PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN “CONTROL DE DOCUMENTOS”

1. OBJETIVO

Definir y establecer el método para asegurar el control documental de CHESTA Ingeniería s.a., para llevar la trazabilidad del producto final, definir el estándar de trabajo para el control, distribución y archivo de los documentos técnicos, de construcción y de gestión, para verificar que se utilice la última revisión de estos documentos en la fabricación, construcción, instalación, montaje, pruebas e inspecciones realizadas en terreno.

1. ALCANCE

Proyectos de construcción y mantención cuyo mandante es la Vicepresidencia  de Proyectos, específicamente el proyecto “Obras Eléctricas Adicionales Interior Mina PMCHS” (Contrato N° 4501393107), el que origina, recibe, distribuye, controla y/o archiva  documentos propios y externos.

1. DOCUMENTO DE REFERENCIA

• VP-GC-SGC-PR-00002 “Conservación de Registros de Construcción”.
• SGP-GFCPM-SGC-PRO-001 “Procedimiento Control de Documentos en Terreno
• PRO-01 Gestión de la Documentación y Registros Rev.6 CHESTA Ingeniería s.a.

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

1. CODELCO VP; Vicepresidencia de Proyectos de CODELCO.
2. Documento: Información y su Medio de Soporte:

Se define documento a cualquiera de ellos que se utilice para ejecutar el proyecto y que deben ser retenidos como registro permanente. Los documentos oficiales son en copia dura con timbres.

1. Documento Controlado:

Son los documentos vigentes, previendo el uso no intencionado de documentos obsoletos, para la realización de las actividades, según reflejo de la matriz de distribución y responsabilidades.

1. Listado de Documentos Controlados (log):

Es el nombre del registro que contiene todos los nombres de los documentos controlados e indica la última revisión que está vigente.

1. Procedimiento:

Manera especificada de desempeñar un proceso. Su objetivo es especificar los pasos que el personal responsable deberá seguir para asegurarse de que se logren las políticas y prácticas de calidad.

1. Instructivo de Trabajo:

Manera específica de desarrollar una actividad. Su objetivo es complementar un procedimiento, detallando más claramente los pasos a seguir para que el proceso cumpla con la calidad esperada.

1. Registro:

Documento que proporciona prueba objetiva de actividades realizadas o de resultados.

1. SGC:

Sistema de Gestión de Calidad de CHESTA Ingeniería S.A.

1. SGDOC:

Sistema de Gestión de Documentos de CODELCO VP

1. Proveedor (Vendors):

Es el proveedor de un Equipo o material, o su representante, cuyos servicios se contratan para asesorar en las etapas del Proyecto en montaje y pruebas.

1. Copia Controlada

Una Copia Controlada, se define como una copia fiel del documento original y vigente

1. Copia No Controlada:

Una Copia No Controlada, es una copia de un documento específicamente solicitado u obtenido de forma electrónica o impreso desde una copia digital por algún usuario o fotocopiado.

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