LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4]

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Brahian Estiven Castillo Valencia

Miguel Ángel Molina Ortiz

Ibeth Yolima Rojas Andrade

Universidad Del Tolima

Administración Financiera

Soacha – Cundinamarca

2020

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

Brahian Estiven Castillo Valencia

Miguel Ángel Molina Ortiz

Ibeth Yolima Rojas Andrade

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Docente:

Marlon Jonnatan Rodriguez Gutiérrez

Administrador de Empresas

Universidad Del Tolima

Administración Financiera

Soacha – Cundinamarca

2020

CONTENIDO

                    Pagina

GLOSARIO    

 INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………………………………………… IV

2. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………………………………. V                                                                        

    2.1. Objetivo General

    2.2. Objetivos específicos

3. DESARROLLO DE LA TEMATICA PLANTEADA……………………………………………………………….6

4. CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………………………….25            

5. BIBLIOGRAFÍA ……………………………………………………………………………………………………………26                                                                                                      

GLOSARIO

Cadena de medios y fines: La Cadena de Medios y Fines es un método para definir objetivos, y para desagregar grandes objetivos en objetivos menores, de mejor seguimiento. Pero también es un método de resolución de problemas al permitirnos observar de la cadena el segmento o superficie que nos interesa analizar en particular para comprobar el resultado de la gestión de sus componentes.

INTRODUCCIÓN

Dentro del presente documento se abordarán las fases del proceso administrativo, explicando algunos de los conceptos que las integran y reflexionando sobre las preguntas generadoras propuestas para el desarrollo de esta temática.

Desde un punto de vista personal se  argumentarán nuestras repuestas dando claridad sobre las funciones que desempeña cada fase del proceso administrativo, las cuales representan vital importancia en el cumplimiento de objetivos en las organizaciones.

Se nombrarán las principales características de las fases del proceso y se desglosan algunos conceptos que emergen de su estudio.

El documento al finalizar tiene como objetivo evidenciar la importancia que  percibe el CIPA con respecto a la temática abordada por la Tutoría 4, de igual forma el interés cae sobre la intención de enfocar los procesos administrativos desde el campo de acción de un Administrador Financiero.

OBJETIVOS

Objetivo General:

Reconocer las fases del proceso administrativo, identificar su importancia, funciones y aplicabilidad en cada etapa de la Organización “compañía o empresa”.

Objetivos Específicos:

• Relacionar el proceso administrativo con el éxito de la organización
• Conocer las características principales de cada fase del proceso administrativo
• Generar comparativos que permitan identificar fortalezas dentro de los procesos
• Generar la capacidad de identificar dentro de las organizaciones los tipos de organización.
• Reconocer la importancia de ser visionarios con el fin de establecer una correcta planeación.
• Comprender y desarrollar capacidades enfocadas a la reinvención de procesos administrativos en caso de ser necesario.

3.       DESARROLLO DE LA TEMÁTICA PLANTEADA

PROBLEMÁTICA  A RESOLVER.

CÓMO APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA QUE LAS ORGANIZACIONES NO DECAIGAN Y SEAN EXITOSAS

 3.1.  Preguntas generadoras.

 3.1.1 ¿Contribuye la planeación al éxito de las organizaciones?

BRAHIAN: Teniendo en cuenta que el fin principal de la planeación es establecer objetivos, desarrollar estrategias para lograr dichos objetivos y diseñar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Se debe mencionar que un proceso de planeación elaborado y oportuno contribuirá a que la empresa desarrolle un estado de éxito, debido a  que dentro de los aspectos principales de la planeación esta la importancia de que los empleados de la compañía conozcan los objetivos de la organización y generen la capacidad de establecer objetivos operacionales o de área  en pro del cumplimento de los objetivos generales de la organización.

Por otro lado, es importante mencionar que dentro de las características asociadas a la planeación se destaca la disminución de la incertidumbre, puesto que los gerentes haciendo uso de la planeación podrán desarrollar la capacidad ser visionarios, prever el cambio y tener respuestas oportunas a cualquier situación por la que la organización pueda pasar, además que les permitirá identificar los procesos que resultan ineficientes, para así restructúralos o retirarlos de las organizaciones.

La importancia de la planeación dentro de la organización esta basada en establecer objetivos y desarrollar planes que permitan el desarrollo de actividades en pro del cumplimiento de los objetivos.

IBETH: Si contribuye, ya que de la planeación dependen las funciones relacionadas con los procesos de organizar, dirigir y controlar. Por lo tanto, planear es la actividad más importante de los procesos administrativos para llevar a cabo estrategias en eventuales situaciones que se puedan presentar.

[pic 5]

GRAFICO 1

La planeación está asociada con resultados financieros positivos; utilidades más altas y rendimiento de activos más elevados. El implementar esos planes contribuye al alto desempeño de la organización.

MIGUEL: Es clara su influencia para lograr el éxito de las organizaciones  ya que es el mapa que indica el camino a seguir de acuerdo a los objetivos fijados  en un tiempo determinado, el éxito de las organización se logra cuando se plantean propósitos y objetivos ya que estos implican que los administradores tengan una dirección y por lo tanto un mayor control, también es importante mencionar que cuando las empresas  tienen una maya de planeación se reduce la incertidumbre y se  esclarece el futuro  de su empresa porque gracias a  la planeación pueden predecir  y prevenir muchas variables que puedan afectar de buena o mala forma a dicha empresa.

 3.1.2 ¿Qué tipos de planes permiten a las organizaciones mejorar su productividad?

IBETH: Las formas más populares para describir los planes organizacionales son en términos de alcance, de tiempo, de especificidad y frecuencia de uso.

TABLA 1

...