PLANEACION

Planeación

La planeación consiste en examinar el futuro y el entorno de las organizaciones para definir objetivos y planes de acción.

La planeación debe partir de un diagnostico preciso y objetivo que proporcione a los administradores la mejor información para evaluar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades reales de la empresa en su mercado y ambiente competitivo y poder así determinar las mejores estrategias y tácticas para actuar. El estudio ideal para conocer el estado actual de una empresa, antes de iniciar cualquier esfuerzo de planeación, se denomina análisis FODA.

Importancia de la planeación.

La planeación establece los rumbos, los caminos y las formas de conducirse por ellos para lograr los resultados propuestos: los objetivos. Todo el esfuerzo de la gerencia depende de los planes. Sin planes, no hay esfuerzo administrativo que tenga caso ni sentido.

La importancia de la planeación puede resumirse en tres de sus contribuciones:

1. Propicia el desarrollo de la empresa, ya que establece las bases de su sano crecimiento y expansión.

2. Reduce al máximo la incertidumbre y los riesgos. Incertidumbre es no saber lo que sucederá, riesgo es la probabilidad de que algo suceda en contra.

3. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y del tiempo.

Principios de la planeación.

• Principios de universalidad: La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

• Principio de racionalidad: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

• Principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas quesean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

• Principio de la precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, planes preciso

• Principio de la flexibilidad: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

• Principio de compromiso: La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.

• Principio de transitividad: La planeación tiene efectos en las demás etapas del proceso administrativo, esto es, la organización se planea, la dirección igual. Todas las acciones administrativas se ven influidas por la planeación.

• Principio de la unidad: Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

Técnicas de la planeación

• Diagramas de proceso y de flujo: Los diagramas de proceso y de flujo sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento, se consideran como instrumentos de simplificación. Estos diagramas hacen ver un proceso en forma tal que pueda apreciarse separadamente cada uno de sus casos y nos permiten ver gráficamente esos pasos.

• Graficas de Gatt: Es un diagrama o gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado período de tiempo.

Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.

• Técnicas de PERT: En los gráficos PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas.

"Un acontecimiento (también llamado hito) es un punto en el tiempo que representa el inicio o la finalización de una tarea o un conjunto de tareas"

Parar ilustrar los acontecimientos en los gráficos PERT se ha utilizado una gran variedad de símbolos: círculos, cuadrados y similares.

• Método de la rutina critica: El CPM es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.

El método del camino crítico es un proceso administrativo de planeación,

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