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PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIACIÓN Introducción


Enviado por   •  14 de Noviembre de 2017  •  Prácticas o problemas  •  9.880 Palabras (40 Páginas)  •  2.964 Visitas

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Universidad Tecnológica Fidel Velázquez

Integrantes:

García Sánchez Gilberto

Sánchez García Nancy

Pérez Monserrat Adriana Tovar

López Lugo Nizalle

Grupo: TIE-1001

Carrera: Ingeniería en Tecnologías de la Información

Profesor:  BADILLO REYES, MARCO ANTONIO

“Actividad Investigación y Caso práctico plan estratégico de Negociación”

INTRODUCCIÓN

El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta pretensión se plasma en el presente trabajo donde concretamos las grandes decisiones que van a orientar nuestra marcha hacia la negociación exitosa. Este Plan ayuda a que los líderes de una organización plasmen la dirección que le quieren dar a la organización, y cuando este plan es transmitido hacia todos los elementos de la empresa, ésta generará sinergias en todo el personal para la obtención de sus objetivos. Es por  eso que primero identificaremos los factores internos y externos que afectan en la negociación, abordaremos los temas de la negociación robusta y estilos de negociación, también describiremos en breve el proceso de negociación así como los elementos y estrategias que afectan en la negociación para culminar con un plan estratégico que pretende plasmar una   alianza estratégica (unión de empresas que desplegarán acciones y recursos para alcanzar un fin común en el mercado) con una empresa turística “Agencia de Viajes Romanos” en la Ciudad de México, que coadyuve al logro de obtener   mayor demanda de afluencia turística en el centro turístico “México Lindo”, ubicado en  el “Gavillero” de la  Ciudad Nicolás Romero. Ya que este sitio turístico es nuevo en el mercado y necesita darse a conocer para lograr posicionamiento en la región.

Para que se lleve a cabo la realización de la alianza estratégica en el   plan estratégico  se necesita contemplar las etapas de la negociación (pre-negociación, negociación gruesa, negociación fina y post-negociación

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS que disminuyen el poder de negociar

SOLUCIONES

  • No definir los alcances de los trabajos.
  • Asumir las expectativas de la otra parte sin ponerlas por escrito y en blanco y negro.
  • Redactar claramente que incluyen  y que no incluyen los servicios  y/o productos  que se vendan.

COMUNICACIÓN.

  • Escasa  o falta de experiencia por una de las partes de la negociación.
  • No documentar por escrito lo pactado.
  • No dar seguimiento a las visitas de los clientes.
  • Educar poniendo el ejemplo.
  • Utilizar las referencias y estándares del sector empresarial al que pertenezca el cliente.

PREPARACIÓN

  • Adoptar e implementar un sistema de control de documentación.
  • Redactar un documento  o carta  de intención de los trabajos por realizar en conjunto con su cliente.
  • Escribir un contrato ganar/ganar.
  • Llevar juntas y minutas semanales de los avances del trabajo y evalúa avances, evitar  re-negociar.

COMUNICACIÓN.

  • No tener conocimiento de las señales no-verbales del otro.
  • No considerar las diferentes culturas.
  • Estudiar y entender las culturas de las otras partes Por ejemplo: (No generalizar pero entender para casos específicos que hacer)
  1. Cultura Latina: Cultura de relación.
  2. Cultura Anglosajona: Cultura de contrato.
  3. Cultura Japonesa: Toma de decisión en consenso
  4. Cultura China: Firmeza  en la negociación.

COMUNICACIÓN

  • No poseer información suficiente.
  • La sorpresa (¡Qué te agarre el cliente desprevenido¡)

Prepararse con información de :

  • Mercado.
  • Cliente.
  • Oportunidad.
  • Competencia.
  • Producto/Servicio

Genera, inventa opciones

PREPARACIÓN

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS QUE AFECTAN A LA NEGOCIACIÓN

ESTRATEGIAS QUE AFECTAN A LA NEGOCIACIÓN

LA DISCUSIÓN

Como se ha dicho, las personas negocian porque tienen o creen tener un conflicto de derechos o intereses. En esta fase que normalmente se llama de conversación, intercambio o presentación, tratando de quitar agresividad al vocablo discusión, se exploran los temas que separan a las partes para conocer sus actitudes e intereses. Es muy parecida a la etapa de determinación de necesidades que se practica en la venta.

LAS SEÑALES

Como se ha dicho, en la negociación las posiciones van moviéndose, unas veces acercándose y otras, por el contrario, distanciándose. La señal es un medio que utilizan los negociadores para indicar su disposición a negociar sobre algo, es un mensaje que ha de ser interpretado por el que lo recibe; frecuentemente las afirmaciones que se hacen en las primeras fases de la negociación son de naturaleza absoluta, del tipo de: «no concederemos nunca el descuento que nos pide», «es absolutamente imposible aceptar esa forma de pago», «no podemos considerar esa propuesta».

LAS PROPUESTAS

Las propuestas son aquello sobre lo que se negocia, no se negocian las discusiones, aunque las
propuestas puedan ser objeto de discusión. Se sale de la discusión por una señal que conduce a una propuesta, es decir, a una oferta o petición diferente de la posición inicial; deben evitarse en las primeras propuestas las ofertas arriesgadas, debiendo ser estas cautelosas y exploratorias pues, en todo caso, se desarrollarán más adelante y es probable que sean aceptadas.

EL INTERCAMBIO

Esta fase es la más intensa de todo el proceso de negociación y exige una gran atención por ambas partes, ya que en ella se trata de obtener algo a cambio de renunciar a otra cosa. Cualquier propuesta o concesión debe ser condicional, es decir, por todo lo que se concede debe obtenerse algo a cambio.

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