MANUAL DE ORGANIZACIONES

OFICIALÍAMAYOR DIRECCIÓNGENERALDEPROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓNYPRESUPUESTO DIRECCIÓNDEORGANIZACIÓN

GUÍATÉCNICAPARALAELABORACIÓNDE MANUALESDEORGANIZACIÓN

ENERODE2005DGPOP

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CONTENIDO 1.Introducción. 2.Manualdeorganización. 3.Elementosqueintegranelmanualdeorganización. a) Introducción. b) Objetivodelmanual. c) Antecedenteshistóricos. d) Marcojurídico. e) Atribuciones. f) Misiónyvisión. g) Estructuraorgánica. h) Organigrama. i) Objetivoyfunciones. j) Glosariodetérminos. 4.Formalizacióndelmanual. 5.Implantación. 6.Procesogeneralparaladictaminacióndeunmanual deorganización.

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I.-Introducción El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de la Secretaría de Relaciones Exteriores, al proporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funcionesquerealizancadaunodelosórganos administrativosquelaintegran. Dentro de las atribuciones que tiene encomendadas la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP), se encuentra la de dictaminarlosmanualesdeorganizacióndelaSecretaría,quedeconformidadcon el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, las dependencias deberán mantener permanentemente actualizados sus manuales administrativos. La DGPOP elaboró la presente guía, la cual incluye los lineamientos y aspectos metodológicos para facilitar el proceso de elaboración y actualización de los manuales de organización de las unidades administrativas y de las representacionesdeMéxicoenelexterior.

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II.-Manualdeorganización Conceptodemanualdeorganización Losmanualesadministrativossonmediosvaliososparalacomunicación,ysirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización, políticay/oprocedimientosdeunainstitución,queseconsiderennecesariospara lamejorejecucióndeltrabajo. El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembrodelorganismo. En nuestro ámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes, queesquematizayresumelaorganizacióndeunaunidadresponsable. Elmanualdeorganizaciónes,portanto,uninstrumentodeapoyoadministrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativasdeunadependencia,enunciandosusobjetivosyfunciones,siendo porello,unelementodeapoyoalfuncionamientoadministrativo. Objetivo El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la informaciónbásicadelaorganizaciónyfuncionamientodelaunidadresponsable comounareferenciaobligadaparalograrelaprovechamientodelosrecursosyel desarrollodelasfuncionesencomendadas. Ventajas • Presentarunavisióndeconjuntodelaunidadadministrativa.

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