Manual De Organizacion

Hacer de la función directiva, la gestión operativa y administrativa editorial un instrumento efectivo que garantice el cumplimiento eficiente de las atribuciones y responsabilidades encomendadas a las diversas unidades operativas y puestos que integran a la empresa Diario de Xalapa.

La finalidad es lograr el cabal cumplimiento de metas y objetivos fijados; esto es el propósito fundamental que la Presidencia General de la OEM, le ha encomendado a la Administración de esta organización.

Por ello la Dirección de esta Editorial de Xalapa, contemplando este mandato y sumando su mística, el conocimiento, la experiencia y la fuerza de su liderazgo, se ha propuesto llevar a cabo, con la participación entusiasta de los trabajadores, un proceso de cambio estructural y de modernización de varias estrategias y acciones por etapas orientadas a:

a) Lograr la óptima calidad en los servicios editoriales que ofrece esta empresa a su gran público lector del Diario de Xalapa, del Sol Veracruzano Vespertino y del Estado de Veracruz.

b) Promover e impulsar una óptima labor editorial informativa, cultural, educativa, recreativa, deportiva, de negocios, y social a nivel regional, estatal, nacional e internacional.

c) Incrementar los niveles de productividad eficiencia y rentabilidad con lo que se labora en cada una de las áreas y puestos que conforman a la empresa.

d) Obtener la máxima rentabilidad por el servicio editorial informativo.

e) Crear un clima laboral interno caracterizado por el respeto, la cordialidad, la fraternidad y con un sentido de colaboración y satisfacción; en la búsqueda de un objetivo en común.

f) Producir bienes y servicios en equipo con un nivel de beneficio a menor costo y gasto.

Por lo anterior, y como primera etapa de esfuerzos y acciones realizados, la Dirección Editorial, se planteó el objetivo de diseñar y desarrollar una nueva “mística”, basada en una estrategia de organización funcional y operativa, que facilite alcanzar las metas y objetivos de la empresa, con un conocimiento claro, sencillo y eficaz de las responsabilidades y tareas que a cada trabajador le han sido asignadas.

En ese sentido y como primera acción concreta mediante un trabajo en equipo, la Dirección de la Empresa, diseñó el presente “Manual de Organización de la Empresa Editorial Diario de Xalapa”, cuyo propósito esencial es el de contar con una guía conceptual, técnica, operativa y administrativa que facilite el conocimiento sencillo y eficiente de la estructura organizacional de las áreas, de los puesto, de las responsabilidades, de las actividades, de las laborales y tareas establecidas para lograr el objetivo de orden superior de la empresa.

El preste Manual de Organización, como ya se apuntó es un guía técnica, operativa documentada que contiene información estructurada y sistematizada en forma ordenada, clara y precisa sobre la historia, el marco jurídico-normativo, las políticas de , la estructura trabajo , la estructura organice-funcional de las +áreas y puestos, de las funciones y actividades y de los procedimientos, que la empresa requiere para alcanzar objetivos, con un alto nivel de calidad y satisfacción de los productos que ofrecen a su público lector.

De ahí que este Manual está orientado específicamente a:

a) Mostrar un panorama general de la empresa editorial “Diario de Xalapa”.

b) Difundir internamente los objetivos, políticas, responsabilidades, líneas de autoridad y mando, tramos de control, áreas de competencia, puestos y la estructura específica de cada unidad operativa y administrativa que integran a la empresa, con la finalidad de optimizar los procesos de dirección y de coordinación de la operación.

c) Servir como medio de información para integrar, unificar y orientar a los trabajadores de todas las áreas que conforman a empresa, hacia un objetivo en común.

d) Facilitar la unificación, la accesibilidad y la reflexión respecto a los objetivos, políticas o normas de operación, métodos o procedimientos de trabajo y sobre el ordenamiento de la composición de la estructura de la empresa.

e) Medio para unificar la interpretación y la aplicación de lineamientos, criterios e instrucciones de trabajo operativos para el logro de los objetivos de cada área o unidad operativa y administrativa de la empresa.

f) Orientar y dar firmeza a las funciones, a las responsabilidades y a las actividades que se desarrollan en cada uno de los puestos que constituyen la estructura ordenada de la editorial.

g) Conocer en forma integral a su empresa y en forma específica las responsabilidades y actividades del puesto que cada trabajador desempeña.

h) Buscar un mejor entendimiento y comunicación entre el personal de los diversos niveles de la empresa.

i) Eliminar la incertidumbre y la duplicidad de funciones y tareas mediante una estructura de organización clara, precisa y suficiente.

