PLANEACIÓN

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, POLÍTICAS. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LOGRARLOS.

CONSISTE EN DEFINIR LAS METAS DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES EXHAUSTIVOS PARA INTEGRAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN.(ROBBINS / COULTER.- ADMINISTRACIÓN.-PEARSON.- 2005).

ESTA SE OCUPA TANTO:

 DE LOS FINES (QUÉ HAY QUE HACER).

 COMO DE LOS MEDIOS (CÓMO HAY QUE HACERLO)

PUEDE SER:

 FORMAL: SE DEFINEN METAS ESPECÍFICAS QUE ABARCAN VARIOS AÑOS, ESTAS SE ESCRIBEN Y PARTICIPAN A LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN.

 INFORMAL: NADA ESTA ESCRITO Y HAY POCAS METAS QUE COMPARTEN EN LA ORGANIZACIÓN

¿POR QUÉ SE PLANEA?

 PORQUE ES UN ACTO DE DEFINIR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN, DETERMINAR LAS ESTRATEGIAS PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

 PORQUE SE ESTABLECE LA BASE PARA LAS DEMÁS ACTIVIDADES.

Y ¿QUÉ ES UNA META?

RESULTADOS DESEADOS PARA INDIVIDUOS, GRUPOS Y ORGANIZACIONES ENTERAS.

OBJETIVO O META SON LOS FINES QUE SE PERSIGUEN POR MEDIO DE UNA ACTIVIDAD DE UNA O DE OTRA ÍNDOLE.

¿QUÉ ES UN PLAN?

DOCUMENTOS EN LOS QUE SE EXPLICAN CÓMO SE VAN A ALCANZAR LAS METAS, ASÍ COMO LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS, CALENDARIOS Y OTRAS ACCIONES NECESARIAS PARA CONCRETARLAS.

ES DECIR LA PLANEACIÓN ES EL PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y ESCOGER EL MEJOR Y MÁS ADECUADO PARA EL LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EMPRENDER LA ACCIÓN, ESTA SE ANTICIPA A LA TOMA DE DECISIONES, ES UN PROCESO DE DECIDIR ANTES DE QUE SE REQUIERA LA ACCIÓN.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

ES EL PROCESO POR EL CUAL LOS MIEMBROS GUÍA DE UNA ORGANIZACIÓN PREVÉN SU FUTURO Y DESARROLLAN LOS PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES NECESARIAS PARA ALCANZARLO.

ENTORNO GENERAL

FUERZAS CULTURALES

FUERZAS POLÍTICAS LEGALES

FUERZAS TECNOLÓGICAS

ENTORNO COMPETITIVO

GENERAL

INTERNACIONAL

TECNOLÓFICO

SOCIOCULTURAL

ECONÓMICO

JURÍDICO - LEGAL ECOSISTEMAS

ORGANIZACIÓN

SISTEMA POLÍTICO

OPERACIONAL

CLIENTES

COMPETIDORES

PROVEEDORES

MERCADO DE TRABAJO

DEMOGRAFÍA SISTEMA ECONOMICO

AMBIENTE GENERAL

EMPLEADOS – CULTURA - EJECUTIVOS

LA PLANEACIÓN

IMPLICA QUE LOS ADMINISTRADORES PIENSEN CON ANTELACIÓN EN SUS METAS Y ACCIONES. PORQUE LOS PLANES PRESENTAN LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Y ESTABLECEN LOS PROCEDIMIENTOS IDÓNEOS PARA ALCANZARLOS, SON LA GUÍA PARA QUE LA ORGANIZACIÓN OBTENGA Y COMPROMETA LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS.

PLAN: EXTRACTO O ESCRITO EN QUE POR MAYOR SE DEFINE UNA META.

PLANEACIÓN: CONSISTE EN FIJAR EL CURSO DE ACCIÓN QUE HA DE SEGUIRSE ESTABLECIENDO EN LOS PRINCIPIOS, LA SECUENCIA DE OPERACIONES Y LAS DETERMINACIONES DE TIEMPOS Y DE NÚMEROS.

ROBBINS: “CONSISTE EN DEFINIR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES EXHAUSTIVOS PARA INTEGRAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN. LA PLANEACIÓN SE OCUPA TANTO DE LOS FINES (QUÉ HAY QUE HACER) COMO DE LOS MEDIOS (CÓMO HAY QUE HACERLO)”

KOONTZ: “PROCEDIMIENTO QUE IMPLICA LA SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS Y DE LAS ACCIONES PARA LLEVAR A CABO LAS PRIMERAS Y ALCANZAR LOS SEGUNDOS; REQUIERE TOMAR DECISIONES, ESTO ES ELEGIR ENTRE ALTERNATIVAS DE FUTUROS CURSOS DE ACCIÓN”.

