La Planeacion

INTRODUCCION:

Es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar una empresa, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente. Esto solo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicios de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismos, es necesario planearlos con anterioridad.

La planeación tiene demasiada importancia dentro de una empresa ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, dirección y control), para organizar recursos, para coordinar tareas o actividades, y para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados); también permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción; genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecución.

En este ensayo hablare acerca de lo que se realiza en la etapa de la planeación, su definición, los principios de planeación, los tipos de planeación que existen: estratégica, operacional y táctica, los elementos que la componen como: la misión, la visión, las premisas para poder evitar las posibles amenazas que puedan afectar o desviar nuestros procedimientos, los propósitos, los objetivos a los que se quiere llegar, las estrategias que deben emplear para lograrlos, sus políticas, los programas que van a dirigir su curso, los presupuestos para evitar gastos innecesarios, las reglas que se deben establecer y hacer obedecer para llevar una mejor realización. A continuación les hablare detalladamente de estos temas.

DESARROLLO:

La planeación es la delimitación de los objetivos y elección de los cursos de acción, para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Los principios de la planeación son:

a) Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

b) Objetividad y cuantificación: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios (precisión) expresada en tiempo y dinero.

c) Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.

d) Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propósitos y objetivos generales.

e) Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo completamente. La empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlos

La planeación a su vez puede ser:

Estratégica: Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operacionales). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende toda la empresa.

Táctica o funcional: Determina planes mas específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes se dan a mediano y corto plazo, y abarcan una área de actividad específica.

Operativa: Se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de las actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide una área de actividad.

La planeación es básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda actividad. Está integrada por los siguientes elementos:

Misión: es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) él para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas

Visión: es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado, etc.

Propósitos: Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo en forma permanente o semi-permanente. Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes Orienta a los responsables para la planeación. Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directrices generales de los mismos. Las características que deben cumplir son:

a) Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas

b) Debe ser conocida por todos los miembros

c) Evitar dogmatizarla

d) Estar acorde con los valores institucionales

e) No se deben utilizar para intereses personales

f) Deben implantarse si es que no se han considerado

g) No deben definirse

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