PLAN DE COMPRAS. CABINAS Y FILTROS DE MÉXICO, S.A. DE C.V

PLAN DE COMPRAS

CABINAS Y FILTROS DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
Estado de México
ventas@cabinasyfiltros.com
(55) 2166 0068

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INDICE

PLAN DE COMPRAS        1

Antecedentes        3

PLANEACIÓN DE COMPRAS PARA EL AÑO 2019-2020        3

Misión y Visión        5

Misión        5

Visión        5

Organigrama        6

ANEXOS        8

ANEXO 1        9

MEMORANDÚM        9

ANEXO 2        10

ANEXO 3        15

ANEXO 4        27

INTRODDUCCION

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Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de insumos es decir bienes, servicios y obras de una organización en un periodo de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina que necesita la organización, cuando lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.

En el presente trabajo se desarrollará un plan de compras de la empresa “CABINAS Y FILTROS S.A. DE C.V.” en el que se analizará la empresa y el inventario actual para detectar las necesidades de compra y con base en eso, determinar los bienes necesarios.

Antecedentes

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Cabinas y Filtros de México, S.A DE C.V, es una empresa fundada en el año 2005 por el actual Director Diego Armando Torres. En sus inicios, contaba con un número limitado de 5 trabajadores con una única sucursal. Actualmente cuenta con más de 40 empleados, nuevas instalaciones y tiene presencia en toda la CDMX.

Cabinas y Filtros es una empresa de giro industrial dedicada al diseño y fabricación de unidades de cabinas de pintura para autos, industriales flujo descendente, industriales flujo cruzado, color check, suministro e instalación de equipos, contando con personal técnico altamente capacitado para la instalación de cada uno de los equipos que componen un proyecto, tomando en cuenta todo tipo de instalación especial ( eléctrica, neumática, hidráulica, gas LP etc..) mediante el análisis del equipo ideal para la propuesta del taller según capacidad de unidades a procesar.

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PLANEACIÓN DE COMPRAS PARA EL AÑO 2019-2020

A continuación se mencionarán las estrategias que permiten que la empresa logre posicionarse dentro del mercado industrial automotriz, es importante identificarlas ya que se deben tomar en cuenta para la elaboración del manual de compras.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

“Cabinas y filtros S.A de C.V.” es una empresa reconocida nacionalmente por ofrecer el servicio más eficiente y competitivo del país, entregando cabinas de autos diseñadas y elaboradas con material de calidad e innovación a la vanguardia del día adaptándose a las necesidades de cada uno de sus clientes. Por dicho motivo, emplea estrategias de dos tipos que le permiten alcanzar una ventaja competitiva que lo destaca como una empresa líder en el mercado industrial de fabricación de cabinas en el sector automotriz.

Estrategia de suministro:

Planificar el abastecimiento a largo plazo (1 año), de todas las áreas que conforman la empresa, considerando la variación del cambio de precios que existe a lo largo del año, la cantidad necesaria por adquirir y la calidad de cada uno de los materiales que se requieran.

Estrategia para lograr ventaja competitiva:

Provisión adecuada de materiales de calidad mediante la selección de proveedores que más beneficios otorgue acorde a los requerimientos de cada departamento, obteniendo una ventaja frente a la competencia.

OBJETIVOS

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Objetivo general

Generar mayores utilidades para el año 2020, optimizando de manera oportuna los niveles de calidad, productividad, eficiencia y rentabilidad del negocio, ofreciendo productos requeridos al precio más bajo posible acorde a las necesidades de los clientes.

Objetivo del área de compras

• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
• Realizar las compras con la inversión mínima
• Mantener ante los proveedores buenas relaciones creando técnicas para minimizar los costos
• Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
• Mantener ante los proveedores, buenas relaciones creando técnicas nuevas para minimizar costos

Políticas de compras

• El área encargada y autorizada para realizar órdenes de compra, es el de “Compras” y será esta misma la que asegure el suministro de materiales a las distintas áreas de la empresa.
• El Área de se encargará de notificar a los proveedores el lugar, fecha y hora de entrega de los suministros.
• La recepción de las requisiciones de compra, se efectuarán los días miércoles y viernes en un horario de 9:00 - 14: 00 hrs
• Los artículos solicitados para compra, deberán estar integrados en el catálogo de productos de la organización. En caso de requerir algún producto nuevo, se deberá notificar al área de compras.
• Los distintos departamentos de la empresa, deberán llenar un formato de necesidades en el cual se determine de forma sustentada las requisiciones solicitadas.
• Los departamentos de la empresa deberán evitar la duplicación de pedidos.

 Misión y Visión

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Misión

Brindar a nuestros clientes productos con la máxima calidad en cabinas automovilísticas; satisfaciendo sus necesidades a través de la implementación de soluciones tecnológicas, modernas y confiables.

Visión

Ser una empresa líder en el Mercado Mexicano en la implementación de cabinas automovilísticas que permitan a nuestros clientes mejorar su calidad y productivid

Organigrama

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Detección de necesidades

Con base en las necesidades de la empresa, se determinará las requisiciones de compra con el afán de optimizar los recursos y mantener un control oportuno del abastecimiento de los mismos. Por lo tanto, es fundamental considerar los siguientes aspectos y procesos:

• Mediante la convocación de directivos y gerentes de cada área a través de un memorándum, se determinará las necesidades de cada una de ellas y se hará un análisis sobre la detección de las mismas.
• Los directivos y gerentes de cada área deberán solicitar en sus requisiciones de compra, artículos en relación al catálogo de productos de la empresa.
• Se deberá sustentar mediante un formato de necesidades, los productos necesarios que requiere cada departamento y con ello realice sus funciones de manera oportuna.
• El área de compras determinará y autorizará las requisiciones de compra con base en las necesidades y especificaciones planteadas por los dirigentes de cada área y dará pauta a generar ordenas de compra especificando datos relacionados a los proveedores de los productos solicitados y características generales del producto que comercializan; para con ello determinar los tratos comerciales.
• Posteriormente después de haber sido cotejados todos los productos por adquirir, se verifica la existencia de estos en el almacén, en caso de encontrarse en existencia, se descarta de la propuesta de compras para evitar gastos innecesarios y/o pérdidas.
• El recurso requerido para el buen funcionamiento de la empresa, deberá ser asignado acorde a las necesidades de cada área y funcionamiento de la misma.
• Pese a que la empresa está pasando por momentos de despido de personal debido a la ineficacia de la labor de los colaboradores, debe priorizar la falta de personal y optimizar la coordinación de los departamentos, así como las funciones que deben llevar a cabo cada uno de sus miembros de trabajo.

ANEXOS

ANEXO 1

MEMORANDÚM

El siguiente documento se realiza con el objetivo de citar a los distintos departamentos que conforman la empresa a una reunión en donde se realizará el intercambio de información requerida por el Departamento de Compras.

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