Marco Teórico de la Ciencia Administrativa

ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS[pic 1]

Título: Marco Teórico de la Ciencia Administrativa

Curso: Auditoría Administrativa

Nombre del profesor: Sotomayor Lecares Miguel Ángel

ADM 7-1

Nombre de los alumnos:

Amado Farfán, Camila Valeria

Cateriano, Sebastián

Quispe, José Antonio

Vargas Conde, Daniela Alejandra

“Los alumnos declara haber realizado el presente trabajo de acuerdo a las normas de la Universidad Católica San Pablo”

1. Concepto de Administración

Desde la antigüedad,  los seres humanos empezaron a formar grupos para lograr objetivos que no podían alcanzar de manera individual, la administración ha sido fundamental para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales. La palabra administración proviene del latín (ad, dirección hacia, tendencia, comparativo de inferioridad, y el sufijo ter, que indica subordinación u obediencia, es decir, quien cumple una función bajo el mando de otro). En su inicio el término significaba función que se desempeña bajo el mando de otro, servicio que se presta a otro.

La administración ha variado a lo largo de la historia ya que en la época primitiva  los miembros de las tribus trabajaban en actividades de caza, pesca y recolección, donde los jefes de la tribu imponen su autoridad para tomar las desiciones importantes, donde empezo la primera división de trabajo por sexo y edad, despues en la epoca feudal inicio el ecomercio a gran escala y se origino la economia familiar. La revolución industrial fue de suma importancia, porque iniciaron las bases científicas para el proceso de la administración, por la aparición de diversos inventos y descubrimientos, por ejemplo la máquina de vapor, los que proporcionaron el desarrollo industrial, y consecuentemente grandes cambios en la organización social.

En el siglo xx se consolidó la administración como una ciencia, siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador llamado también el padre de la administración científica,  estableció principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano de obra y ahorro de los materiales.; de ahí en adelante hasta la actualidad existen  multitud de autores se dedicaron  al estudio de ésta disciplina.

La teoría clásica de la administración de Henry Fayol que hace énfasis en las funciones básicas que debe tener una organización para conseguir su eficiencia, también habla del trato empleados deben ser tratados de forma amable y por igual, los colaboradores deben estar en el lugar correcto dentro de la organización para dar su mayor  rendimiento y productividad.

Estos dos precursores de la administración tienen una diferencia muy importante entre sus teorías, ya que  Fayol da más énfasis en la estructura general de una organización,  por otro lado Taylor se enfoca más en el método y herramientas del trabajo para una mayor eficacia.

También tenemos otros conceptos de autores contemporáneos,según Idalberto Chiavenato, es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"

Para Robbins y Coulter, es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas"

    1.1 Características de la administración

La administración tiene diferentes características que la hacen muy distinta a otras ciencias, como las siguientes:

• La administración es universal, es decir, se puede aplicar en todo tipo de organismo formal, social y en todos los sistemas políticos existentes.

•  Valor instrumental; la administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales, para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

• Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración.

2.  Elementos básicos de la Administración: Planeamiento, Organización, Dirección, coordinación e integración, Control

Las funciones administrativas fueron propuestas por Fayol para establecer cuáles eran las actividades que los administradores realizan en su camino para alcanzar los propósitos establecidos por la organización.

2.1 Planificación

Función que involucra la definición de objetivos, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades.

Existen cuatro razones principales por las cuales es importante planificar:

• Establece una dirección: tanto para la gerencia como para el resto de trabajadores. Así, todos entienden a donde la organización quiere llegar y qué acciones apoyan esa dirección fomentando el trabajo en equipo y la cooperación.
• Mirar hacia adelante: considerando que se vive en un ambiente  de cambio constante que puede afectar a la organización, se desarrollan respuestas apropiadas con el objetivo de reducir la incertidumbre.
• Reduce el “desecho” de actividades: Como se tiene planificado desde el inicio hasta el final, se hace más obvio qué actividades son una pérdida de tiempo, son redundantes o no van alineadas a los objetivos.
• Establece las metas o estándares que facilitan el control: Si no se sabe lo que se quiere lograr, no se puede saber cuando se ha logrado. Mediante la planificación, se desarrollan metas y planes que al final del proceso se pueden identificar si se han logrado o no y sobre todo, en qué grado. Esto también ayuda a que durante la ejecución se puedan identificar desviaciones y aplicar acciones correctivas.

Los planes se pueden clasificar en:

Alcance: Estratégicos (su aplicación es para toda la organización y están alineados con las metas generales de la organización) y Tácticos u Operativos (especifican los detalles de cómo se lograrán estas metas generales).

Duración: corto plazo ( un año o menos) y largo plazo (mayor a un año)

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