PLaneacion

3.3 PLANEACION

3.3.1 CONCEPTO

Pocas actividades resultan tan básicas para la administración como la de decidir a dónde quiere llegar la compañía y como quiere hacerlo .En este contexto , los objetivos organizacionales son las condiciones o metas finales que los administradores de la organización se esfuerzan por conseguir ; en tanto que los planes son el medio a través del cual los administradores esperan llegar al objetivo deseado .La planeación , entonces , es en esencia un proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro de la organización y en la manera de lograr sus metas .Desde esta perspectiva , el establecimiento de los objetivos organizacionales necesariamente procede al desarrollo de los planes de la organización .Sin objetivos o metas , los planes tendrían poco sentido .Los objetivos ayudan a fijar el rumbo , a enfocar el esfuerzo, a guiar las conductas , y a evaluar los procesos .Resulta interesante que en ciertas ocasiones los administradores inviertan demasiado tiempo en formular los objetivos , sin desarrollar los planes detallados que les permitan alcanzar sus metas .

3.3.1 IMPORTANCIA

Desde hace mucho tiempo la planeación se considera una actividad gerencial importante , quizá nunca antes se consideró tan relevante ni tan desconcertante como en la actualidad. Por un lado, el aumento en la competencia significa que si falla la planeación de una organización , una unidad de negocio , o un gerente individual , y en consecuencia , pierde el rumbo o el impulso de su negocio , lo más seguro es que sus competidores lo aventajen .Por otro lado , la velocidad del cambio y el vertiginoso flujo de información requieren planes cada vez más flexibles y dinámicos .En el mundo de hoy , un plan rígido sería tan perjudicial como la falta absoluta de un plan .En virtud de la actual importancia de la competencia y del ritmo de cambio , parta que el administrador triunfe ahora y en el futuro , es necesario que se considera ambos factores dentro del contexto de globalización.

El administrador no solo debe estar más consiente de los competidores locales , sino también de los que se encuentran en otras partes del mundo .Además , también es preciso que reconozca que ante la transmisión casi instantánea de la información de un lado a otro del planeta , usted podría verse en la necesidad de efectuar cambios rápidos y radicales en sus planes .La planeación eficaz en todos los niveles organizacionales influye significativamente en el desempeño general de la empresa.

Es imprescindible que los administradores analicen y entiendan de forma continua sus mercados externos y que ajusten sus planes de acuerdo con ello .En la actualidad , la planeación no escapa de la continua influencia que ejercen sobre ella la inusitada disponibilidad de información , así como los vertiginosos cambios en las economías , los mercados , y los ambientes políticos prevalecientes en los países donde las empresas hacen negocios . Por consiguiente , todo administrador necesita estar preparado para adaptarse a los cambios que se suceden rápidamente , sin importar los planes que tenga o que haya tenido .

3.3.2 PRINCIPIOS

Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como fuente, origen y causa inicial.

Entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden mencionarse los siguientes:

Principio de la universalidad

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

Principio del compromiso

El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se está definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha precisión, sin que ello indique que en las empresas haya un tiempo estándar para planear. Solo se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar en el futuro próximo un rendimiento sobre los gastos de planeación, como resultado del análisis de planeación a largo plazo.

Principio de la previsión

Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.

Principio de flexibilidad

Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.

Principio de continuidad

Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.

Principio de precisión

Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones específicas, concretas y definidas.

Principio de unidad

Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.

Principio de factor limitante

En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas

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