PLANIFICACIÓN: PLAN GENERAL PARA OBTENER UN OBJETIVO DETERMINADO, TAL COMO EL DESARROLLO ECONÓMICO.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA PLANEACIÓN:

I PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN:

a) DE CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS: EL PROPÓSITO DE CADA PLAN Y DE TODOS LOS PLANES DE RESPALDO, ES FAVORECER EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ORG.

b) DE LOS OBJETIVOS: PARA QUE LOS OBJETIVOS TENGAN SIGNIFICADO PARA LAS PERSONAS, DEBEN SER CLAROS, VIABLES Y VERIFICABLES.

c) DE SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN: POR LÓGICA, LA PLANEACIÓN PRECEDE A TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

d) DE EFICIENCIA DE LOS PLANES: SE MIDE POR SU APORTACIÓN AL PROPÓSITO Y A LOS OBJETIVOS, EN CONTRASTA CON LOS COSTOS NECESARIOS PARA FORMULARLO Y OPERARLO Y POR LAS CONSECUENCIAS NO DESEADAS.

II ESTRUCTURA DE LOS PLANES:

a) DE LAS PREMISAS DE PLANEACIÓN: CUANTO MEJOR COMPRENDAN Y ESTÉN DE ACUERDO EN UTILIZAR PREMISAS DE PLANEACIÓN COHERENTES, LAS PERSONAS QUE ESTÁN A CARGO DE ELLA, MÁS COORDINADA SERÁ LA PLANEACIÓN.

b) DE LA ESTRUCTURA DE ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS: CUANTO MEJOR SE COMPRENDAN E IMPLANTEN EN LAS PRÁCTICAS LAS ESTRATEGIAS Y LAS POLÍTICAS, MÁS COHERENTE Y EFICAZ SERÁ LA ESTRUCTURA DE LOS PLANES.

III PROCESO DE LA PLANEACIÓN:

a) DEL FACTOR LIMITANTE: AL SELECCIONAR ENTRE ALTERNATIVAS CUANTO MAYOR SEA LA PRECISIÓN CON QUE LAS PERSONAS PUEDAN RECONOCER Y ELIMINAR AQUELLOS FACTORES LIMITANTES O CRÍTICOS PARA EL LOGRO DE LA META DESEADA.

b) DEL COMPROMISO: LA PLANEACIÓN LÓGICA DEBE ABARCAR UN PERÍODO FUTURO INDISPENSABLE PARA PRONOSTICAR LO MEJOR POSIBLE.

c) DE FLEXIBILIDAD: AL INCLUIRLA EN LOS PLANES DISMINUIRÁ EL PELIGRO DE PÉRDIDAS DEBIDAS A ACONTECIMIENTOS INESPERADOS Y SE DEBE PONDERAR EL COSTO Y LAS VENTAJAS O DESVENTAJAS.

d) DEL CAMBIO DE RUMBO: CUANTO MÁS COMPROMETAN LAS DECISIONES DE PLANEACIÓN A LAS PERSONAS A SEGUIR UNA RUTA FUTURA, MÁS IMPORTANTE SERÁ LA VERIFICACIÓN PERIÓDICA DE LOS ACONTECIMIENTOS.

TIPOS DE PLANES:

1. PROPÓSITOS O MISIONES: SE IDENTIFICA LA FUNCIÓN O TAREA BÁSICA DE UNA EMPRESA O INSTITUCIÓN O DE UN PARTE DE UNA PARTE DE ÉSTA.

2. OBJETIVOS O METAS: SON LOS FINES QUE SE PERSIGUEN POR MEDIO DE UNA ACTIVIDAD DE UNA U OTRA ÍNDOLE.

3. ESTRATEGIAS: ES LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS A LARGO PLAZO DE UNA EMPRESA Y LA ADOPCIÓN DE LOS CURSOS DE ACCIÓN Y LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA SU CUMPLIMIENTO.