j) Distribución equitativa de cargas de trabajo.

k) Podrá servir de base para programar el tiempo de ejecución de las actividades y para simplificación del trabajo y establecer y medir niveles de eficiencia, productividad.

l) Coadyuvará a que en cada puesto, área y en general en empresas, se tenga mayor sentido y significado para los trabajadores, permitiendo que éstos vean la estructura de su empresa y el contenido de sus puestos, desde un punto de vista personal y cercano, porque les será más comprensible consultando el Manual de Organización.

m) Podrá facilitar el fomento y la afirmación de mayor conciencia, de mayor lealtad y afiliación a su empresa.

n) Elevar la calidad de vida en el trabajo.

Asimismo esta guía técnica permitirá modificar la situación actual de la empresa caracterizada a la fecha por: una estructura muy vertical, compleja con dificultad para adaptarse a cualquier esquema o proceso de modernización; por ello se propuso un nuevo esquema de organización, sencillo, flexible, claro, eficiente, competitivo y sobre todo con capacidad de adaptabilidad al cambio ya los tiempos modernos que requiere esta empresa exitosa, integrada dentro de un Sistema Económico-Social de alta Competitividad.

La implementación y observancia de Manual de Organización desarrollando por la Dirección, como una primera acción de la nueva estrategia de organización de la empresa editorial Diario de Xalapa, podrá coadyuvar a optimizar la producción editorial a través del logro de los objetivos trazados.

Cómo se construye un sueño…

El 13 de septiembre de 1943, nace el Diario de Xalapa, un periódico tabloide, que costaba 5 centavos y tenía 4 páginas. El directorio aparecía como jefe de redacción, Rubén Pabello Acosta, y como secretario de la misma, Rafael Ortega, mientras que el administrador era el profesor Pedro Mora Beristaín con oficinas provisionales en Clavijero número 32.

Ese día, en la primera página del periódico, cuyo logotipo se coloca en dos pisos y el escudo de Xalapa a un lado, mientras que en la oreja derecha se anuncia el costo del ejemplar. En la página dos del periódico se observan diversas columnas, destaca el chismorreo del Congreso y dos anuncios publicitarios en la plana tres se publicaron cuatro fotografías donde se muestras las bellezas naturales, históricas y arqueológicas de Zempoala, La Laguna encantada de San Andrés Tuxtla, las aulas del Colegio Preparatorio y el Jardín de La Negrita en Xalapa, mientras que en la cuatro se publica una plana completa de publicidad con anuncios de purificadora de aguas.

Los primeros días del Diario de Xalapa fueron realmente de pesadilla: el cumulo de frentes que atender, de trabajos que realizar y aspectos periodísticos e informativos que entregar al público. La gran responsabilidad de cumplir y moverse en un ámbito totalmente desconocido por aquel aprendiz de diarista, era un terrible reto al que había que responder durante las 24 horas de cada jornada de trabajo.

Ese 14 de Septiembre, Don Rubén comienza a convertir su pasión en arte: comienza a cosechar el éxito de su publicación. Él mismo escribe una columna titulada “NUESTRO ÉXITO”, donde da cuenta de sus expectativas fueron superadas y agradece al pueblo de Xalapa la ayuda que le brinda para “dar a nuestra romántica provincia un pequeño pero grande Diario de Xalapa”.

Los textos eran escritos de manera diferente a como se escriben actualmente, no había uniformidad en tipografía ni en el diseño y no se cuidaban aspectos de puntuación u ortografía.

Los primeros 159 números del periódico fueron elaborados en la imprenta del gobierno, ahora Editora.

Así que el Diario de Xalapa sale a la luz el miércoles 22 de septiembre, con una nota principal en la que anuncia que para combatir la carestía de la vida, el gobierno estatal difundirá artículos de primera necesidad.

El 24 de septiembre se reestructura el organigrama de la empresa, como director queda Rubén Pabello Acosta, y como Jefe de redacción Rafael Ortega.

Desde entonces, el Diario de Xalapa rescata la identidad de lo nuestro, de lo mexicano, y se consolida como un periódico que difunde cosas serias sobre la historia, lo que otros periódicos no hacían.

Los 10 días del subsidio concedidos por el gobierno del estado para sostener la vida del Diario de Xalapa se fueron como ráfaga veloz. Mi maestro Núñez y Domínguez me consiguió la gracia de prolongar por diez días más aquella oportunidad. “Durante este nuevo plazo de gracia tienes que buscar la forma de costearte por tu cuenta, el futuro sostenimiento del periódico.

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