LA IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS ORGANIZACIONES

LA IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS ORGANIZACIONES

Antes de iniciar con el tema principal de este ensayo, el cual es el presupuesto quiero recordar un poco, que es y de que se trata para tener una visión más clara y amplia de lo que quiero expresar en esta 4 paginas.

Según algunos economistas definen al presupuesto como un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo explícito con el fin de lograr los objetivos fijados por los altos directivos de las organizaciones. Cuando hablamos de integrado estamos haciendo referencia a:

Que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa, es decir está dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global de la organización. Además es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso lo conocemos como presupuesto maestro, el cual está conformado por las diferentes áreas que lo integran. En la coordinación hablamos de los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía, en términos económicos esto dignifica que debe ser expresado en unidades monetarias, cuando analizamos la parte operacional estamos frente a uno de los objetivos primordiales del presupuesto que es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible desde los recursos, cuando se plantea un presupuesto no es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera la cual debe incluir: un ppresupuesto de Efectivo también un presupuesto de adiciones de activos y por último que se encuentre dentro de un periodo futuro determinado. Teniendo un análisis más afondo sobre el presupuesto y la importancia que este puede presentar y reflejar hoy en día en las organizaciones para su buen funcionamiento pues este le permite a las empresas

hacer parte de un medio económico en el que si observamos las situaciones de las economías actuales a nivel mundial en el que se encuentra predominadas por la incertidumbre, en el que ratifica que deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado tan competitivo y reñido, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos que las organizaciones deberán asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por los altos directivos de las compañías sobre los posibles resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa, como observamos y hemos visto hasta el momento los presupuestos son Importantes y necesarios porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de ya que por pedio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y nos sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa hacia lo que verdaderamente se busca cuando se cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción para que las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y que sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas mediante los procedimientos que inducen a los especialistas

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