PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS CNGO – P21025 – PRO – CAL – 0004
Enviado por renee7 • 18 de Diciembre de 2022 • Informes • 2.376 Palabras (10 Páginas) • 69 Visitas
PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
"AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS"
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REGIÓN: ANCASH, CAJAMARCA Y LA LIBERTAD
CONTRATO 30.128 ENTREGA DE DOCE INTERVENCIONES (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANCASH, CAJAMARCA Y LA LIBERTAD (PAQUETE 6)
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE DOCUMENTOS
Rev. 01
CNGO – P21025 – PRO – CAL – 0004
REV N° | FECHA | DESCRIPCIÓN | ELAB. POR | REV. POR | APROB. POR |
R00 | 12/07/2021 | Emisión Inicial | G. Almanza | A. Aparicio | A. Aparicio |
R01 | 15/07/2021 | Actualización de formato/codificación | G. Almanza | A. Aparicio | A. Aparicio |
FIRMAS |
Contenido
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3
5. DESARROLLO 4
5.1 Emisión, revisión y aprobación 4
5.1.1 Documentos de Gestión 4
5.1.2 Documentos Operativos 4
5.2 Contenido de los Documentos 5
5.2.1 Contenido de los documentos (Procedimientos o instructivos) 5
5.3 Clasificación de Documentos de la Calidad 5
5.4 Codificación de Documentos 6
5.4.1 Codificación de Documentos Internos (Consorcio). 6
5.4.2 Codificación de Documentos para el Cliente (ARCC) 6
5.5 Control de documentos de origen externo 6
5.6 Distribución 7
5.6.1 Distribución de Documentos Internos. 7
5.6.2 Distribución de Documentos Contractuales (ARCC) 7
5.7 Gestión de Cambios 7
5.8 Seguridad de los Documentos. 8
5.9 Confidencialidad 8
6. REGISTROS 8
7. ANEXOS 8
7.1 Anexo N°01: Modelo de Portada 8
OBJETIVO
El presente procedimiento tiene como objetivo definir una metodología para:
- Controlar los documentos requeridos por el Sistema de Gestión de la Calidad en el “CONTRATO 30.128 ENTREGA DE DOCE INTERVENCIONES (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANCASH, CAJAMARCA Y LA LIBERTAD (PAQUETE 6) - REGIÓN: ANCASH, CAJAMARCA Y LA LIBERTAD”, en adelante denominado el Proyecto en cuanto a su emisión, análisis, aprobación, identificación de los cambios, disponibilidad, distribución, y archivamiento.
- Asegurar que todos los documentos que impactan sobre el Sistema de Gestión de la Calidad del Proyecto, presenten una estructura de contenidos adecuada, se encuentren codificados correctamente, estén actualizados y disponibles cuando se los requiera. La Gerencia responsable de cada documento asume el control y responsabilidad sobre los contenidos textuales de los mismos.
Los subcontratistas y proveedores pueden tener su propia metodología de control de la documentación, que se define en todas las etapas necesarias y aceptadas por los responsables del Proyecto. Los subcontratistas y proveedores que así lo soliciten, pueden adoptar la metodología de control de la documentación establecida por el Proyecto.
ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad y a toda la documentación implicada del Proyecto, además de los datos generados por el mismo, en el “CONTRATO 30.128 ENTREGA DE DOCE INTERVENCIONES (INSTITUCIONES EDUCATIVAS) EN LOS DEPARTAMENTOS DE ANCASH, CAJAMARCA Y LA LIBERTAD (PAQUETE 6) - REGIÓN: ANCASH, CAJAMARCA Y LA LIBERTAD”
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