4. POLÍTICAS: SON ENUNCIADOS O CRITERIOS GENERALES QUE ORIENTAN O ENCAUSAN EL PENSAMIENTO EN LA TOMA DE DECISIONES.

5. PROCEDIMIENTOS: SON PLANES POR MEDIO DE LOS CUALES SE ESTABLECE UN MÉTODO PARA EL MANEJO DE ACTIVIDADES FUTURAS.

6. REGLAS: SE EXPONEN ACCIONES O PROHIBICIONES ESPECÍFICAS, NO SUJETAS A LA DISCRECIONALIDAD DE CADA PERSONA.

7. PROGRAMAS: SON UN CONJUNTO DE METAS, POLÍTICAS PROCEDIMIENTOS, REGLAS, ASIGNACIONES DE TAREAS, PASOS A SEGUIR, RECURSOS POR EMPLEAR Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE ACCIÓN DADO.

8. PRESUPUESTOS: ES LA FORMULACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS EXPRESADA EN TÉRMINOS NUMÉRICOS.

9. PROYECTO: CONJUNTO DE ACTIVIDADES ÚNICAS CON UN INICIO Y UN FINAL DEFINIDOS.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: TAREA DE HACER LAS ACTIVIDADES RESPECTIVAS A TIEMPO, DENTRO DEL PRESUPUESTO Y DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES.

PASOS EN LA PLANEACIÓN:

1. DETECCIÓN DE LA OPORTUNIDAD O PROBLEMAS: ES LA ATENCIÓN A LAS OPORTUNIDADES, TANTO EN EL AMBIENTE EXTERNO E INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN, ES EL VERDADERO PUNTO DE PARTIDA, ES DECIR NUESTRAS FUERZAS Y DEBILIDADES.

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS: PRIMERO PARA LO GENERAL Y LUEGO PARA LO PARTICULAR, A LO LARGO Y A CORTO PLAZO. ES DECIR: ¿DÓNDE SE DESEA ESTAR? Y ¿QUÉ Y CUÁNDO SE QUIERE LOGRAR?.

3. DESARROLLO DE PREMISAS: ES ESTABLECER, DIFUNDIR Y OBTENER CONSENSO PARA UTILIZAR PREMISAS CRÍTICAS DE PLANEACIÓN, TALES COMO LOS PRONÓSTICOS, LAS POLÍTICAS BÁSICAS Y LOS PLANES YA EXISTENTES EN LA EMPRESA. ES DECIR, BUSCAR LAS ALTERNATIVAS MÁS PROMETEDORAS PARA ALCANZAR NUESTROS OBJETIVOS.

- PREMISA: SUPUESTOS ACERCA DE LAS CONDICIONES EN LAS QUE EL PLAN SE LLEVARÁ A CABO.

- PRINCIPIOS DE LAS PREMISAS DE PLANEACIÓN: CUANTO MEJOR COMPRENDAN Y MAYOR SEA EL ACUERDO ENTRE LOS INDIVIDUOS ENCARGADOS DE LA PLANEACIÓN RESPECTO DE LA UTILIZACIÓN DE PREMISAS DE PLANEACIÓN CONGRUENTES, TANTO MÁS COORDINADA SERÁ LA PLANEACIÓN DE UNA EMPRESA.

4. DETERMINACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN: ES LA IDENTIFICACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS ¿CUÁLES SON LAS ALTERNATIVAS MÁS PROMETEDORAS PARA ALCANZAR NUESTROS OBJETIVOS?.

5. EVALUACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN: ES SABER ¿QUÉ ALTERNATIVA PROPORCIONARÁ LA MEJOR POSIBILIDAD E CUMPLIR LAS METAS CON EL COSTO MÁS BAJO Y LAS MAYORES UTILIDADES O EL MEJOR RESULTADO?.

6. ELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA: ES LA SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS O CURSOS DE ACCIÓN.

7. FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS: ES RARO QUE UNA VEZ TOMADA LA DECISIÓN, LA PLANEACIÓN PUEDA DARSE POR CONCLUIDA, LO INDICADO ES DAR UN SÉPTIMO PASO, HAY QUE CONSIDERAR LOS PLANES QUE SE INTERRELACIONAN O DERIVAN DEL PRINCIPAL, COMO; LA COMPRA DE EQUIPO, MATERIALES, CONTRATAR AL PERSONAL, REQUERIR DE APOYO DE OTROS SERVICIOS.

8. TRASLADO DE PLANES A CIFRAS POR MEDIO DE LA PRESUPUESTACIÓN: TOMADAS LAS DECISIONES

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