PLANEACION

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

R/ La planeación es la primera etapa en el proceso administrativo de un ente económico, la cual consiste en determinar los objetivos que se esperan obtener después de cierto periodo de tiempo. La planeación busca prever sucesos futuros y determinar las acciones necesarias para poder cumplir los objetivos que se han planteado y por consiguiente ayuda a la toma de decisiones.

• En qué consiste la planeación como proceso?

R/ La planeación como proceso, consiste en exponer las acciones a seguir para poder cumplir con los objetivos. En el inicio del proceso de planeación se debe preguntar: ¿Qué hacer?, ¿Por qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Quién?, ¿Cuánto?, lo cual ayuda a plantear los objetivos, analizar las acciones necesarias y tomar decisiones de mejora.

• Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

R/ Son varias las ventajas que ofrece la planeación en los entes económicos: la planeación ayuda a la organización y determinación de funciones para aprovechar al máximo los recursos y los conocimientos de cada uno de los empleados y de este modo máxima el tiempo, la producción, eficiencia y la rentabilidad del ente; ayuda a que la empresa se guie hacia unas metas futuras y busque los medios para cumplirlas; también ayuda a evaluar el desempeño internamente (empleados) y externamente (frente al mercado) para poder determinar si se esta cumpliendo con los objetivos y tomar acciones correctivas de mejora.

• Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

R/ La planeación tradicional es cuando se trazan objetivos sin analizar el entorno o las posibles causas que impedirían que estos se logren, en la planeación tradicional se toman casi siempre en cuenta las directrices internas de la empresa, los recursos con los que cuenta la empresa y de este modo poder darle solución a algún tipo de problema.

La planeación estratégica es cuando se trazan los objetivos de la empresa teniendo en cuenta los factores internos y externos, en este tipo de planeación se analizan y diagnostican las decisiones con mas profundidad, ya que analiza el futuro, el entorno, las estrategias y la dimensión organizacional para máxima la eficiencia y cumplir con todos los objetivos propuestos.

En la planeación prospectiva se da mayor importancia a prevenir para dar solución a hechos futuros, en este tipo de planeación se toman cuenta los hechos pasados y presentes con el fin de evaluar, diagnosticar y prevenir los problemas que se pueden presentar a largo plazo,

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

R/Corporativa: es aquella donde se trazan los objetivos a largo plazo, teniendo en cuenta la importancia de la misma empresa; los objetivos son planteados para la empresa en su conjunto.

Funcional: es aquella que se desprende de la planeación corporativa y busca la organización, eficiencia y control de cada área funcional de la empresa, con el fin de cumplir a cabalidad con los objetivos planteados.

Operativa: es aquella que se desprende la planeación funcional y busca la organización de funciones en los cargos operativos para poder cumplir con los objetivos.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

R/Concepto: son las metas que se plantea una organización a corto, mediano o largo plazo, por las cuales se busca definir estrategias de mejora que permitan su mejor posición en el mercado, así como sus acciones correctivas internas, para poder cumplir con su visión.

Jerarquías: cuando los objetivos van desde lo mas general hasta lo mas especifico, de este modo se define el objetivo primordial el cual abarca la meta general que se busca, los objetivos generales donde se definen las estrategias y los objetivos específicos donde se definen las metas de cada área funcional de la empresa.

Formulación: es cuando las directivas de la organización plantean los objetivos que esperan puedan ser cumplidos en un cierto plazo.

Tipos: primarios: definidos para la empresa en general. Secundarios: definidos para cada área de la empresa. Individuales: definidos para cada persona que integra la empresa y establece términos de tiempo en cumplimiento. Sociales: los objetivos que se quieren alcanzar con la sociedad y el medio ambiente.

Criterios: son las condiciones que permiten definir una elección en particular, entre estas condiciones podríamos encontrar: personal, factores externos, tiempo, recursos, pérdidas, las expectativas, los modos de evaluación, etc.

Ventajas: las ventajas que ofrece la planeación es poder tener una mejor administración de la empresa, ya que por medio de ella no solo se definen los objetivos que se quieren cumplir

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