La Planeacion

La Planeación

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación es un proceso cuya función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para obtener determinados objetivos en un horizonte de tiempo futuro. En el proceso administrativo la planeación es lo primero que se debe tener en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con la meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lógicas. La dinámica y la incertidumbre del futuro son lo que especifica la importancia de una efectiva planeación.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Una vez definida la planeación, necesitamos conocer todo sobre las actividades “que se va hacer”, “como se va hacer”, posteriormente “en donde se va hacer” y por ultimo “cuando se va a hacer”. La planeación en esencia debe visualizar las oportunidades y las dificultades que surgirán en el futuro para explotarlas y cambiarlas, según sea el caso. El proceso de planeación que comienza con la determinación de objetivos, define estrategias, políticas y detalles para alcanzarlos, establece el sistema de decisiones e introduce una revisión de los objetivos para alimentar un nuevo ciclo de planificación. Los pasos que se deben llevar a cabo para una buen planeación son: tener propósitos o misiones, visión, objetivos, metas, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuesto.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación en una empresa es sumamente importante porque ya que con ella:

- Es esencial y vital contar con una meta y objetivos

- Responder a los cambios

- Optimizar el uso de los recursos

- Orientar las decisiones

- Reducir la incertidumbre

- Definir criterios de desempeño

- Lograr los objetivos

Realizar una buena planeación en ocasiones es la diferencia entre sobrevivir o perecer, además la planeación es una de las más importantes funciones de la administración en cualquier nivel.

4. Explique los principales tipos de planeación ( tradicional, estratégica y prospectiva)

- Planeación tradicional: consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin análisis riguroso del entorno externo o interno de las organizaciones y sin una definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos.

- Planeación estratégica o prospectiva: es el proceso formalizado de planeación a largo plazo, que se usa para definir y alcanzar metas organizacionales, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de sus objetivos y ser más competitivas.

5. Describa los principales niveles de planeación ( corporativa, funcional, operativa)

- Planeación Corporativa o institucional: Es la que se realiza para el conjunto de la compañía. Los objetivos que se determinan en este nivel se suelen denominar “institucionales” o “corporativos”, son los que se establecen para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo (más de 4 o 5 años).

- Planeación funcional: Se desprende de la planeación corporativa. Es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de las organizaciones y cuyo propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa. Se fundamenta en el mediano plazo.

- Planeación operativa: Se desprende de la planeación funcional. Consiste en la planeación que definen los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional. El horizonte de tiempo es el día a día.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas.)

Los objetivos son metas, son resultados que se desean en un horizonte de tiempo, bien sea para una persona o una organización. Estos dan la dirección para las decisiones que toman los administradores y las demás personas en la organización. Son el fundamento de la planeación.

- Jerarquía de los objetivos: los objetivos van de lo general a lo particular y específico. En primer lugar el gran propósito conocido como: “la misión o razón de ser de la organización”; en segundo lugar, los objetivos generales de la organización a largo plazo (objetivos estratégicos), en tercer lugar los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales, en cuarto lugar los objetivos de las distintas unidades y por último los objetivos individuales.

- Formulación de los objetivos: Pueden ser formulados por los directivos quienes los comunican a los colaboradores para que realicen actividades necesarias para ser logrados, o en algunas empresas los trabajadores participan en esta formulación obteniendo mejores resultados ya que tienden a generarse mayor motivación y compromiso por parte de los trabajadores.

- Objetivos más usuales: son los que se relacionan con estos aspectos: utilidades, participación en el mercado, satisfacción del cliente, satisfacción del empleado, calidad de los productos, eficiencia, ventas, endeudamiento, niveles de inventarios y días de cartera.

- Ventajas:

• Las personas tienen clara sus funciones, responsabilidades.

• Mayor

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