la empresa.
• Dirección: consiste en influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo.
• Control: implica medición y corrección del desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se acerquen a los planes.

El desempeño de estas funciones básicas forma el ciclo o proceso administrativo, el cual se repite de manera permanente permitiendo correcciones y ajustes a través de la retroalimentación. Estas funciones tienen además interacción entre ellas.

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Habilidades administrativas

Son identificables dentro de la administración, cuatro tipos de habilidades:

Habilidad técnica: conocimiento, pericia para trabajar.

Habilidad humana: capacidad de trabajar con personas en forma cooperativa, en grupo.

Habilidad conceptual: capacidad de poder ver la imagen como un todo; ver un problema e identificar sus elementos importantes.

Habilidad de diseño: elaboración de soluciones para los problemas actuales y los que se podrían presentar.

Habilidades administrativas por nivel jerárquico:

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EMPRESA

Concepto

Célula básica del proceso productivo que combina recursos para producir bienes o servicios, útiles para satisfacer las necesidades de la población

Asociación de personas con el propósito de dedicarse a comercializar o producir bienes y/o servicios de importancia aportando comúnmente a los gastos y participando de los beneficios que produce.

Instrumento destinado a producir algo (bienes o servicios), para alguien (cliente), para obtener un beneficio.

Características:

• Sentido lucrativo, produce únicamente con el deseo de ganar dinero y obtener lucro, beneficio o ganancia.
• Índole mercantil, consiste en producir bienes destinados al mercado, es decir para ser vendidos.
• Riesgo, asume éxitos o fracasos de la gestión, arriesgando por lo tanto la inversión.

FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

FINES

Las organizaciones persiguen propósitos claros de desempeño que le permiten crear sociedades de bienestar:

1.- Sociales:

•  Crear y ofertar oportunidades de trabajo.
• Satisfacer las necesidades de la población a través de la creación y oferta de bienes y servicios.
•  Desarrollo personal y social.

2.- Económico:

• Oportunidad de generar una renta.
•  Desarrollo de los mercados donde participa.
•  Contribuir al desarrollo armónico e integral del país.

3.- Tecnológico:

•  Desarrollo de nuevos conocimientos y tecnologías.
•  Hacer investigación y desarrollo.
•  Aplicación de nuevas tecnologías al desarrollo nacional y humano en general.

FUNCIONES:

En toda empresa se dan seis funciones básicas, que dependiendo del tipo y tamaño de la organización podrían sufrir variaciones:

• Funciones técnicas: relacionadas con la producción de bienes o de servicios.
• Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.

• Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gestión de los recursos monetarios.
• Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación patrimonial, bienes y personas.
• Funciones contables, tiene que ver con los inventarios, registros, estados financieros, costos y estadísticas.
• Funciones administrativas, tiene que ver con la integración de las otras cinco funciones. Estas funciones coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa y siempre presentes en todas ellas.

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS:

Se considera que la empresa está conformada por los siguientes elementos básicos:

•  Recursos humanos, Directores, Ejecutivos, Técnicos, Supervisores, Operarios.
•  Recursos materiales, Activos, materia prima, insumos y materiales.
•  Recursos financieros, relativo al dinero.
•  Sistemas y subsistemas, elementos necesarios para que la empresa opere y mejore su posición competitiva.

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CAPITAL           TRABAJO         NATURALEZA           GERENCIA            TECNOLOGIA        [pic 9][pic 10]

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                                      UNIDAD PRODUCTORA

                                        BIENES / SERVICIOS

                MARKETING[pic 19][pic 20][pic 21]

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TIPOS DE EMPRESA.

Las empresas pueden clasificarse según como se indica:

Según el sector económico:

• Empresa comercial, aquellas dedicadas a la comercialización de bienes o servicios al por mayor o menor.
• Empresa industrial, en este ámbito las empresas pueden clasificarse en:

• Empresas de transformación, aquellas cuyo proceso productivo se inicia con insumos y solo añaden estilo, forma y acabados.
• De tipo fabril, aquellas cuyo proceso de elaboración se inicia con materia prima de origen orgánico o inorgánico.
• Empresa social, Cooperativas u otras formas similares.

Según su constitución

• Empresa Individual.- Cuando la constituye una sola persona natural (decreto ley 21621 y dispositivos complementarios, modificatorios y conexos, Ley 27075 y ley 27144).
• Empresa en sociedad.- Cuando la constituyen dos o más personas, quienes aportan diversas cantidades de capital, pueden ser según la Ley 26887 “Ley General de Sociedades”, 05-12-97

• Sociedades Anónimas Generales, Cerradas y Abiertas (S.A., S.A.C Y S.A.C.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
• Sociedad Colectiva (S.C.)
• Sociedad en comandita simple o por Acciones (S. en C ó S. en C. por A)
• Sociedad Civil (S. Civil)

• Empresa Autogestionaria.

EL AMBIENTE EXTERNO: reto para la creación de empresas

Referido a las fuerzas e instituciones fuera de la organización y que influyen en su desempeño. El ambiente externo está formado por dos componentes: El entorno genérico y el entorno específico.

EL ENTORNO GENÉRICO.

Comprende las condiciones económicas, políticas, legales, sociales, culturales, demográficas, medio ambiente, tecnológicas, que pueden incidir en la organización. Los cambios en cualquiera de estos ámbitos no tienen, por lo regular, un efecto tan acusado como los cambios en el entorno inmediato, pero los gerentes deben tenerlos presentes cuando planean, organizan, dirigen y controlan.

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