Laurence Proyecto. La empresa frutsena

Introducción: (Laurence)

Actualmente la tecnología está avanzando muy rápidamente y es por eso que cualquier empresa necesita de la tecnología para agilizar procesos ya sea de producción o distribución dentro y fuera de la empresa.

las empresa cuenta aproximadamente con 90 personas entre operarios y administrativos, antes del año 2003 no contaba con tecnologías de información de apoyo a sus procesos organizacionales tienen ciertas áreas manufactureras cómo lo son  ventas, embarques, cuentas por cobrar; producción, control de calidad, compras, inventarios de materia prima, inventarios de producto terminado, inventario de refacciones, contabilidad, nómina y cuentas por pagar, habían ciertas áreas automáticas pero no eran independientes lo cual no los tenía satisfechos funciona la empresa

La empresa que vamos a trabajar no tiene los siguientes factores que lo son la comunicación de las áreas para que su trabajo sea eficiente y concreto y en este documento van a encontrar el desarrollo para el funcionamiento de la misma ya que vamos a crear un traje a la medida en el cual se cree una red y se haga mantenimiento preventivo, correctivos de los computadores y el manejo de las herramientas de ofimática

Objetivo General

Desarrollar e identificar la solución de redes, mantenimiento y ofimática para la empresa frutsena  la cual en este momento no tienen organizada y sistematizada su empresa. Certificar los puntos de red, mantenimiento de equipos e implementación de una red WAN y LAN, brindando una solución integral a la empresa frutsena de Zipaquirá ajustándose a sus necesidades.

Objetivos específicos (Laurence)

Realizaremos un análisis de levantamiento de información  

Identificar cuáles son los equipos y que sistemas operativos tiene

Realizar el mantenimiento y la petición de los equipos que se necesitan

Identificar la zona y levantamiento de planos

Realizar consulta de materiales

Hacer montaje de la red eléctrica y de red

Hacer un control de seguimiento

Un informe de todo lo que se hizo y la entrega del trabajo.

Necesidad (Laurence)

La empresa frutsena actualmente tiene retrasos en el proceso manufacturación, cuando llega el comprador a solicitar el pedido él vendedor se dirige a bodega para mirar que productos tienen disponibles y cuáles no, luego le comenta al comprador si tienen los productos tiene disponibles, el comprador define que productos va a solicitar algunos el vendedor tendrá que ir de nuevo a bodega alistar los productos, llevarlos al almacén, realizar la factura de venta y entregar el pedido; de acuerdo a lo anterior el proceso es demasiado lento y engorroso por lo tanto se necesita un sistema que mejore dicho proceso.

La empresa  no cuenta con suficientes equipos, los empleados se demoran demasiado en hacer los trabajos ya que tienen que hacerlo de manera manual, tienen que esperarse hasta llegar a la casa para conectarse a internet para trabajar en algunas cosas que les faltan; la empresa trabaja de manera aislada ya que no tienen un sistema de conexión y los trabajadores pierden mucho tiempo en comunicarse ya que el empleado tiene que dirigirse, hablar con un encargado que le asigna los trabajos, cuando termina dicha tarea tiene que ir a llamarlo o dirigirse al encargado para que lo revisé, de acuerdo a la anterior indagación vemos que es un proceso que tiene muchos retrasos laborales los cuales perjudican a la empresa de manera monetaria. Los computadores que están actualmente en la empresa están lentos, ya que nunca le han hecho mantenimiento preventivo o correctivo y llevan 5 años con la empresa.

Justificación:

En base a los problemas que encontramos en la empresa se creó un sistema que implementara velocidad y una mejor distribución de la información, ya que esos eran las principales falencias que tenía la empresa.

La empresa frutsena con el sistema que implementaremos ahorraremos tiempo y nos permitirá atender a más personas diariamente, los empleados no tendrán que trasladarse lo cual no implicaría una pérdida de tiempo además el sistema de implementación ayuda a que los empleados no trabajen de forma aislada, la información será mejor distribuida, con el plan de mantenimiento mantendremos los equipos óptimos para trabajar de la mejor manera, el sistema de seguridad es necesario para que la empresa o empleado no pierda información valiosa.      

Conclusiones:

Se determinó que es importante hacer un plan de contingencia ya que si ocurre una catástrofe la empresa no va a perder la información valiosa nosotros vamos a tener un seguro el cual nos va ayudar a recuperar la empresa.

También se puede ver como ayudara el sistema implementado por nosotros para un mejor funcionamiento en rapidez y mejorando la distribución de información, y al mismo tiempo el mantener los equipos con un excelente mantenimiento para mejorar su funcionamiento para unas excelentes condiciones para que el empleado se sienta de la mejor manera    

Licenciamiento de equipos

Presentaremos un informe de gestión, donde se detalle el software que utilizaremos, con el fin de proteger la propiedad intelectual y evitar el incremento de la piratería en Colombia.

Vamos a tener 44 computadores

14 de ellos tienen ¡core 7 con 8 ram D.D 1 tera

30 de ellos tiene ¡core 5  con 4 ram ½ tera de D.D

Compraremos las lincencias para todos los computadores las cuales van a ser que tengan win10 y office 2013

Cada licencia de win 10 tiene un costo de 195.000

Cada licencia de office 2013 tiene  un costo  280.000

Cronograma de realización

Primera semana

Realizar un diagnóstico de problemas que posee la empresa

Realizar planos actuales de red y eléctricos y distribución

Realizar cotizaciones de materiales que requeramos para la modernización de la empresa

Segunda semana

Comprar los materiales requeridos

Contratación de personal

Inicio de obra

Tercera demana

Implementar de los planos eléctricos y de red y distribución

Copra de licenciamientos para las maquinas

Cuarta semana

Prueba del sistema y de todos las maquinas implementadas

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